Статья: Выплата заработной платы по пластиковым картам

<div align="right">А.Р. ГОЛОВЩИНСКАЯ,
аудитор компании «Берг и партнеры. Налоговый консалтинг» </div>
<p>Выплачивать зарплату сотрудникам организация может не только наличными, выдав
их из кассы. Есть еще один способ – перечислять деньги на пластиковые карточки
работников. Если говорить более точно, деньги в таком случае перечисляются не
на карточку, а на карточный лицевой счет в банке.
О преимуществах выплаты заработной платы сотрудникам с использованием пластиковых
карточек, а также об особенностях отражения в бухгалтерском и налоговом учете
связанных с этим затрат мы расскажем в данной статье. Кроме того, вы узнаете
о том, как можно получить пластиковые карточки.</p>
<p><strong><font size="+1">В чем преимущества расчетов с персоналом
с использованием пластиковых карт</font></strong>
Преимущества этой формы расчетов очевидны и для предприятия, и для его работников.
Для организации упрощается процесс выдачи заработной платы: не нужно иметь дело
с наличностью, не требуется перевозить ее из банка, нанимать для этого охрану,
тратить рабочее время на выдачу денег сотрудникам из кассы, депонировать зарплату,
если в день ее выдачи сотрудник отсутствовал на работе. К тому же на карточные
счета сотрудников можно перечислять премии, страховки, командировочные и т.
д.
Сотрудники тоже имеют свои преимущества: получая зарплату на карточку, они приобретают
дополнительные гарантии безопасности – если карточка будет утеряна или украдена,
ее можно заблокировать, и деньги останутся на счете целыми и невредимыми. Кроме
того, если сотрудник не целиком потратит перечисленную заработную плату, то
банк может начислить на остаток проценты (если это оговорено договором между
предприятием и банком). И наконец, очень важно еще одно обстоятельство: некоторые
карточки действуют и за границей, поэтому с их помощью можно рассчитываться
будучи в командировке за рубежом или на отдыхе.
Работники организации могут не только расходовать деньги с карточного счета,
но и пополнять его. Ведь кроме сумм зарплаты, которую перечисляет предприятие,
сам сотрудник может вносить на карточный счет наличные деньги. На этот счет
по желанию сотрудника организации могут зачислять пособия, гонорары, суммы страхового
возмещения. Если гражданин сдает свое имущество в аренду или, к примеру, продал
его, то вырученные деньги тоже можно переводить на его карточный счет.</p>
<p><strong><font size="+1">Как получить пластиковые карты</font></strong>
Чтобы перечислять зарплату на пластиковые карточки, предприятию нужно заключить
договор с банком, который выпускает в обращение (эмитирует) такие карты. Перечислять
зарплату можно как на пластиковые карточки российских платежных систем, так
и на карточки международных платежных систем, которыми можно пользоваться за
границей (например, Visa или MasterCard).

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?2183

Цитата:

---

В день перечисления денежных средств банку за открытие карточных счетов сотрудникам бухгалтер организации должен сделать в учете проводку:
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 51
– оплачены услуги банка по открытию карточных счетов работникам.

---

Открытие личного счета в банке для зачисления зарплаты - это личное дело работника, производится либо предприятием по заявлению работника, либо он может открыть счет в этом банке сам, либо он вообще может отказаться получать деньги на картсчет и получать их, как обычно, в кассе. Оплата за открытие карточных счетов фактически означает оплату за пластиковую карту. Эти карточки личные, и этим карточным счетом работники могут пользоваться и для других операций, например, зачисления денег от других предприятий. Поэтому, если предприятие оплачивает работникам пластиковые карты, эту сумму следует или удержать из зарплаты или включить в доход.
А вот комиссию банку 1% за перевод заработной платы на пластиковые карты работников как раз не следует включать в доход, т.к. это внереализационные расходы, аналогичные тем, которые предприятие обычно оплачивает, когда получает деньги, в т.ч. и на зарплату, в кассу.