Статья: Файл Ехсеl: личный или общий
<p><strong>Знаток компьютерных секретов Александр ПОПОВ продолжает знакомить наших читателей с хитростями работы в Microsoft Excel. Они помогут вам одновременно вносить изменения в один и тот же файл. А документы, которые сослуживцам видеть вовсе необязательно, – надежно спрятать от посторонних глаз. </strong></p>
<p><strong>Пересчитываем столбцы </strong></p>
<p>У бухгалтеров иногда возникает необходимость срочно внести изменения в уже существующую таблицу. Причиной может быть, например, изменение курса доллара или любого другого значения, используемого в расчетах. Для упрощения решения этой задачи задействуем полезную функцию Excel, которую можно применять как в маленьких, так и в больших таблицах. </p>
<p>У каждой табличной ячейки есть свои координаты, состоящие из буквенного наименования столбца и номера строки. Но для удобства каждой ячейке можно присвоить более простое и понятное, но в то же время уникальное имя. Тогда при записи формул для расчетов не нужно будет отыскивать в таблице эту ячейку, чтобы освежить в памяти ее буквенно-цифровое обозначение. </p>
<p>К примеру, нам необходимо сделать пересчет из рублей в доллары. Первым делом выберем ячейку, в которой должен быть указан курс доллара, и запишем в нее нужное нам значение. Затем активируем эту ячейку, и в строке имя (над верхним левым краем таблицы), где отображаются координаты ячейки, взамен координат вводим часть слова – DOL. Это и будет новое имя ячейки. Согласитесь, ведь слово DOL в качестве имени ячейки с курсом доллара запомнить гораздо проще, чем, скажем, G23. </p>
<p>На практике это может выглядеть, например, так: в первой ячейке первого столбца имеется значение, которое необходимо пересчитать, и полученный результат внести в ячейку второго столбца. В таком случае формула для результата будет выглядеть следующим образом: «=A2 x DOL». </p>
<p>Если нужно аналогично пересчитать весь столбец, воспользуемся функцией «Заполнить вниз» (сочетание клавиш Ctrl + D). Тогда Excel самостоятельно подставит соответствующие формулы для каждой следующей строки: «=A2 x DOL», «=A3 x DOL», «=A4 x DOL» и т. д. </p>
<p>Кроме того, переименованные ячейки удобно использовать и для сложных расчетов. Тогда в формулах будем производить операции со значениями, взятыми из нескольких разных ячеек. Например, для пересчета стоимости товара из долларов в рубли по курсу с учетом НДС будем значение стоимости из первой ячейки умножать на ячейку со ставкой НДС (предварительно переименуем ее в NDS) и умножать на значение из ячейки с курсом доллара. Тогда формула может быть такой: «=A1 x NDS x DOL». </p>
<p>Когда в ячейку с именем будет подставлено другое значение (курс доллара или ставка НДС), изменения пройдут по всему массиву данных. Везде, где мы при расчетах использовали эти данные, будет подставлено новое значение. Таким образом вносить изменения проще и не нужно переписывать все ранее созданные формулы. </p>
<p>Совет.
Читать всю статью: http://klerk.ru/soft/all?40555
Может лучше почитать Help?
"Великий знаток Excel" продолжает чудить на страницах журнала "Расчет". Вместо того, чтобы найти в меню "Файл"- "Сохранить как"-"Сервис" возможность сохранения файла Excel с парольной защитой по одному из 10 алгоритмов шифрования, включая RSA и DSS "знаток" предлагает юзерам "чесать левое ухо правой пяткой" - сохранять Excel через Word.
Учите матчасть, батенька, читайте Маркса и пожалейте юзверей!
