Вендинг (торговые автоматы)

Очень нужна помощь!!!
Организация начала заниматься торговлей через торговые автоматы (кофе и др. напитки). Опыта в этой сфере никакого. Подскажите как Вы работаете, какие первичные документы применяете.

Основные вопросы:
1. Подскажите, каким образом учитывать выручку?
В автомате установлен счетчик по количеству продаж.
Кассовый аппарат отсутстует.

2. Как учитывать деньги на размен (монеты загружаются в монетоприемник, и при инкассации остаются в автомате)?

3. Как списываете ингредиенты?

4. Какие проводки? Может быть так:
10 марта
д71 - к50 100р - выданы МОЛу деньги для размена
д20 - к10 500р загружены в автомат ингредиенты (кофе, сливки и др.)
15 марта
д50 - к90 900р - оприходована выручка без учета монет, загруженных в автомат для размена (1000р - 100р)
д50 - к71 100р - получены от МОЛа деньги, выданные для размена
д71 - к50 100р - снова выданы МОЛу деньги для размена
д90 - к20 400р - израсходованы ингредиенты

Вот что нашла по вашему вопросу, надеюсь будет полезно:
По мнению налоговых органов продажа кофе через автоматы - не вмененка - ОСН или упрощенка.
Какие у вас напитки остальные? Покупные в бутылках?
Если так, то это розница - вменка. Объект - торговое место.
Что касается ККМ.
"С 2005 года у владельцев торговых автоматов появилась еще одна проблема. Согласно Федеральному закону от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ, при продаже товаров за наличные нужно применять контрольно-кассовую технику. Однако вплоть до этого года можно было торговать через автоматы, у которых ККТ отсутствует. Дело в том, что Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам несколько раз продлевала срок, в течение которого владельцы автоматов могли обходиться без ККТ.
Последний раз это было сделано в протоколе заседания ГМЭК от 18 декабря 2003 г. N 4/76-2003. Там как раз и был указан срок - до 1 января 2005 года.
В прошлом году ГМЭК была расформирована. А ее функции по ведению реестра ККТ переданы Федеральному агентству по промышленности. Однако никаких письменных разъяснений по поводу применения кассовых аппаратов при продаже товаров через торговые автоматы этот орган до сих пор не выпустил. Вот и получается, что в настоящее время, с одной стороны, использовать автоматы без ККТ нельзя - нарушается закон.
А с другой стороны, непонятно, какие фискальные регистраторы устанавливать на автоматы.
Главный же вопрос, который волнует бухгалтеров: грозят ли организации из-за нерасторопности чиновников какие-либо санкции?
Мы считаем, что нет. Ведь реализовать нормы закона невозможно. Поэтому ответственности быть не должно. Нашу точку зрения разделяют и в столичном налоговом ведомстве. Так, Чернышов Владислав Александрович, старший государственный налоговый инспектор ФНС России по г. Москве, сообщил нам следующее: "Действительно, с 1 января 2005 года владельцы торговых автоматов формально нарушают Федеральный закон о ККТ. Ведь с этой даты при продаже товаров через автоматы они должны применять кассовую технику.
Однако на сегодняшний день никаких разъяснений о том, как это сделать, нет. Скорее всего на автоматы придется установить специальные фискальные регистраторы.
В любом случае все зависит от решения Федерального агентства по промышленности.
Что касается ответственности за неприменение ККТ, то к организациям, которые сейчас продают товары через торговые автоматы, инспекторы санкции применять не будут.
И хотя формально закон нарушается, выполнить его требования организации просто не могут".
2. Деньги на размен так же как и в обычной рознице. (поищите на форуме уже не раз обсуждали.

и как терь быть?
http://www.glavbukh.ru/news/3988

Очень интересное сообщение. Меня тоже интересует практика документооборота при реализации товаров (напитков) через торговые автоматы - особенно учет кассовых операций (ККТ у нас нет).

Может кто-нибудь поделится опытом или выскажет свои соображения?

Присоединюсь, собрались заняться торговлей через торговые автоматы, директор пилит, все готово для начала деятельности, а я ничего кроме ...

" Вас могут оштрафовать за неприменение контрольно-кассовой техники. Закон о ККТ от 22.05.2003 N 54-ФЗ не делает исключений в отношении операций по продаже товаров через автоматы. Автомат принимает деньги, и покупатель должен иметь возможность получить кассовый чек. Поблажка для таких организаций, как ваша, которые продают товары через автоматы, была сделана лишь до 1 января 2005 г. несмотря на то, что Закон о ККТ вступил в силу в середине 2003 г. Об этом говорится в Протоколах заседаний ГМЭК от 26.09.2002 N 6/71-2002, от 18.12.2003 N 4/76-2003.
Есть такой фискальный регистратор ПРИМ 21К, который может работать в составе терминалов самообслуживания при условии размещения под кожухом терминала и получения данных от автомата по сопряженному каналу связи.
"Московский бухгалтер", 2006, N 14"
....найти не могу.

Пожалуйста! Давайте порассуждаем на данную тему!
:(

Антонинка, прелесть автоматов том, что в приведенном вами тексте всё сказано :(

Январь Спасибо что откликнулись! :)
Начальство утверждает, что данные торговые автоматы не могут поместить в себе злополучный ПРИМ 21К.
Вопрос: можно ли заменить его, допустим, процедурой .... (даже не знаю как ее назвать) "изымание денежных средств" :o.... на основании акта ...(выемки)... денежных средств, ...в присудствии комиссии ....
(Максимально попыталась передать мысль, надеюсь получилось достаточно доходчиво) :o

Изобразить акт, потом пробить чек, конечно, можно. Только это никак не влияет на факт приема наличных денег без использования ККТ. Чек должен быть пробит сразу...
Большинство так и живут - хоть какими-то бумагами прикрываются и ждут, когда рейд по проверке пойдет... Где-то уже пошел, в Амурской области, если не путаю.