Взыскание ущерба с гл. бухгалтера и директора

Помогите, пожалуйста! Не могу оформить ситуацию.
Фирмой-арендатором не был зарегистрирован договор долгосрочной аренды помещения. В результате налоговой проверки арендные платежи не включены в себестоимость, начислено занижение прибыли - недоплата налогов, штрафы, пени. В настоящее время фирма финансово-хозяйственную деятельность не ведет (денег нет). Общее собрание участников решило взыскать все с главбуха и директора (как ответственных за нарушение правил бухучета). Они с этим согласились и внесли всю сумму в кассу. Какими проводками и документами это нужно оформить?
____________________________
Заранее огромное спасибо!!!

Насколько я знаю руководство фирмы не возмещает ее убытки.
Если Вы оформили это как "штраф" - придется отнести его на внереализационные доходы и уплатить с него налоги.
Можно оформить эти деньги как пополнение оборотных средств или понрытие убытка. В таком случае Вы не заплатите налога и на руководстве не будет числиться промахов.