командировка!

Итак вывод ваш руководитель своим приказом неправомочно за бюджетные деньги отправил сотрудника на отдых в Ялту, и документ о том что сотрудник проживал в Ялте поможет ревизорам этот факт нарыть.

Или руководитель теперь открещивается и доказывает что он не знал сроки конференции? В этом случае открываете трудовой кодекс и изучаете как производится удержание из зарплаты сотрудника в случае причинения материального ущерба организации в главе посвященной материальной ответственности.
Только вот если он знал то рискует низко пасть в глазах коллектива, никто ему после такого верить не будет.