Статья: Мобильную связь оплачивает работодатель
<p><strong>ПРОБЛЕМА: организация оплачивает услуги мобильной связи. Но сотрудники ведут как служебные, так и личные разговоры. Оператор связи представляет детализированные счета. Вправе ли организация оплачивать услуги мобильной связи за своих работников? Как это отражается в бухгалтерском учете? Каковы налоговые последствия? </strong></p>
<p>Алексей Крайнев, эксперт «УНП» </p>
<p><strong>УЧЕТ </strong></p>
<p>По договору с оператором связи организация должна оплачивать ежемесячно выставляемые счета в полном объеме. Причем независимо от того, с какой целью сотрудники использовали мобильную связь (на служебные или личные разговоры). В бухгалтерском учете погашение задолженности по оплате за сотовую связь отражается записью:
<strong>Дебет 60 Кредит 51 </strong>
- оплачены услуги оператора мобильной связи (основание - банковская выписка). </p>
<p>Кроме счета на оплату оператор выдает организации детальную распечатку всех входящих и исходящих звонков. На ее основе организация отражает в учете расходы по оплате услуг связи служебного характера, а также задолженность сотрудника за личные переговоры. В связи с этим делаются проводки:
<strong>Дебет 25, 26, 44 Кредит 60 </strong>
- отражены расходы на мобильную связь служебного характера (основание - детализированный счет за услуги, справка-расчет);
<strong>Дебет 73 Кредит 60 </strong>
- отражена задолженность сотрудника за личные переговоры (основание - детализированный счет за услуги, справка-расчет). </p>
<p>НДС, уплаченный оператору связи, принимается к вычету в доле, относящейся к расходам на мобильную связь служебного характера:
<strong>Дебет 19 Кредит 60 </strong>
- отражен НДС в части мобильной связи служебного характера (основание - справка-расчет);
<strong>Дебет 68 Кредит 19 </strong>
- принят к вычету НДС (основание - счет-фактура, справка-расчет, банковская выписка). </p>
<p>Существуют различные варианты погашения задолженности за личные переговоры. Так, сотрудник может погасить задолженность путем внесения денег в кассу, что отражается записью:
<strong>Дебет 50 Кредит 73 </strong>
- отражено погашение задолженности сотрудника за личные переговоры (основание - приходный кассовый ордер). </p>
<p>С другой стороны, можно предусмотреть случай, когда задолженность за личные переговоры удерживается с согласия сотрудника из его заработной платы. Тогда проводка имеет вид:
<strong>Дебет 70 Кредит 73 </strong>
- отражено погашение задолженности сотрудника за личные переговоры (основание - справка-расчет). </p>
<p><strong>НАЛОГИ </strong></p>
<p>В целях налогообложения прибыли расходы на оплату услуг мобильной связи служебного характера относятся к прочим расходам на производство и реализацию (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). Конечно, при условии, что данные расходы должны соответствовать критериям статьи 252 НК РФ.
Читать всю статью: http://klerk.ru/articles?39979
