Средства для обеспечения участия в открытых аукционах
А вот что нашла из теории:
Расходы участников торгов по уплате сбора за участие в конкурсе, приобретению конкурсной документации, банковской гарантии и прочего до объявления результатов конкурса учитываются в бухгалтерском учёте на счёте 97 «Расходы будущих периодов». В случае признания участника победителем эти затраты признаются прямыми расходами и списываются в дебет счёта 20 «Основное производство» или дебет счёта 44 «Расходы на продажу» (в зависимости от специфики контракта и принятого в учётной политике для целей бухгалтерского учёта метода формирования стоимости товаров (работ, услуг)). В случае проигрыша все расходы признаются прочими расходами и списываются на счёт 91-2 «Прочие расходы» в месяце объявления результатов торгов.
Внесённый участником задаток к вышеперечисленным расходам не относится, ведь до объявления результатов (до возврата или зачёта в счёт исполнения обязательств по договору) эта сумма не признаётся расходом (п. 3 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Задаток в данном случае выполняет обеспечительную функцию — удостоверяет намерение участника заключить договор. Поэтому суммы внесённого задатка корректнее отражать по дебету счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», субсчёт «Расчеты по внесённому задатку», и кредиту счёта 51 «Расчётный счёт». В случае положительного или отрицательного результатов торгов сумма возвращаемого задатка отражается в бухгалтерском учёте обратной записью:
Дебет 51 — Кредит 76.
Если задаток возвращается претенденту в двойном размере (п. 5 ст. 448 ГК РФ), то сумма, превышающая размер внесённого задатка, признаётся прочим доходом (п. 2 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).
В налоговом учёте (как и в бухгалтерском), расходы на участие в торгах, конкурсах и аукционах признаются при любых результатах — положительных (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ) или отрицательных (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ). Такой точки зрения придерживаются и чиновники Минфина. Так, в Письме от 16 января 2008 года № 03-03-06/1/7 указано, что расходы, связанные с участием в тендерных торгах, которые проиграны, могут быть признаны для целей налогообложения прибыли в составе внереализационных расходов в случае, если они понесены в связи с выполнением требований, предъявляемых организаторами торгов и не возмещаются участникам при проигрыше. К таким расходам могут быть отнесены — расходы по уплате сбора за участие в конкурсе, по приобретению тендерной документации и банковской гарантии.
«Входной» НДС по расходам, связанным с участием в торгах, принимается в налоговые вычеты, в общем порядке, т.е. при соблюдении трёх условий (ст. 171, 172 НК РФ).
(Павел Корнеев, "Экономический Консалтинг")
Соответственно, в 1С заводите новую номенклатуру РПБ, поступление расходов отражаете через Покупку, комиссию, списание ежемесячно регламентной операцией Закрытие месяца.