Зачем держать первичные документы в распечатанном виде

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

архивы
чтобы было

---

Вы явно не бухгалтер, архивы (именно бухгалтерских документов) нужны часто как раз чтобы ими в любой момент можно было воспользоваться, и не база в компьютере, а именно распечатанные и подписанные документы.

Цитата:

---

Сообщение от Анжелика Ник

бывают ситуации и не редко когда приходится поднимать первичку из архива...

---

:yes: Причем очень часто вопрос нужно решить срочно.
Мне, например, не нравится, когда при сверке с поставщиками нужно, чтобы они подняли свой экземпляр первичного документа (давности буквально несколько месяцев), а они отвечают, что все сдано в архивы, откуда можно получить документ чуть ли не через неделю.

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

Вы явно не бухгалтер,

---

А вы поспешны в выводах.

Цитата:

---

архивы (именно бухгалтерских документов) нужны часто как раз чтобы ими в любой момент можно было воспользоваться, и не база в компьютере,

---

Я вам открою секрет: архивами графических копий документов пользоваться гораздо удобнее, чем бумажными оригиналами. Высший арбитражный суд это давно понял, создав такой электронный архив графических копий решений и постановлений ВАС. Распечатывать графический файл гораздо проще, чем делать ксерокопию бумажного документа.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Я вам открою секрет: архивами графических копий документов пользоваться гораздо удобнее, чем бумажными оригиналами

---

нет, не откроете. Только сколько сотрудников и в течение какого времени ежедневно должны заниматься изготовлением и сохранением графических копий даже при среднем документообороте?

Кому надо будет Ваши файлы и в Австралии найдут. Распечатаю, 5 лет похраню, потом акт на уничтожение и все- ноу проблем. Никакой захламленности. И полностью согласна с Над.К., лучше в папочках похраню.