Статья: Как спастись от «бракованных» документов

<blockquote>
<p>Не получив вместе с товаром накладную или обнаружив в ней ошибки, любой из нас поспешит исправить положение. Но по вине контрагента процесс может затянуться. Тогда может выручить оформление неотфактурованной поставки. В этом случае налоговики уж точно не придерутся, что товары не приняты на учет.</p>
</blockquote>

<p> Светлана Князева, эксперт «УНП»</p>

<p> Не получив вместе с товаром накладную или обнаружив в ней ошибки, любой из нас поспешит исправить положение. Но по вине контрагента процесс может затянуться. Тогда может выручить оформление неотфактурованной поставки. В этом случае налоговики уж точно не придерутся, что товары не приняты на учет.</p>

<p><strong>Исправить вовремя</strong></p>
<p>Конечно, проще избежать проблем с вычетом НДС из-за неправильно заполненных документов, если сразу же внести в них исправления. Тем более что закон о бухгалтерском учете не выдвигает столь строгих правил по корректировке «первички», которые с недавних пор действуют в отношении счетов-фактур*. Если в документе допущены ошибки или содержатся не все сведения, то исправления должны заверить те, кто ранее подписал этот документ. Кроме того, указывается дата корректировки (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Заверять правки печатью закон не требует. Нет ограничений и на заполнение первичных документов смешанным способом - на компьютере и от руки.</p>
<p>Как быть, если исправление грозит затянуться? Например, от контрагента, который находится в другом городе, получен безупречный счет-фактура, а вот на товарной накладной по форме № ТОРГ-12 нет печати. Если подходить к делу формально (то есть как это обычно принято у налоговиков), то на основании такой накладной принять товар на учет нельзя. Но товар-то поступил и его нужно оприходовать. Сделать это можно, оформив поставку как неотфактурованную (п. 36-41 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н).</p>
<p>В этом случае составляется акт о приемке товара по форме № ТОРГ-4 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). На основании этого документа делаются записи в бухгалтерском учете. И если до получения правильных документов нагрянет проверка, то именно акт о приемке товара будет служить документом, подтверждающим принятие товара на учет и соответственно право на вычет НДС по нему.</p>


<p><strong>Если дело дошло до суда</strong></p>


<p> Если неправильная «первичка» все же попала в руки налоговиков, спорить с ними будет нелегко. Товары, работы, услуги должны быть приняты на учет на основании первичных документов. А они в свою очередь должны быть составлены по правилам бухгалтерского учета. Суды подтверждают эту точку зрения (см., к примеру, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.03.06 № А56-31438/2005).

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?55983