Статья: Бумаги на поощрение (представление и приказ)

<p align="right">
Опубликовано в номере: <a href="http://www.dis.ru/kp/?klerk ">Кадры предприятия</a>
№1 / 2002 </p>
Представление на поощрение
<p><em>Представление на поощрение</em> работника
составляется руководителем структурного
подразделения, в котором работает работник.
<em>Представление</em> на имя руководителя предприятия
может составить начальник отдела кадров,
менеджер по персоналу (например на поощрение
работников за добросовестный и многолетний труд
на предприятии, в связи с юбилеем, пр.).</p>

<p>Форма может быть произвольной —каких-либо жестких требований законодательствопока не предусматривает. Можно воспользоваться иприводимыми в журнале формами.</p>

<p><em>Представление</em> подписывается
руководителем структурного подразделения,
визируется кадровиком. Также должны быть
представлены визы согласования с профсоюзным
органом.</p>

<p>Руководитель предприятия, которому
направляется представление, ставит свою
резолюцию.</p>

<p><em>Представление на поощрение</em> хранится в личном
деле работника.</p>

<p align="center"><img src="http://www.dis.ru/gif/kp/arhiv/2002/1/11_sh1.gif" width="600" height="446""></p>

<p align="center"><img src="http://www.dis.ru/gif/kp/arhiv/2002/1/11_sh2.gif" width="600" height="548"></p>

<p align="center"><b>Приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников)</b></p>

<p>Проект <em>приказа о поощрении</em>
составляется работником отдела кадров или
службы персонала на основании резолюции
руководителя предприятия на представлении
руководителя структурного подразделения
согласованном в установленном порядке.</p>

<p>Проект составляется по
унифицированной форме Т-1 или Т-11 (рекомендуемый
формат — А4).</p>

<p>При подготовке проекта, помните, что Вы можете
вносить дополнительные реквизиты (например,
источники премирования, фамилии лиц
ответственных за организацию торжественных
мероприятий, др.). Такое право предусмотрено
постановлением Госкомстата России от 24.03.1999.
Однако, при этом, все реквизиты утвержденных
Госкомстатом России унифицированных первичных
форм учетной документации должны оставаться без
изменения (включая код, номер формы, наименование
документа). Удаление отдельных реквизитов из
форм не допускается. Исключение предусмотрено
для тех случаев, когда оформляются поощрения
кроме денежных вознаграждений (премий). В этом
случае из формы можно удалить реквизит «в сумме
— руб. — коп».

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?2317