Расходы на участие детей в конкурсах по линии культуры

Учреждение культуры для участия в конкурсе юных дарований направляет ребёнка вместе с сопровождающим. как оплатить расходы сопровождающему лицу (он работник данного учреждения) вопросов нет. Как оплатить расходы на проезд и проживание ребенка. Есть ли какие-то рекомендации на этот счет? Учреждение планирует это сделать за счет средств родительской платы. Но меня терзают сомнения на этот счет в плане н/о налогом на прибыль. Кто сталкивался с таким? Как в этой ситуации красиво выкрутиться, чтобы и учреждение представить на конкурсе и в то же время на законных основаниях взять на себя расходы по поездке данного ребенка.