Статья: Командировка под следствием

Практически любая фирма направляет своих сотрудников с заданием в другой город. Всегда ли такая поездка считается командировкой? Ответ на этот и другие вопросы, связанные с командировочными расходами, читайте в статье. 

Один день не в счет?
Командировка - это поездка работника по распоряжению руководителя фирмы для выполнения того или иного поручения вне места его постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Никаких ограничений по срокам командировки Трудовой кодекс не содержит. Поэтому в такой ситуации нужно руководствоваться инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 "О служебных командировках в пределах СССР".
В этом документе установлен лишь максимальный срок командировки (40 дней). Минимального срока там нет. Более того, инструкция предусматривает, что командировка может не превышать одного дня (п. 2).
Однодневная командировка оформляется в обычном порядке. Работник отправляется в командировку на основании приказа руководителя фирмы. Приказ оформляется по форме № Т-9 (если в командировку направлен один работник) или Т-9а (если в командировку направлено несколько работников). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Если срок командировки - один день, то командировочное удостоверение работнику можно не выписывать (п. 2 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62). О том, что сотрудник фирмы был направлен в командировку, делается отметка в журнале учета работников, выбывающих в командировки. Форма этого журнала утверждена вышеупомянутой инструкцией.
Если сотруднику выданы деньги, то не позднее трех дней после возвращения из командировки он должен сдать авансовый отчет. Расходы работника отражают в бухгалтерском и налоговом учете только после того, как авансовый отчет будет утвержден руководителем фирмы.
При однодневной командировке фирма может оплатить сотруднику:
<ul>
<li>расходы по проезду на вокзал в местах отправления, назначения и пересадок;</li>

<li>разовые проездные билеты на городской транспорт;</li>
<li>расходы на провоз багажа (например, той или иной аппаратуры, которая может понадобиться работнику).</li></ul>
Если сотрудник по окончании рабочего дня решил остаться по месту командировки, ему могут быть оплачены и расходы по найму жилья. Правда, в этой ситуации командировка однодневной считаться не будет.
По общему правилу, если сотрудник фирмы может ежедневно возвращаться к месту своего жительства (в том числе при однодневной командировке), суточные ему не выплачиваются.
Если суточные все же были выданы работнику, то их сумма не уменьшает прибыли и включается в его совокупный доход. ЕСН и взносами по обязательному пенсионному страхованию выданные деньги не облагаются.

Читать всю статью: http://klerk.ru/articles?39690