Приказ о приеме с паспортом РФ и иностранным

Подскажите пожалуйста, кое-что похожее нашла, но не совсем то, что нужно. 14.09.05г. организовалось ООО. На основании Протокола собрания учредителей создан приказ от 14.09.05г. о назначении ген. директора и зам ген. директора. Деятельность ведется с декабря 2005г. Когда мне нужно создавать приказ о приеме на работу ген. директора и как - по совместительству или как постоянный работник - завести на него трудовую книжку, если он оформлен в г. Москва ЧП, а фирма ООО - в г. Краснодаре. И зам. ген директора, если у него паспорт иностранного гражданина (гражданин Бельгии) и сейчас он получает в ОВИРе разрешение на работу. Получит разрешение в феврале 2006г., а приказ о назначении от 14.09.05г. на него уже есть. Они оба являются учредителями. И оба имеют право подписи.