Статья: Подвезти на работу без груза налогов

Л.В. Раголов, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»
<blockquote>
Если организация обеспечивает своим сотрудникам проезд до места работы, то такие расходы ей придется облагать налогом на доходы физлиц и ЕСН. Именно такое указание дал Минфин в своём недавно опубликованном письме. Однако у фирм все же осталась возможность его обойти.
</blockquote>
Авто до работы – в доход сотрудника
Все доходы, полученные физическим лицом как в денежной, так и в натуральной форме, необходимо облагать НДФЛ. Из этого правила есть исключения. Во-первых, список необлагаемых доходов приведен в статье 217 Налогового кодекса. Это, к примеру, возмещение расходов работников, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей. Во-вторых, при расчете налога нужно определить, можно ли оплату тех или иных расходов посчитать экономической выгодой сотрудника. Если такой вывод сделать нельзя, то и налог начислять не надо. Рассмотрим случаи, когда оплату проезда включают в базу по налогу на доходы физических лиц, а когда – нет.
В письме Минфина от <a href="http://www.klerk.ru/news/?51919">18 мая 2006 г. № 03-05-01-04/128</a> речь идет о работниках, которые постоянно находятся в разъездах. Например, курьер. Фирма оплачивает им стоимость проездного билета или выдает определенную сумму под отчет. В любом случае считать эту компенсацию экономической выгодой сотрудника нельзя. Возмещение таких расходов вызвано характером их работы и напрямую связано с выполнением ими должностных обязанностей. Следовательно, удерживать налог с такой компенсации не нужно.
При этом право не начислять налог на доходы физлиц должно быть документально подтверждено. Прежде всего составляют приказ об утверждении списка сотрудников, работа которых носит разъездной характер. В приказе необходимо указать, что работник не обеспечен служебным транспортом и пользуется общественным. Кроме того, характер работы подтверждают должностной инструкцией. Рекомендации по составлению этих документов есть, например, в письме УМНС по г. Москве от 27 июня 2003 г. № 28-07/34871.
Кстати, то же самое касается и расходов, связанных с оплатой проезда к месту служебной командировки и обратно. Если работник предоставит организации билеты или другие проездные документы, подтверждающие его расходы, то с суммы возмещения проезда налог на доходы физлиц не удерживают.
В другом письме говорится о тех организациях, которые предоставляют сотрудникам бесплатный транспорт для их доставки к месту работы и обратно. Оплаченный фирмой проезд в данном случае не связан с выполнением каких-либо должностных обязанностей работниками. Поэтому налицо экономическая выгода. Однако если сотрудники не могут добираться до работы общественным транспортом (например, в городе нет необходимого рейсового маршрута автобуса), то расходы на их проезд налогом не облагают.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?52143