Основание для возврата аванса

Уважаемые клерки!
Ситуация чисто бухгалтерская, но я потерялась. Мы выплатили аванс (по счету) по договору возмездного оказания услуг. Затем было Соглашение о расторжении договора. Мы хотим деньги обратно, но поставщики не хотят отправлять деньги на основании Соглашения о расторжении, а требуют письмо от нашего имени на возврат. Для меня лично это вопрос двух минут, напишу и все. НО, инициатор этой сделки (по образованию юрист) принципиально не хочет писать письмо, ссылаясь на то что этой обязанности в законодательстве нет!
Есть ли все-таки какой-нибуль документ, на который я могла бы сослаться. Потому как в бухгалтерии принято именно на основании письма производить возврат. А откуда эта традиция?

Это всего лишь "обычаи делового оборота".

Юрист прав.
А пусть юрист напишет претензию, и на основании ее дожник вернет.
Претензия законом предусмотрена.