Статья: Основные вопросы и проблемы автоматизации

<p>Валерия Долидовича,
Email: <a href="mailto:V.Dolidovich@mail.ru">V.Dolidovich@mail.ru</a></p>
<p>Источник: <a href="http://vgdolid.narod.ru">http://vgdolid.narod.ru</a></p>
<blockquote>
<p>В ходе автоматизации предприятия, как правило, приходится
преодолевать ряд проблем и вопросов, присущих всем видам бизнеса. Выбор
правильной стратегии существенно повлияет как на бюджет, так и на качество
проводимых работ.</p>
</blockquote>
<P>Рассмотрим вопросы, которые стоит задать себе в первую очередь:</P>
<h2 class=a1><strong>Вопросы </strong></h2>
<P class=a1><strong>Вопрос 1. А нам это надо?</strong></P>
<P>Какие вопросы может помочь решить хорошая программа:</P>
<UL>
<LI>уменьшить время, затрачиваемое сотрудниками на ведение учета;
<LI><I>для руководства</I>: анализ финансовых результатов
деятельности компании в реальном масштабе времени, при этом хорошая система
позволит получить детализацию любой значимой суммы с точностью до первичных
операций;
<LI><I>для сбыта</I>: анализ привлекательности постоянных
покупателей, удобная система ценоформирования, прозрачная система резервирования
товаров, формирование планов продаж и отгрузок, контроль контактов менеджеров с
VIP-клиентами;
<LI><I>для отдела рекламы</I>: контроль эффективности
различных источников рекламы, автоматическое формирование списков рассылок для
покупателей (прайсы, поздравления и т.д.);
<LI><I>для снабжения</I>: формирование плана закупок, расчет
фактической себестоимости товаров;
<LI><I>для логистов</I>: формирование плана грузоперевозок,
учет движения транспорта и ГСМ, формирование путевых листов;
<LI><I>для склада</I>: количественный учет товарооборота,
сравнение фактического перемещения товара на складах, с отражаемым в
управленческом учете (по сделкам);
<LI><I>для финансового отдела</I>: возможность детального
учета движения финансов, анализ и планирование постоянных затрат;
<LI><I>для планово-экономического отдела</I>: расчет
привлекательности и окупаемости различных направлений деятельности (проектов,
филиалов, подразделений, групп товаров, кредитных линий и т.д.);
<LI><I>для производства</I>: расчет фактической себестоимости
продукции, автоматическое формирование производственного плана и плана закупок
сырья на основании плана продаж, управленческий учет фактических остатков ТМЦ в
производстве, анализ загрузки основных средств, калькулирование стоимости работ;
<LI><I>для бухгалтерии</I>: оптимизация налогообложения,
автоматическое формирование регламентной отчетности.</LI></UL>
<P>Если речь идет о замене старой системы автоматизации на более
эффективную или современную систему, то стоит досконально разобраться в
существующих проблемах:</P>
<UL>
<LI>какие задачи не решаются;
<LI>является ли это недостатками программы, либо это недостатки
организации учета на предприятии;
<LI>какую часть существующих проблем поможет решить новая
система.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/soft/all?47349