смена главбухаправа ли налоговая

сначала на предприятии и директорм и главбухом был один и тот же человек, теперь наняли главбуха...в налоговой сказали подготовить письмо с данными нового главбуха.. НО когда принесли в окне регистрации и приема учредительных документов письмо не приняли, сославшись на то что это письмо мы должны оставить в канцелярии налоговой..а в канцелярии отказались принимать так как это дело отдела того откуда уже послали...вот инетерсно, к кому идти? и как правильно все оформить...фирма работает и требуется подпись главбуха

И пусть себе главбух спокойно работает и подписывает документы. Нет ни одного закона, предписывающего уведомлять налоговую о смене главного бухгалтера.
Если Вам уж так хочется - пошлите по почте, и не заморачивайтесь дальше.