В приказах нумерация строго саблюдаеться? есть какие нормы, требования, и еще кадровые и по предприятию разные папки или одна, предприятие малое 10 чел
Вид для печати
В приказах нумерация строго саблюдаеться? есть какие нормы, требования, и еще кадровые и по предприятию разные папки или одна, предприятие малое 10 чел
Вопрос о нумерации приказов
Уважаемый Андрей!
Проконсультируйте меня, пожалуйста, относительно правомерности существования дробных чисел в приказах о приеме/увольнении/переводе сотрудников Компании.
Заранее благодарна.
Отвечает Андрей Бахарев:
Государственная система ДОУ детально не регламентирует нумерацию, вот цитата:
3.2.1.3. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания документов. Например, отдельно регистрируются приказы руководителя по основной деятельности, приказы руководителя по кадрам, приказы руководителя вышестоящей организации по основной деятельности, решения коллегии вышестоящей организации, акты ревизии финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерские сводки, отчеты предприятий, акты внедрения результатов научных разработок, планы работы подведомственных организаций, заявки на материально-техническое снабжение и др.
Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы.
Регистрация поступающих и создаваемых документов проводится, в основном, децентрализованно: в местах создания и исполнения документов. Например, плановая документация - в плановом отделе, снабженческая - в отделе снабжения, протоколы и решения коллегии, в секретариате, распорядительные документы по основной деятельности, подписанные руководителем организации, документы, поступающие из вышестоящих организаций или направляемые им - в службе документационного обеспечения и т.д.
Место регистрации документа закрепляется в инструкции по документационному обеспечению управления или в Табеле документов организации.
Традиционно принята уникальная, т.е не дающая возможности подделать хронологию, система нумерации документов. Вводимые дробные номера, например 23/1, 160/2 явным образом свидетельствуют о манипуляциях с приказами. Прибавление же через дробь буквенного индекса, например 12/лс, 45/к данному правилу не противоречит.
Аттестат.ру
Все это спорно, ИМХО...
Но... Этот самый Андрей - эксперт по кадрам на Аттестат.ру
