Статья: Безбумажный офис становится реальным
<p align="justify">Хотя целиком безбумажный офис
выглядит утопично, многие элементы
электронного документооборота прочно
вошли в жизнь российских компаний.
В России продвижению передовых
достижений мешает традиционный взгляд
на роль информационных технологий в
существовании компании. Многие привыкли
считать, что основную ценность фирмы
составляют материальные и финансовые
ресурсы: помещения, оборудование,
средства на счетах. Однако экспертные
оценки показывают: 90% стоимости
организации Д это опыт и квалификация ее
сотрудников, а также информационный
капитал, то есть информация на бумажных
и электронных носителях.
Существующий капитал необходимо
правильно использовать и пополнять.
Другими словами, необходима система,
которая обеспечила бы сотрудникам по
меньше мере быструю и удобную работу с
информацией.
<b>XXI век в коробке</b>
Существует целый ряд корпоративных
информационных систем, которые в той или
иной степени решают задачи финансового,
управленческого или производственного
документооборота. Это так называемые
"коробочные" системы, системы
автоматизации делопроизводства и
большие адаптируемые системы.
"Коробочные" системы, как самые
простые, наиболее распространены в
России. Она обычно решают локальные
задачи финансового характера:
начисления зарплаты, организации
бухгалтерского учета.
К "коробочным" системам относится,
например, система "1С". Эти системы
наиболее распространены в небольших
компаниях, где количество сотрудников
не превышает 200 человек.
Системы автоматизации управленческого
документооборота и делопроизводства
позволяют навести порядок с информацией
внутри организации, какой бы
разветвленной она ни была. С их помощью
можно создавать, редактировать и
согласовывать документы, искать
необходимое по базе данных, планировать
работу, обмениваться информацией внутри
корпорации в режиме реального времени и
т.д.
Самой известной на российском рынке из
таких систем считается "БОСС-Референт"
производства компании "АйТи".
Адаптируемые системы позволяют
полностью автоматизировать все
перечисленные виды документооборота.
Кроме того они дают возможность
контролировать весь процесс
производства с момента создания
предприятия. С их помощью можно,
например, рассчитать необходимое число
сотрудников, средств, материалов,
оборудования, проконтролировать
процесс производства на любой стадии.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/soft/all?2292
