Срок окончательного расчета по командировке
Вот такой пункт Положения:
26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
Ситуация: Сотрудник на 3 день сдал все документы, но в компании проверка и утверждение отчета (у планово-сметного отдела, в бухгалтерии, утверждение у руководителя) занимает 3 дня. Т.е. отчёт будет утвержён в лучшем случае на 5 день, тогда же сотрудник сможет по нему рассчитаться. Получается, что сотрудник не выполнил обязанность, налагаемую него п. 26? И что ему за это будет? Аванс включат в доход?
Аванс по командировке на личную карту
Допустимо ли перечислять аванс на командировку на личный (зарплатный) счёт сотрудника? И производить потом на ней окончательный расчёт. Думала, что можно, но обнаружила вот такое письмо:
Письмо ЦБР от 18 декабря 2006 г. N 36-3/2408
В ответ на Ваш вопрос относительно выдачи организациями денежных средств под отчет своим сотрудникам путем перечисления на банковские счета, открытые для совершения операций с банковскими картами, в Департаменте платежных систем и расчетов нам сообщили следующее.
Нормативными актами Банка России понятие термина "кассовая дисциплина" не определено.
Вопросы, касающиеся возложения на организации обязанности по соблюдению правил работы с наличными деньгами и порядка ведения кассовых операций в части осуществления расчетов наличными деньгами, полноты оприходования в кассу денежной наличности и соблюдения порядка ее хранения в пределах установленных лимитов, а также ответственности за их несоблюдение, содержатся в Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях.
Положение Банка России "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации" от 05.01.1998 N 14-П не предусматривает осуществление учреждениями банков контроля за совершаемыми организациями безналичными расчетами, в частности, операциями безналичного перечисления денежных средств организации на банковские счета своих сотрудников, открытые ими для совершения операций с банковскими картами.
Нормативными актами Банка России не предусмотрена выдача денежных средств организацией под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организации.
Согласно пунктам 10, 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40, выдача организациями наличных денег под отчет своим работникам для совершения указанных расходов производится наличными деньгами.
Заместитель В.В. Хрустов
директора
департамента внешних
и общественных
связей
Письмо Минфин от 26 марта 2009 г. N 03-03-06/1/191
Так и не ответили на вопрос. Можно только зацепиться за фразу "указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения".
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 26 марта 2009 г. N 03-03-06/1/191
Вопрос: Вправе ли организация компенсировать и учесть в составе
расходов, принимаемых в целях налогообложения налогом на прибыль, командировочные расходы, связанные с проездом от места командировки к месту работы, в случае, когда сотрудник остается отдыхать в месте командировки после ее окончания? При этом отметка о дне выбытия в командировочном удостоверении не совпадает с датой возвращения из командировки в авиабилете (или ж/дорожном билете). Разница в датах может составить несколько дней или даже несколько недель.
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 18.11.2008 N 54 по вопросу налогообложения
налогом на прибыль организаций сумм возмещения организацией расходов
работника по проезду из места командировки в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой возвращения из командировки, и сообщает следующее.
Положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, расходы по проезду. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам,
связанным с производством и реализацией, относятся расходы на
командировки, в частности, расходы на проезд работника к месту
командировки и обратно к месту постоянной работы.
Командировочное удостоверение (форма N Т-10) утверждено Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по
статистике от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Согласно пункту 1 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, содержащихся в вышеуказанном Постановлении, командировочное удостоверение (форма N Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
По нашему мнению, при отнесении затрат на оплату проезда работника к месту командировки и обратно к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли организаций, необходимо принимать во внимание, что указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения. Таким образом, вне зависимости от времени, проведенного в месте назначения, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника из места командировки к месту постоянной работы могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций, если дата выбытия работника из места командировки к месту постоянной работы совпадает с датой, на которую приобретен вышеуказанный проездной билет, а также если задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов.
В случае продления срока командировки приказом по организации суммы возмещения расходов работника на проезд учитываются в расходах для целей налогообложения прибыли организаций в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса.
Одновременно сообщаем, что настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с Письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует налогоплательщикам, плательщикам сборов и налоговым агентам
руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Заместитель директора Департамента С.В. Разгулин
Возвращение из командировки!
Я так и не поняла из всего вышесказанного насчет приезда из командировки в выходной день. За этот день надо начислять средний заработок в двойном размере?
выезд в комадировку в выходной день
Пост 141:
"Цитата:
Сообщение от Аноним84
п.5 Постановления 749 я понимаю как ссылку на ст. 153 ТК, где и сказано, что "работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;"
Неправильно понимаю?
Вопрос честно говоря спорный, я сама побегала по интернету -почитала, мнения в основном два:
1. Т.к. за командировку платим средний заработок, то и за выходные положен именно двойной средний.
2.Согласно указанному вами пункту - оплачиваем в размере двойной ставки из расчета зарплаты месяца в котором состоялась командировка.
Я лично придерживаюсь первого пути. т.к. работа в выходной день или праздничный, а все равно в КОМАНДИРОВКЕ. Ну это опять же мое личное мнение.»
Я вот тоже «побегала» по инету и мне тоже ближе 1-й вариант. Объясняю.
Согл ст.153 ТК работникам получающим оклад за работу в вых день выплачивается зп в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада ( вы почитайте этот абзац: в двойном только если работа производилась сверх месячной нормы раб.времени), т.е если человек вышел на работу в вых день не на 8 часов, а на 2 ч, то вы имеете полное право на основании табеля заплатить ему за 2 часа ( в одинарном или в двойном -смотреть по табелю в конце месяца). А если например сдельщик или почасовик выезжает в командировку в вых (ну ничего невозможного в этом нет-супер слесаря отправили на др. предприятие по обмену опытом)? Т.е оплата осуществляется на основании табеля, а у командированного будет стоят «К» и 0 часов и в наряде 0 деталей и в рабочие дни, когда он в командировке у него тоже «К» и 0ч. Поэтому и платится за время в командировке ср.зп., потому что в рабочие дни в др. городе он может не отработать 8 часов и не сделать 100 деталей.
И вообще если по мнению офиц лиц выезд в вых день считается работой, то почему выезд в раб день работой не считается, а считается командировкой с выплатой среднего заработка? Мне кажется понятней этот день оплатить по среднему+вых.дн после возвращ или по 2-й средней, все таки это не работа, хотя и не отдых.
Вот пример. Работник выезжает в командировку на 3 дн+2 дн пути туда-обратно.
Выезжает в понедельник, вт-ср-чт вып служебное задание, в пятницу приезжает обратно. Платим 5 сут суточные, 5 раб дн.по ср.зп. Теперь предположим, есть билеты только на воскресенье и четверг. Чел выезжает в воскр, пн-вт-ср выполняет служебное задание, в чтв возвращается, в пятницу берет выходной. Платим 5 сут суточные 1 вых день в пути+4 раб.дн=5дн по ср.зп. Мне кажется, все логично.
И вот еще что интересно, про выезд в вых день нам уже все объяснили вышестоящие органы, что и приказ нужен на работу и согласие работника и оплата в дв.размере, а вот про возвращение в вых что-то не оч понятно. Человек ведь тоже потратил свой выходной, как оплачивать, как возмещать, когда согласие брать, если это проводим как работу в вых день?
Нужно все таки разделить эти понятия тогда и с оплатой будет все ясно: работа-это работа и у нее есть результат (кол-во продукции или часы) и за нее платят зп, а командировка-это вып служебного задания от дня выезда до дня приезда и здесь платят компенсации в виде ср.зарплаты, суточных и проч расходов и регулируется она разд 7 ТК РФ «Гарантии и компенсации».