Сдача спец техники в аренду

Решили сдавать свою строительную технику в аренду. Нашли заказчика. Но, оказывается, они собираются также сдавать нашу технику. Подскажите, какими документами это лучше оформить? Как я понимаю, договор аренды наш с «Заказчиком1», акты приема-передачи техники. Путевой лист форма ЭСМ-2 (кого указывать в строке «Заказчик» - с кем у нас Договор или ту организацию, где фактически работает техника)? И как вообще правильно заполнять путевку? Справка о выполненных работах (услугах) формы ЭСМ-7 (мы подписываем с «Заказчиком1» на объем отработанных маш/часов)? На ее основе выписываем счет?

Если вы сдаете в аренду, то заключаете договор,где прописываете стоимость этой самой аренды , технику передаете по акту, в конце каждого месяца выставляете акт об оказании услуг со с/ф.

лали, а как нам вести учет отработанных часов (в договоре прописываем стоимость аренды за смену 8 часов) и израсходованного топлива (по Договору ГСМ за наш счет)?

По ГК учет горючего осуществляется арендодателем в случае ,если он сдает технику вместе с водителем. Если водитель ваш , то и труда не составит вести учет, он будет работать по наряду, который ему будет отмечать арендатор. Отработал 8 ч, арендатор поставил штамп. На основании таких нарядов и будете работать. Если же водитель не ваш, то и прописывать учет горючего и времени в договоре нет смысла- не отследишь. Да и по закону не надо.

Водитель наш. С нарядами вроде бы понятно. Только такой вопрос: договор у нас с «Арендатором», а работать техника будет у совсем другого - «Заказчика». Кто должен закрывать наряд – тот, у кого фактически ведутся работы, или тот, с кем у нас договор?

На основании наряда, который закроет субарендатор, арендатор ставит свою печать, что согласен.
А вообще, не проще было сдать напрямую по фиксированной цене?:yes:

Конечно, проще. :) Но руководство уже договорилось... Спасибо за помощь.