Документ оплаты должен быть. Идеально кассовый чек, но сойдет на один раз и квитанция к ПКО без кассового чека, раз уж у них кассового аппарата нет. Это их нарушение, но срок давности 2 месяца. Или просите вернуть наличку, а вы им по безналу перечислите. Или забудьте про этот месяц, не ставьте в расходы, а потом платите по безналу и принимайте в расходы

