Опять потеря трудовой книжки..

Понимаю, что вопрос поднимали много раз, но я бестолковая, не понимаю 225 постановление. У меня работник взял на руки трудовую и потерял. В личном деле хранится полная копия его книжки до момента прихода к нам. Могу я по копии восстановить стаж, написав одной записью, типа № 1 "До поступления в фирму Х трудовой стаж составляет ...лет...месяцев...дней....Запись произведена на основании копии трудовой" и ему эту копию (она заверенная бывшим работодателем) на руки отдать? Или что я должна написать до воссатновления своей записи? Хелп:(

Народ, попомгите! Надо книжку сегодня восстановить, а то в отпуск вообще никогда не уйду... :(

Не имела права давать на руки :(
Теперь работник должен бегать по всем прежним местам работы и собирать справки.

Цитата:

---

Не имела права давать на руки

---

Легко сказать - загранпаспорт без оригинала трудовой книжки не делают.

Стас, да знаю я, но если у нас страна такая дебильная..

Цитата:

---

загранпаспорт без оригинала трудовой книжки не делают

---

именно его и делал. А теперь еще и на визу на следующий неделе сдаваться, а посольство требует приносить оригинал, без визы его в рейс не пустят. Он может принести только справку с предыдущего места работы. Я могу ему внести запись № 1 по этой справке и запись № 2 от своей фирмы?

Его пенсионная судьба мне глубоко пофиг, мне нужно в дубликате как минимум 2 места работы по специальности указать (он водитель-дальнобойщик), иначе возникают проблемы с посольством. Вообщем все уроды, а я хочу в отпуск.

Переписывать предидущие места работы в трудовую с копии не можете, пишите только о своем предприятии. Все остальное проблемы потеряшки, если он не хочет в заграницу то возможно специально потерял, если хочет - то бежит в предидущие места работы сам.
Посмотрите интсрукцию по ведению трудовых и о внесении записей в неё

Да посмотрела, я ж написала выше. В предыдущее место работы он сбегает и принесет мне справку. Я прошу знающих кадровиков сформулировать запись, которую я должна буду сделать по этой справке?
С копией все ясно, спасибо.

А ведь получается, что если не имели права книжку на руки выдавать, то утеря книжки по вине работодателя, и не при чрезвычайных ситуациях. А это что-то вообще никак не регламентировано... :wow:

Вины работодателя нет. Визу водителю-международнику без оригинала трудовой не дадут. Налицо производственная необходимость книжку выдать. Жалко что за расхлябанность работника лишние проблемы бухгалтеру. Тонь, я подумаю как ситуацию разрулить можно..
P.S. Наши водители в таких случаях пишут заявление на имя директора с просьбой выдать трудовую для предоставления в посольство. Т.е. ответственность - на работнике.

Цитата:

---

Не имела права давать на руки

---

Полностью согласен.

Цитата:

---

Легко сказать - загранпаспорт без оригинала трудовой книжки не делают.

---

Странно... у меня уже третий по счету, а еще ни разу трудовую из кадров не забирал...

НО... возвращаясь к нашим баранам...
Семь бед - один ответ.
Выписывайте дубликат трудовой по причине, оговоренной в п. 33 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

;)

Я знаю о чем говорю, ОлегЪ.
Дальнобойщик же не туристическую визу в Шенген получает. Вот у вас наверное и просили только справку на фирменном бланке о зарплате. Да и вообще разговор идет о визе, а не загранпаспорте.
В пакете документов для международников вообще много чего требуется, чтоб визу водителю сделали. И если я в позу стану и не выдам ему трудовую для посольства, то будут стоять благополучно мои машинки.
Ещё раз повторяю - Тоня была права. Это производственная необходимость.

Цитата:

---

Странно... у меня уже третий по счету, а еще ни разу трудовую из кадров не забирал...

---

ОлегЪ, по "понятиям" ОВИРа из госорганизаций достаточно копий трудовой, остальные должны давать оригинал.

На законе это не основано. Да инормативки любого уровня на сей счет не видел.

Цитата:

---

остальные должны давать оригинал.

---

stas®, Не согласен. Хотя, как показывает практика, дополнительные телодвижения приходится совершать.

Цитата:

---

Сообщение от stas®

Да инормативки любого уровня на сей счет не видел.

---

Есть, к сожалению, такое дело :(
Инструкция, никем не подписанная. И у нас "висит", и в Питере точно такую же видел, практически слово в слово, вот цитата и нее:

Цитата:

---

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОБЩЕГРАЖДАНСКОГО ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА (ОЗП)
...
Трудовая книжка для работающих в коммерческих организациях. Для работников государственных предприятий можно или не предоставлять трудовую книжку, или представить заверенную по месту работы копию.

---

Выделено мной.
Много ли найдется людей, которые могут ткнуть носом чиновника в документ, и при этом запросто получить задержку в оформлении, тем более, что причин для этого более, чем достаточно?

Мда... перечитал еще раз 310-й приказ.
Увы, но собака кроется скорее всего в этой фразе:

Цитата:

---

2.1 ... Для проверки достоверности сведений о трудовой деятельности, указанных в заявлении, сотрудник паспортно-визовой службы органов внутренних дел, оформляющий паспорт, вправе потребовать от гражданина предъявления документа, подтверждающего его трудовую деятельность (трудовая книжка, выписка из нее, справка с места работы).

---

Конечно, тут перечисление, но выбор отнюдь не гржданина. :(

С чего вы взяли, что нужен оригинал трудовой книжки для получения загран. паспорта-бред. У нас почти все сотрудники делали паспорта на основании заверенной копии трудовой книжки и заверенного нами заявления на получение загран. паспорта.

Вы думаете, мы это придумали, что б себе лишних головных болей поиметь? :D

Аноним, неплохо бы сначала ознакомится не только с цитатами из документов, что я привел, но и с самими документами...
А потом уж что-то говорить...

В справочнике кадровика есть наглядное пособие для кадров по заполнению трудовых в различных ситуациях. И там приведен пример оформления дубликата трудовой книжки по последнему месту работы. (стр. 26)
В образце сформулировано так: Общий трудовой стаж ____ лет ___ месяцев ___ дней, непрерывный трудовой стаж __ лет ___ месяцев __ дней.
Далее переписаны из копии трудовой все предыдущие записи, с указанием номеров приказов. А последнюю свою запись вы заверяете своей печатью. Далее работник будет обходить все организации и подтверждать указанный стаж печатями тех организаций, где работал.
Пособие называется "Трудовая книжка без ошибок"

а если контор в которых работал и в помине уже нет?

Ой, какой больной вопрос :(

Цитата:

---

Сообщение от Поли

.
P.S. Наши водители в таких случаях пишут заявление на имя директора с просьбой выдать трудовую для предоставления в посольство. Т.е. ответственность - на работнике.

---

Ничего подобного. Заявления работников никак не снимают ответственность по хранению трудовой, возложенную нормативными актами на работодателя.

Вопрос противный и из серии "меж двух огней".
У нас загранпаспорт делают по копии трудовой, причём интересует только информация за посление 10 лет, и даже не заверяем..
От ПФ отбиваемся, как можем, постоянно показывая постановление, где определён перечень документов для назначении пенсии.
Сейчас выдаём только для получения шенгенской визы... Ещё не разговаривали с посольствами, хотя это вряд ли поможет :(:(:( Выдаем и трясём потом работников, чтоб поскорей вернули

Цитата:

---

Ничего подобного. Заявления работников никак не снимают ответственность по хранению трудовой, возложенную нормативными актами на работодателя

---

:yes: