Статья: Борьба поколений: электроника против бумаги

<P>Алла Германова</P>
<blockquote>
<p >Можно по-разному относиться к электронному документообороту и, как
следствие, к электронной цифровой подписи. Можно не доверять и не принимать, но
одно нельзя оспорить точно – в отличие от бумажного ведения дел электронный
документооборот намного облегчает жизнь.</p>
</blockquote>
<P><B>Характеристики «против»</B></P>
<P>Прежде чем петь дифирамбы электронному документообороту, вспомним о его
недостатках. При всех преимуществах перед бумажным они все-таки есть. Самым
основным недостатком, по мнению специалистов, является возможность
технологического сбоя – причина, не зависящая от человека. Например, если в
офисе сотрудников лишат средств связи или, хуже того, отключат
электричество.</P>
<P>Если вдруг производство бумажной промышленности остановится, шутят
электронщики, перейдем на бересту, благо леса еще есть.</P>
<P><B>Характеристики «за»</B></P>
<P>Рассмотрим явное преимущество электронной цифровой подписи на простом
примере. Представим указ «Казнить нельзя помиловать». Перед тем как его подпишет
генеральный директор, документ должен быть согласован с несколькими доверенными
лицами. Когда все процедуры выполнены, директор случайно неправильно ставит
запятую и тут же ее исправляет. И под исправлениями пишет: «Исправленному
верить», затем ставит свою подпись. С точки зрения ведения бумажного
документооборота все выполнено правильно. Однако что делать, если возникнет
вопрос, совпадает ли время исправления со временем подписания доверенных лиц?
Можно ввести указание, чтобы каждый подписывающийся ставил время с точностью до
секунды. А если у кого-то часы отстают или, наоборот, спешат? Опять же проверить
это не удастся. Поэтому все ниже подписавшиеся просто соглашаются с
исправлениями.</P>
<P>Возможно ли нечто подобное совершить в электронной версии этого же документа?
На этот вопрос попытался ответить президент «Компании ББ» Василий Громов: «Если
вы используете электронный документ, то такой вариант исправления не подойдет. В
документе нельзя вносить исправления. Работа с таким документом становится
невозможной, а подпись становится невалидной. Зато это дает возможность
проверить актуальность подписи на ту информацию, на которую она накладывалась.
Ведя бумажный документ, мы такой проверки сделать не сможем. Особенно если
сделано все в один день. Если сделано с разницей в годы, то этот факт можно
выяснить, проведя специальную экспертизу» (Федеральный закон от 10 января 2002
г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).</P>
<P><B>Кредит доверия</B></P>
<P>Привычка доверять бумажному документу как самому надежному носителю
информации еще долго будет сопровождать бухгалтера в работе. По мнению Василия
Громова, к бумаге в данном случае отношение более доверительное. Ведь каждый
раз, подписывая договор на 25 страниц, вы вынуждены автоматически доверять
второй стороне в том, что она не подменит одну из страниц.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?50415