Статья: Когда сотрудник работает в свой отпуск

<P>М.А. Сытый, обозреватель «Федерального агентства финансовой
информации»</P>
<blockquote>
<p>Иногда сотрудники, жертвуя своим отдыхом, обращаются к руководству с
просьбой предоставить им возможность поработать во время своего очередного
отпуска. Естественно, за дополнительное вознаграждение. Как правило, в таких
ситуациях с трудоголиками заключают договор подряда. Однако это далеко не лучший
способ решения проблемы.
</p>
</blockquote>
<P><B>Отвечает Минфин</B>
<P>Вопросу отнесения затрат по договору подряда к базе по налогу на прибыль
специалисты Минфина посвятили свои письма от 6 мая 2005 г. № 03-03-01-04/1/234,
от <a href="http://www.klerk.ru/news/?46436">6 февраля 2006 г. № 03-03-04/2/26</a>. В них финансисты однозначно разъяснили,
что компания не вправе относить подобные расходы ни к одному из видов расходов.
Чиновники объясняют свою позицию тем, что в составе затрат на оплату труда уже
учтены начисленные этому работнику отпускные.
<P>Однако специалисты финансового ведомства сами подсказали выход из сложившейся
ситуации. Например, если «вызволение» работника из отпуска связано с
производственной необходимостью, то проблема решается, например, путем переноса
отпуска. Если сотрудник не против, то период отдыха можно разделить на части или
отозвать его, предоставив последующие отгулы.
<P><STRONG>Дополнительный отпуск</STRONG>
<P>В начале этого года финансовые работники разрешили фирмам в полном объеме
включать в расходы оплату дополнительного отпуска за ненормируемый рабочий день
(<a href="http://www.klerk.ru/news/?42670">письмо от 13 января 2006 года № 03-03-04/2/5</a>). Однако чиновники поставили
условие: обязательное соблюдение статьи 119 Трудового кодекса, то есть такой
отпуск должен продолжаться не менее трех дней. Специалисты Минфина сослались на
то, что предоставление отпуска за ненормируемый рабочий день является
существенным условием договора. Если такой пункт прописан в трудовом соглашении
или правилах внутреннего распорядка организации, то этого достаточно для того,
чтобы упомянутые затраты снижали базу по налогу на прибыль.
<P>Кроме того, Минфин пояснил вопрос, касающийся отнесения расходов по
дополнительным отпускам при многосменном режиме. В частности, финансисты
разъяснили, что эти траты включаются в расходы на оплату труда, но только с тем
условием, что предоставление дополнительных отпусков предусмотрено коллективным
договором или, например, приказом по фирме (<a href="http://www.klerk.ru/news/?45894">письмо Минфина от 27 февраля 2006 г.
№ 03-03-04/1/143</a>).
<P><STRONG>Гуляем за свой счет</STRONG>
<P>Еще одним спорным моментом, с которым часто сталкиваются бухгалтеры, является
вычет по НДФЛ в ситуации, когда работник берет отпуск за свой счет. Так
чиновники утверждали, что удержание предоставляется работнику только за тот
период, в котором у него был доход (письмо Минфина от 7 октября 2004 г. №
03-05-01-04/41).

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?50343