при учете ГСМ (Усно доходы - расходы) какие документы нужно для принятия ГСМ в расход и нужны ли путевые листы (машина директора).
Вид для печати
при учете ГСМ (Усно доходы - расходы) какие документы нужно для принятия ГСМ в расход и нужны ли путевые листы (машина директора).
Добрый день!
Работа нашей организации связана с геофизическими и геодезическими изысканиями.
Инженеры сами заполняют путевые листы, а я проверяю и списываю в затраты ГСМ. Это такая головная боль и для них и для меня :
невозможно четко расписать маршрут, все пункты остановок (в поле такой-то столб, в лесу у камня :D) плюс пробки в городе,затем трасса,
далее бездорожье, различные климатические условия. Решили сделать распоряжение,чтобы годилось на все обстоятельства, включая все сезоны года - например, для Нивы Шевроле расход топлива 13л
( в методических рекомендациях нормы расхода топлива и СМ указано 10.5л).
Достаточно ли этого для безопасного списания в затраты бензина?
И еще, в путевом листе ставит подписи один человек, тот, на кого приказ в командировку( в поля) и распоряжение о назначении водителем и ответственным за эксплуатацию данного автомобиля. То есть, он же водитель, диспетчер, механик, и т.тд
Спасибо
Добрый день.
Арендуем ТС у организации.
Согласно договору мы несем расходы по техническому обслуживанию ТС.
Заплатили за осмотр машины и государственную пошлину за выдачу документов по техническому осмотру.
На сколько я поняла, могу эти расходы списывать на 20 счет.
директор без конца мотается по городу и за город и в соседние города,охмуряя потенциальных покупателей + таможни, транспорные компании. в общем в офисе редко.
раньше просто компенсировала ему гсм по путевым листам. но задумалась о списнии все расходов на авто за счет фирмы. подскажите, что лучше оформить ссуду или договор.
если оформляем ссуду, то есть внереализац доход, как его отразить в учете, какие нужны подтверждающие документы? например мы готовы иметь внереализац доход от безвозмезной аренды в сумме 4тр мес. итого за год 48тр * 7% налог усно Д-Р = 3тр. как подтвердить этот доход? если например у проверяющих будут вопросы не могут ли они пожелать установить иную сумму дохода от безвозмездн пользования личного транспорта сотрудника , раз в 10 больше той, что мы хотим.
в ссуде преимущество видится такое: нет необходимости подавать сведения по форме ндфл за сотрудника, а так же явная выгода платить 7% по усно, вместо 13% по ндфл за доход с аренды.
хочется понять, так ли все просто, как описала я, есть ли какие то подводные камни с ссудой авто.?
спасибо .
Добрый вечер! Очень надеюсь что данная тема еще не закрыта! Организация арендует авто у физлица из другого города, оплачиваем НДФЛ по месту регистрации организации или физлица?
Спасибо! Но налоговая требует написать заявление на открытие карточки по месту нахождения физлица и оплачивать налог по месту его проживания...
налоговая у нас одна, а поселков в районе много и разные ОКТМО, вот в чем для меня затруднение, какой ОКТМО показывать? Место регистрации организации или место регистрации физлица(((
А НДФЛ за сотрудников тоже по адресу каждого собираетесь платить?
Все поняла! Спасибо! А можете помочь составить письмо новичку в налоговую?)))
нет, не письменное, но настаивают об открытии еще одной карточки по октмо (
Вы не обязаны реагировать на телефонные звонки. Позвонят еще раз - скажите, пусть пришлют письменное требование.
ZZZhanna, но это совсем не имеет смысла. Какой дело налоговой до того, каким образом перечисляются деньги за аренду?
оплату производим перечислением на расч.счет арендодателя. Все понятно.
подскажите, можно ли поступить так?: ошибочно перечисляли работнику зп 24 тр ( он в административном 3 мес ) . он снял деньги и внес в кассу.можно ли эти деньги выплатить сотруднику. у которого арендуем авто. или их по-любому сначала на рс вернуть надо, а потом уже безналом перечислит на зп карту арендные платежи?