Статья: Обязательства в цифрах. Автоматизация управления договорами
<p> <strong>П.Баскакова, «АстроСофт»</strong></p>
<p><strong>Современные компании заключают до десятков и сотен тысяч договоров ежегодно. Однако, несмотря на то, что договоры являются формальным основанием практически всей деятельности предприятий, очень часто отсутствует полная и легко доступная информация о ходе выполнения обязательств со стороны поставщиков и потребителей, сроках платежей, загрузке сотрудников. Решить задачи учета и управления договорами позволяет разработанный компанией АстроСофт программный продукт «АстроСофт: Учет договоров», автоматизирующий все процессы договорной деятельности и, тем самым, обеспечивая быстрый доступ к необходимой оперативной и аналитической информации по договорам. </strong></p>
<p>Когда в компании встает задача оперативно получить актуальную информацию о ходе выполнения обязательств и расчетах по договорам, выясняется, что эта информация отнюдь не всегда легко доступна. Какое количество контрактов нужно закрыть в следующем месяце? Какая величина штрафов будет начислена в случае неисполнения тех или иных обязательств, почему отсутствуют акты по закрытым этапам и договорам? Ответы на эти вопросы вряд ли удастся получить мгновенно. </p>
<p>Представим такую ситуацию. Ваш клиент сделал заказ на поставку материалов и оборудования. В своей учетной системе Вы оформили заказ, составили перечень необходимого оборудования и материалов, подготовили спецификации. Для обеспечения этого заказа необходимо сделать определенное количество закупок у различных поставщиков. Соответственно, Вы включили необходимые позиции в план закупок. Через некоторое время Ваш клиент отказался от сделки. Это означает, что Вы должны в плане закупок найти позиции, включенные для обеспечения заказа клиента, затем найти договоры уже с Вашими поставщиками и отменить заказы. Мы видим довольно сложную процедуру. Но в случае, если информационная система позволяет связать договор с клиентом с договорами с поставщиками, отмена сделки с клиентом автоматически повлечет за собой отмену сделок с поставщиками, и процесс становится значительно проще и дешевле. </p>
<p>Работа с договорами ведется почти во всех подразделениях предприятия и подразумевает под собой решение ряда разноплановых задач. Это вызвано самой природой договора. <strong>Договор – основа деятельности организации, он является основанием всех взаимоотношений с работниками, акционерами, клиентами, поставщиками и т.д. Именно на основании договора возникают обязательства сторон, которые впоследствии подлежат выполнению, а значит, должны планироваться, учитываться и контролироваться. </strong>Для упрощения понимания задач, которые ставит перед организациями необходимость управления важнейшей стороной деятельности, работой с договорами, рассмотрим этапы работы с договорами. </p>
<p><strong>Типовые этапы договорного процесса. </strong></p>
<p><img src=/banimg/clip_image002_0000.
Читать всю статью: http://klerk.ru/soft/1c?41354
