Складской учет

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

Вы реально думаете, что по нескольким сообщениям на форуме можно освоить профессию, которой учатся несколько лет в учебном заведении, а потом еще постоянно в процессе работы?

---

нет, я так не думаю, но имея в архиве давнишние курсы бух учета, надеюсь разобраться

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

По налоговому учету - ну можно в поисковике набрать слова "налоговый учет"

---

уже набирала, информации много разной, потому и спрашиваю: что порекомендуют бухгалтера с реальным опытом работы в оптовой торговле, какие минимальные телодвижения имеет смысл в эту сторону сделать, при том, что пока только начало нашей деятельности и операций не много, бухгалтер ничего в этом направлении не оставила

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

Но отчетность же вам кто-то сдает?

---

текущую отчетность пришлось делать самостоятельно

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

По складскому - вроде бы уже дали ответы...

---

мои повторные сердечные благодарности всем откликнувшимся и неравнодушным

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

Хорошо бы вам еще про юридические аспекты хозяйственной деятельности почитать...
А эти м-4 - дело десятое.

---

читали... по М-4 не соглашусь, у нас есть вероятность проверки и если нас за бумажки не оформленные начнут штрафовать, совсем грустно станет, не хотелось бы

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

у нас есть вероятность проверки

---

миллионы налогов собрались недоплачивать или с однодневками работать? :)
Я к тому, что если Вы знаете, что у вас будут настолько крупные нарушения, что к вам может на первом-втором году работы выездная проверка придти, М-4 вас не спасут, хоть вы ими обклейтесь. За отсутствие подобных документов будут наказывать, если всё остальное настолько идеально, что подкопаться не к чему.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

по М-4 не соглашусь

---

Вы праве использовать любые формы документов, которые считаете нужным, организация решает это самостоятельно, по-моему, по это уже говорили.

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

миллионы налогов собрались недоплачивать или с однодневками работать? :)
Я к тому, что если Вы знаете, что у вас будут настолько крупные нарушения, что к вам может на первом-втором году работы выездная проверка придти, М-4 вас не спасут, хоть вы ими обклейтесь. За отсутствие подобных документов будут наказывать, если всё остальное настолько идеально, что подкопаться не к чему.


Вы праве использовать любые формы документов, которые считаете нужным, организация решает это самостоятельно, по-моему, по это уже говорили.

---

не у нас - мы вторые владельцы и нарушать глобально в планы не входит... самой фирме уже не один год, потому могут прийти независимо от нарушений


по М-4 вроде все прояснили, теперь понять бы остальное

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

самой фирме уже не один год, потому могут прийти независимо от нарушений

---

не хотелось бы Вас огорчать, но с такой историей, м б. не зря бухгалтер испарилась. А проверять будут предыдущие годы, и даже если у вас все будет идеально, это не спасет. Вам действительно надо нанимать бухгалтера или аудитора, и проверять, все ли хорошо.

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

не хотелось бы Вас огорчать, но с такой историей, м б. не зря бухгалтер испарилась. А проверять будут предыдущие годы, и даже если у вас все будет идеально, это не спасет. Вам действительно надо нанимать бухгалтера или аудитора, и проверять, все ли хорошо.

---

не огорчили, прежде чем входить, сделали аудит.... к тому же прежние хозяева в досягаемости, не стоит переживать за нас, лучше по налоговому учету подскажите - плохо, когда информации нет и когда ее слишком много, тоже плохо - отфильтровывать лишнее сложно.

По складскому учету, информация тем, кто мается с аналогичными проблемами (если где-то не права или пропустила, поправьте, пожалуйста)

1. Если есть склад - обязательно должно быть лицо, за него отвечающее, с таким лицом/ лицами должен быть подписан договор о полной мат ответственности
2. Начиная с 2013 года необходимую документацию можно разработать самостоятельно, главное, чтобы там присутствовали реквизиты, прописанные в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ:

название и дата документа; название организации; номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции), единица их измерения; Ф. И. О. и должности и подписывающих лиц с соответствующими полномочиями. Многое можно почерпнуть из старых унифицированных форм, документы должны быть подписаны ответственными лицами и заверены печатью.

Для себя определила, что стоит оставить М-4 на поступление товара с подписью мат ответственного лица и/или сделать ТОРГ-11 (формы есть в консультанте, тут ссылку не пропускает), а на списание со склада достаточно будет отметки на ТОРГ-12 с подписью мат.ответственного лица. На прием товара существует также форма ТОРГ-1. По окончании Отчетного периода по документам прихода и расхода по складу надо сформировать реестры документов и на каждое 1е число вывести остатки.

На момент реализации
Если отпуск производится на складе доверенному лицу покупателя - в ТОРГ -12 вписываются реквизиты доверенности от покупателя и заполняется позиция "Груз принял".

Если приезжает мат.ответственное лицо с печатью и прочими атрибутами его прав - заполняется "Груз получил".

Если получает груз транспортная компания - заполняется "Груз принял", в Грузополучателе указывается перевозчик, а самих накладных выписывается 3 экземпляра - один перевозчику, один покупателю, один остается, встретила совет выписать в таких случаях 4 экземпляра и 2 из них передать покупателю, чтобы тот со своими отметками о получении выслал один экземпляр обратно.

Если вы плательщики НДС и у вас реализация - выписывается счет-фактура, нумерация сквозная, включая НДС на авансовые оплаты.

Что делать с электронным документооборотом не поняла, как-то не укладывается в голове. Что остается в фирме? И что делать, если сервер грохнулся? Как подтверждать покупки-продажи?

По окончании года - обязательна инвентаризация со сличением складских остатков с бухгалтерскими. Тут пока мне не все понятно. Формы по инвентаризации найти можно также в консультанте

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Что остается в фирме?

---

документы, подписанные ЭЦП.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

что делать, если сервер грохнулся?

---

резервные копии

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

По окончании года - обязательна инвентаризация со сличением складских остатков с бухгалтерскими. Тут пока мне не все понятно.

---

что именно непонятно?
Инвентаризацию положено проводить не только годовую, но и в некоторых других случаях. Чем чаще - тем меньше вероятность крупных недостач.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

стоит оставить М-4 на поступление товара с подписью мат ответственного лица

---

кстати, м-4 можно заменить штампом с необходимыми реквизитами.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

по налоговому учету подскажите

---

что именно? Это очень широкое понятие, думаю, общие понятия нет смысла пересказывать.
Чем Вас не устраивают регистры НУ, имеющиеся в программе?

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

что именно непонятно?

---

для начала - как собрать комиссию, когда числится 1 человек? Может ли директор сам себя проверять? Если не проведена инвентаризация в конце года, можно ли ее провести сейчас и не является ли это нарушением?

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

Чем Вас не устраивают регистры НУ, имеющиеся в программе?

---

не вижу тут регистров, пока разбираюсь. Не хочется лишнего печатать, если у меня реализация и расходная часть по бух учету такие же, как и по налоговому - могу я не делать этот учет? Или какой минимум обязан быть?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

как собрать комиссию, когда числится 1 человек? Может ли директор сам себя проверять?

---

а какие могут быть еще варианты, если он всего один? В этом случае любая инвентаризация становится формальным оформлением бумажек. Кстати, кладовщика действительно нет и директор сам занимается приемом и отпуском товара?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Если не проведена инвентаризация в конце года, можно ли ее провести сейчас и не является ли это нарушением?

---

годовая инв-я д.б. проведена в срок с 1 октября по 31 декабря включительно. При отсутствии необходимости реального контроля какая разница, каким числом ее нарисовать?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

не вижу тут регистров

---

где Вы их ищете?
Регистром НУ по НДС являются книги покупок и продаж.
Любую ОСВ можно сформировать с указанием данных НУ, а можно только по даным НУ. Можно эти документы считать регистрами по НУ, утвердив это в учетной политике. Есть Регистры налогового учета по прибыли, например, находятся где-то во вкладке Отчеты, но могут и в других местах, ибо 1С огромное количество разных.

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

а какие могут быть еще варианты, если он всего один? В этом случае любая инвентаризация становится формальным оформлением бумажек. Кстати, кладовщика действительно нет и директор сам занимается приемом и отпуском товара?

---

с января 2 человека, директор исполняет обязанности кладовщика, остальные работающие - ИП. Могу я сторонних лиц привлекать?

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

годовая инв-я д.б. проведена в срок с 1 октября по 31 декабря включительно. При отсутствии необходимости реального контроля какая разница, каким числом ее нарисовать?

---

то есть задним числом надо....

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

где Вы их ищете?
Регистром НУ по НДС являются книги покупок и продаж.
Любую ОСВ можно сформировать с указанием данных НУ, а можно только по даным НУ. Можно эти документы считать регистрами по НУ, утвердив это в учетной политике. Есть Регистры налогового учета по прибыли, например, находятся где-то во вкладке Отчеты, но могут и в других местах, ибо 1С огромное количество разных.

---

то есть ОСВ формирую, называю все это регистрами и свободна?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

остальные работающие - ИП

---

это нонсенс.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Могу я сторонних лиц привлекать?

---

можете, но не надо называть их работающими.
Какие договоры с ними оформлены?
И имейте в виду материальную ответственность, при неправильно оформленных отношениях будет очень сложно взыскать с них ущерб.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

то есть ОСВ формирую, называю все это регистрами и свободна?

---

:yes:

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

это нонсенс.
:yes:

---

Почему - они оказывают разовые услуги и не только нам, мы принимаем, не вижу проблемы

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Почему - они оказывают разовые услуги и не только нам, мы принимаем

---

но они не ваши работники? Они не находятся постоянно у вас на вашем складе?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

остальные работающие

---

так обычно называют работников, работающих по трудовому договору.

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

но они не ваши работники? Они не находятся постоянно у вас на вашем складе?


так обычно называют работников, работающих по трудовому договору.

---

Нет, они приходящие.

Что такое "приходящие"? Что конкретно они у вас делают?

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

Что такое "приходящие"? Что конкретно они у вас делают?

---

команда грузчиков, водители с машинами и др.

Не хотите обсуждать эту тему - не буду настаивать, но вам бы не только бухгалтера нанять, но и юриста. Проблем, я чувствую, вы сами себе много организуете. В том числе и с воровством.
Удачи!

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

Не хотите обсуждать эту тему - не буду настаивать, но вам бы не только бухгалтера нанять, но и юриста. Проблем, я чувствую, вы сами себе много организуете. В том числе и с воровством.
Удачи!

---

Спасибо, добрый человек! С воровством - вряд ли, товар наш в хозяйстве не нужен, в основном товар приходит и уходит в запечатанном виде, мы принимаем по количеству мест, проверяем целостность и почти сразу отправляем заказчикам. Единицу товара один человек не поднимет, отрезать кусочек тоже не удастся, а там где удастся, ничего с ним не сделать, смысла нет воровать. И бухгалтера, и юриста наймем, как только слегка разберемся с тем, что есть и в связи с чем оно к нам прилетело. Пока своими силами вынуждены - бесплатно работать никто не хочет.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

овар наш в хозяйстве не нужен,... отрезать кусочек тоже не удастся, а там где удастся, ничего с ним не сделать,

---

но кому-то же он нужен, => его можно продать, а деньги положить себе в карман. И исчезнуть.

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

но кому-то же он нужен, => его можно продать, а деньги положить себе в карман. И исчезнуть.

---

не тот случай