НДС?? Услуги иностранцу/СРОЧНО!

Ситуация такая. Есть иностранная Фирма, с которой в ближайшее время мы заключаем договор о дистрибьюторстве в России их оборудования, а в этом договорчике будет пунктик где оговорен обязательный ремонт ентого оборудования в их сервисном центре (российская фирма).
В нынешнее время мы еще не получали никакого оборудования, но возникла необходимость заплатить сервисному центру за ремонт и для этого мы выставили инвойс иностранцу об оплате ремонта. Эта операция осуществляется один раз, то бишь в будущем ремонт будет по контракту на дистрибьюторство.
Помогите понять есть ли НДС и как оформляются документы, в частности инвойс (с учетом НДС?).

НДС нет, если:
фирма является нерезидентом и не имеет представительства на тер РФ, желательно бумажку о ее резиденстве вам поиметь

По поводу резиденства не знаю пока, но находится она в Японии и всю документацию получаем от них по почте