отражение в 1С продажи ранее отгруженного товара

уважаемые клерки, прошу вас ответить на такие вопросы:
когда мне нужно отразить в 1С продажу товара, который мы отгрузили на реализацию, то я создаю на основе док. реализация (отгрузка) новый док. реализация ранее отгруженного товара. Именно этот док. будет показан в КДИР по получению дохода. Но этот документ не учавствовал в отгрузке товаров.
вопрос 1: нужно ли распечатывать и подписывать этот документ?
вопрос 2: если да, то как может подписываться документ, по которому фактически ни кто не отгружал и не получал товар?
вопрос 3: если нет, то как КДИР может ссылаться на документ, который юридически не является документном (без печатей и подписей)

может кто-нибудь мне поможет разобраться ??? :(