Статья: О графике отпусков и не только

Паршина Татьяна Владимировна,
эксперт Департамента правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ

<blockquote>
Приближается лето – традиционное время отдыха. В связи с этим хотелось бы
еще раз обратить внимание работников кадровых служб и бухгалтеров на некоторые
юридические моменты, которые следует учитывать при предоставлении работнику
ежегодного основного отпуска. Как правильно составить график отпусков, возможно
ли перенести отпуск на другое время, какие категории работников могут
воспользоваться правом на досрочный отпуск? 
</blockquote>
В ст. 37 Конституции РФ закреплено право сотрудников, работающих по трудовым
договорам, на ежегодный оплачиваемый отпуск. При непредставлении отпуска в
течение двух лет подряд<A name=top1></A><A href="#1">1</A>
работодатель может подвергнуться административной ответственности по ст. 5.27
КоАП РФ. 
Ежегодный отпуск предоставляется с сохранением места работы (должности) и
среднего заработка<A name=top2></A><A href="#2">2</A>, то есть
сотрудника, находящегося в очередном отпуске, нельзя по инициативе работодателя
уволить, как и перевести на другую должность. Очередность оплачиваемых отпусков
определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым
работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года<A
name=top3></A><A href="#3">3</A>. Составление графика отпусков по
унифицированной форме (Т-7)<A name=top4></A><A href="#4">4</A>
необходимо бухгалтерам в целях учета расходов на оплату труда. В данные расходы
включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах,
стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с
режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные
начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные
нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами
(контрактами) и (или) коллективными договорами<A name=top5></A><A
href="#5">5</A>. Согласно ст. 252 НК РФ расходами признаются
обоснованные и документально подтвержденные затраты. Поэтому в случае отсутствия
графика отпусков или даже при его несвоевременном составлении налоговые органы
могут исключить из состава затрат расходы организаций на оплату отпуска
сотрудников. При составлении графика отпусков важно учитывать действующее
законодательство, специфику деятельности организации (например, наличие вредных
и (или) опасных условий труда, дающих право на дополнительный отпуск)<A
name=top6></A><A href="#6">6</A> и пожелания самих работников. График
визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных
подразделений, а при наличии профсоюзного органа согласуется с ним и
утверждается руководителем предприятия или уполномоченным на то лицом.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/law?49381