Статья: Управление временем бухгалтера (часть 1) или "Где взять время на жизнь?"

<p>Автор: Татьяна Курдюмова,
руководитель тренингового проекта «БУХТренинг.RU» <A href="http://www.buhtrening.ru">(www.buhtrening.ru)</A></p>
<blockquote>
<p>Если спросить у бухгалтеров - чего им не хватает в жизни, то в рейтинге ответов первое место займет ответ: "времени!". Может не хватать еще (традиционно) денег, понимания со стороны руководства, сил на общение с близкими. Но времени не хватает большинству бухгалтеров и в большинстве случаев. Так ли уж безнадежно это положение вещей?</p>
</blockquote>
<p><strong>Зима будет обязательно!</strong></p>
<p>Почему отчетный период налетает на нас также внезапно, как первый снегопад на московские дорожные службы, хотя и дорожные и бухгалтерские службы точно знают, что "снегопад" будет?</p>
<p>В теории управления временем ("тайм-менеджмент" на западный манер) одним из основных инструментов считается матрица Эйзенхауэра. Горизонтальная ось у нас будет означать срочность каких-то дел, которыми вы заняты, вертикальная ось — их важность. Эти две оси разобьют плоскость на 4 Квадранта. Обозначим их следующим образом:</p>
<TABLE width="60%" align="center" border="0" sellspacing="0" sellpadding="0">
<TBODY>
<TR>
<TD vAlign="middel" align="left"><p><strong>I — срочное и важное II — несрочное но важное III — неважные, но срочные IV — неважные и несрочные</strong></p></TD>
<TD><img src=/banimg/art3_1.gif border=0 width="275" height="254"> </TD>
</TR>
</TBODY>
</TABLE>
<p>А теперь сядьте и напишите перечень всех дел, которые вы сделали за вчерашний день. Внимательно просмотрите их и около каждого поставьте цифру: к какому Квадранту вы относите каждый пункт получившегося у вас списка.</p>
<p><strong>Квадрант I. Важное.</strong></p>
<p>Если Квадрант I непропорционально разросся, это значит, что сроки и даты управляют Вами, а Вы — не управляете своей жизнью. (Это правда не относится к людям, которых называют "Кризисными управляющими" — это такой специальный тип людей, которые лучше всего действуют в критических ситуациях, а вся остальная жизнь для них — серые будни). Скорее всего, у Вас есть проблемы со стратегическим подходом. Вы кидаетесь затыкать дыры, когда они грозят превратиться в провалы. Человек, попавший в такую ситуацию, находится под ежедневным Дамокловым мечом стресса. У Вас нет ни времени, ни сил обдумать перспективные планы. Вы догоняете уходящий поезд и в один прекрасный момент можете оказаться на пустом перроне с разрывом сердца. </p>
<p><strong>Почему? </strong></p>
<p>Скорее всего, Вы неправильно расставили приоритеты, не умеете делегировать обязанности, не доверяете своим сотрудникам, тянете все нагрузки на себе. Вы целиком заняты важными проблемами сегодняшнего дня.</p>
<p><strong>Что делать?</strong></p>
<p>Научиться делегировать обязанности, воспитывать себе заместителя, дублера, если хотите, который заменит Вас при необходимости.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?50827