Подотчетное лицо и кассовые чеки с 01.07.2019 г.

В законе сказано: 6.1. Кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа, наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, должен содержать следующие реквизиты:
1) наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
2) идентификационный номер налогоплательщика покупателя (клиента);
3) сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
4) сумма акциза (если применимо);
5) регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).

Добрый день!
Подскажите при отправлении писем в почтовых чеках тоже должно быть указано наименование организации и ИНН?
На почте говорят, что при покупке марок и их наклеивании (отдельный чек) они не могут указать название организации, тк продают как физ.лицу.
Можно ли такие чеки принимать к отчету?

Цитата:

---

Сообщение от Sam911

Можно ли такие чеки принимать к отчету?

---

предлагаете сотрудникам корпоративную почту за свой счет отправлять?

Я сама отправляю почту и поэтому спрашиваю. Глав бух говорит, чтобы на чеке указывали наименование организации, а на почте говорят, что у них такое не предусмотрено при покупке марок.

Цитата:

---

Сообщение от Sam911

а на почте говорят, что у них такое не предусмотрено при покупке марок

---

заключите договор с почтой на юр.лицо

Снова поднимаю тему. Подотчетное лицо прикрепило к авансовому отчету чек без указания реквизитов покупателя (которые нужно указывать с 01.07.2019 г). Все-таки я в сомнениях))). Принимать ли такие чеки. Пишу инструкцию для снабженцев. Указываю:

Обязательные реквизиты кассового чека
- наименование товаров (работ, услуг, платежа, выплаты). Здесь же указываются их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, ставка НДС и QR-код.
- наименование покупателя (клиента) (наименование организации, Ф.И.О. предпринимателя);
- ИНН покупателя (клиента);
- сведения о стране происхождения товара - при расчете за товар;
- сумма акциза;
- регистрационный номер таможенной декларации - при расчете за товар.



** в Письме ФНС от 09.04.2018г. № ММВ-7-20/207@. Указать реквизиты покупателя в кассовом чеке нужно с 01.07.2019г. Это требование установлено Федеральным законом от 03.07.2018г. № 192-ФЗ

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна-Васильевна

Пишу инструкцию для снабженцев. Указываю:

...

---

Почему вы отправляете людей в обычный магазин, где при продаже физикам НЕ ОБЯЗАНЫ всё это выяснять и исполнять ваши хотелки, вместо того, чтобы заключить ДОГОВОР с поставщиком и платить, например, по безналу, или хотя бы иметь основания требовать от контрагентов указывать все ваши данные?

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

Почему вы отправляете людей в обычный магазин

---

например, мы закупаем одну железку в одном магазине, другую в другом и т.д. со всеми не незаключаешься договоров

Так где же написано, что магазин должен каждому физику в чеке ИНН и № ГТД печатать? Не говорю уже об акцизах - у магазинов, на минуточку, нет информации об акцизах, они их не платят.

пока останавливаюсь, везде в СПС звучит фраза : "до 1 июля". Что потом? неясно. Подожду

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна-Васильевна

Подотчетное лицо прикрепило к авансовому отчету чек без указания реквизитов покупателя (которые нужно указывать с 01.07.2019 г).

---

Потому что Ваше подотчетное лицо пришло в магазин как обычный покупатель ( ВЫ же за хлебом , молоком в магазин ходите - Вам в чеке Ваш ИНН не указывают) а не как представитель Вашей организации с доверенностью.
Вы какой ИНН покупателя в чеке хотите увидеть - его как физ. лица из 12 знаков или своей организации ( 10 знаков) - так Выдайте своему представителю доверенность .
Закон требует при расчетах между организациями и ИП указывать в чеке ИНН покупателя.

Цитата:

---

Сообщение от OLGALG

или своей организации ( 10 знаков) - так Выдайте своему представителю доверенность .

---

и не факт, что магазин будет пробивать такой чек - ведь это совсем другой чек, и ККМ может быть не настроена или вообще не предполагать такую функцию, или кассир не обучен. Да и платить отдельные налоги из-за вашей одной железки тоже вряд ли кто захочет.
Так что или смириться с тем, что покупает физ.лицо в розницу, и принимать такой чек, который выдают в рознице, или заключать договоры.

+

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

и не факт, что магазин будет пробивать такой чек - ведь это совсем другой чек, и ККМ может быть не настроена или вообще не предполагать такую функцию, или кассир не обучен.

---

Чек есть чек, постановили что между организациями и ИП пробивать чеки с данными покупателя, должны наладить эту функцию. Любой магазин это или организация или ИП. У нас юр.лицо, работаем с ИП у которых нет расчетного счета, нам нужно пробивать чеки по договорам аренды и указывать в чеках покупателя независимо от того, что выдаем квитанцию ПКО. Кассу приобретали самую простую, т.к. одна позиция у нас. С модернизацией проблема. Опять придется разоряться на новую кассу.

Цитата:

---

Сообщение от Vilza

между организациями и ИП

---

откуда в магазине должны знать, что покупка совершается для юр. лица?

Мало того, если на кассе покупатель заявит, что действует от имени ЮЛ, его отправят оформлять сделку иным порядком.
Но пишущим в инструкции снабженцам свои хотелки и пр. писателям-читателям этого почему-то не понять...и о доверенности М-2 они тоже не слышали, зачем она нужна и для чего...

Цитата:

---

Сообщение от topalov

его отправят оформлять сделку иным порядком.

---

или вообще отправят...
торгует ИП в ларьке на ЕНВД, тут пришел Иван Иваныч и говорит, что он от Юр.лица и что теперь этот Ипшка должен еще по этой сделке по ОСН отчитаться?

Цитата:

---

Сообщение от olga-osina

тут пришел Иван Иваныч и говорит, что он от Юр.лица

---

А ИП и говорит: с ЮЛ договор не хочу заключать. И не заставишь же)))

Цитата:

---

Сообщение от Vilza

организациями и ИП пробивать чеки с данными покупателя, должны наладить эту функцию. Любой магазин это или организация или ИП.

---

Магазин не обязан этого делать. Либо покупай в розницу, как все покупатели, либо иди мимо. Имеют право, замечу. Это потребителю не имеют права отказать в продаже товара, но представители юрлиц и ИП - не потребители

Всем добрый день! Подскажите, кто работает с онлайн ккм и принимает оплаты по картам. Ситуация следующая: с 01.07.2019г в чек для юр. лица добавлены реквизиты, эти правила распространяются как при наличных расчетах, так и с предъявлением электронных средств платежа (как я понимаю - это корпоративные карты). С наличными проще (или более менее понятно): здесь либо сторона, принимающая оплату, сразу знает, что Покупатель юр. лицо, либо представитель юр. лица предупреждает, что он действует по доверенности и чек оформляется по новым правилам. Даже если представитель юр. лица забудет предупредить, что действует в интересах юр. лица, и чек продажи будет оформлен как для физ. лица, то все равно его можно будет принять в расходы по НУ (аудиторы советую продолжать прикладывать к чекам ККМ товарные чеки, потому как в чеке ККМ не хватает одного обязат. реквизита - подписи отв. лица). Нарушений при оформлении сделки со стороны Продавца не вижу. А вот как быть при оплате картами: если клиент забудет сказать, что он представитель юр. лица, а к оплате предъявит корпоративную карту. Получается плохо для всех сторон: Продавец оформляет чек на физ. лицо тем самым нарушая требования ФЗ, но ведь ПО аппарата эквайринга не может определять какая из карт предъявляется к оплате (корпоративная или личная физ. лица), а Покупатель - не может принять этот чек к расходу, потому как деньги его юр. лица списаны с использованием ЭСП, а полученный чек не наделен обязат. реквизитами. Кто то уже сталкивался с этим вопросом?

Пора бы перенести эту тему в профильный раздел, её там быстрее увидят...

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Получается плохо для всех сторон: Продавец оформляет чек на физ. лицо тем самым нарушая требования ФЗ

---

каким НПА регламентируется обязанность продавца выяснить, какой картой рассчитался покупатель, планирует ли он предъявлять этот чек в бухгалтерию, и планирует ли бухгалтерия принимать данный чек в расходы? Это НЕ проблема продавца.

Коллеги, подскажите, пожалуйста, подотчетное лицо предоставил в бухгалтерию товарный чек со всеми необходимыми реквизитами бланка строгой отчетности, с приложением к нему простого чека с чекопнечатающей машины (то есть продавец ИП не использует онлайн-кассу). Я правильно понимаю, что мы на полном основании можем принять данные документы к учету, а также расход на покупку товара по налогу на прибыль, так как Товарный чек действителен и без кассового чека, если в нем присутствуют следующие сведения (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653, от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028):

номер товарного чека и его дата;
наименование продавца;
ИНН продавца;
наименование товара;
количество товара;
сумма оплаты;
должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

А не использование онлайн-кассы ответственность продавца, а не покупателя.

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, если за товар расплачивается подотчетное лицо, в чеке должно быть указано Наименование и ИНН покупателя - ЮРЛИЦА?
А если физлицо расплачивается в ресторане за официальный прием (представительские расходы), в чеке тоже должны быть указаны данные Покупателя - юрлица?

Форумчане, мне чек выбили с верным инн нашим, но указали старое название - не АО, а ЗАО. В доверенности, которую я предъявила, было все указано верно. Теперь уже ничего не исправить, да?

Видимо, все уже разобрались, кроме меня, поделитесь, пожалуйста.)
Как понимать выделенную фразу?

Цитата:

---

должен содержать, в частности, следующие реквизиты: наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя) и идентификационный номер налогоплательщика покупателя (клиента).
Указание данных реквизитов в кассовом чеке позволит оформить расчет одним чеком с идентификацией обеих сторон в качестве организаций. (из ПИСЬМО МФ от 5 августа 2019 г. N 03-01-15/58816)

---

А если в принесенном чеке не указаны реквизиты покупателя нужен еще чек? пробивает покупатель? в какой момент?

Цитата:

---

Сообщение от Морозова

А если в принесенном чеке не указаны реквизиты покупателя нужен еще чек?

---

Не нужен

Всегда был нужен, и вдруг, на тебе -

Цитата:

---

Сообщение от Над.К

Не нужен

---

. Что же произошло?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Всегда был нужен,

---

Можете подробнее? была бы признательна.

Морозова, не надо пробивать чек на расходы. Уже давным-давно с этим разобрались
У Анонима своё видение мира, не совпадающее с ФНС, Минфином, бухгалтерами и др.

Над.К, спасибо!

Цитата:

---

Сообщение от wallon

А где там в письме упоминаются обязательные реквизиты кассового чека? Там написано про факт хозяйственной деятельности - т.е. в чеке должны быть отражены содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения, и не более того.

---

Таким образом, кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности.
Если же кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то при выполнении условий статьи 252 НК РФ такой чек может являться документом, подтверждающим экономическую обоснованность понесенных расходов.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Если же кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то при выполнении условий статьи 252 НК РФ такой чек может являться документом, подтверждающим экономическую обоснованность понесенных расходов.

---

Не может. Экономическая обоснованность расходов не зависит от того, что напечатано в чеке, но то, что напечатано в чеке, может ее подтверждать.

Обязательно ли к кассовому чеку прикладывать товарный чек, если в кассовом чеке прописаны товары, которые мы получаем?

Если он есть, лучше приложить. Если нет, то и не надо

Вопросик? Мы же не пробиваем чек на возврат подотчетной суммы?

Цитата:

---

Сообщение от Галюня-36

Мы же не пробиваем чек на возврат подотчетной суммы?

---

Вы полагаете, что ответ на этот вопрос знаете кто-то еще кроме вас?

Цитата:

---

Сообщение от Галюня-36

Мы же не пробиваем чек на возврат подотчетной суммы?

---

зачем?