Вид для печати
Наше предприятие арендует автомобиль у юридического лица с экипажем. Т.е. водитель - работник арендодателя. Правомерна ли выдача наличных денег в подотчет лицу, не являющемуся работником нашего предприятия и, соответственно, получать от него авансовые отчеты? Спасибо.
Прямого запрета я пока не нашла, но думаю, что выдача денег под отчет не сотруднику не правомерна. Дело в том, что деньги выдаются под отчет на конкретные цели, соответственно, работнику дается какое-то задание, поручение и т.п. А лицу, не являющемуся работником, организация никаких поручений давать не может. Соответственно, нет никакого смысла выдавать ему деньги под отчет.
В соответствии с пунктами 11, 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Центрального банка России от 22.04.1993 N 40, выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам только своим работникам либо подразделениям под отчет.
Нам так аудиторы писали.
я думаю, что п.11 указанного Порядка в вашем случае это разрешает.
А что у Вас в договоре написано, за чей счет текущие расходы по содержанию автомобиля?Цитата:
Наше предприятие арендует автомобиль у юридического лица с экипажем.
В указанных аудиторами пунктах ничего такого не написано.
Я тоже всегда считала, что выдавать можно только сотрудникам, но доказать свою позицию не могу. Если надо было выдать стороннему физику - я его временно оформляла на работу по совместительству.
мое мнение основано на том, что в п. 11 указано в частности "а также на расходы экспедиций, уполномоченных предприятий и организаций,..."
В данном случае это будут расходы уполномоченной организации. Но это мое личное мнение. Бухи однозначно говорят что нельзя. Но доказать не могут.
Если Вы выдете под отчет стороннему лицу, то Вы ему выдаете для осуществления каких либо действий с этими ден. средствами. Т.е. он так или иначе оказывает Вам услугу безвозмездно. Тем самым Вы получаете подарок (или др. слово). А что делать с подарками, для целей налогобложения,- Вы сами знаете. Так что лучше выдавать под отчет своему работнику.
У Вас договор с юр.лицом, с ним Вы и должны расчитываться за оказанные услуги. А оно пускай само разбирается со своими сотрудниками. Чужой водитель Вам кто?
