Комплект для подачи:
1) Договор на поставку;
2) Товарная накладная;
3) Приложение к ТН если есть;
4) Счет-фактура;
5) Международная транспортная накладная СМР;
6) Договор с транспортной компанией;
7) Заявка к договору на доставку;
8) Акт выполненных работ - НДС 0%;
9) Счет-фактура - НДС 0%;
10) Заявление о ввозе товара на территорию РФ - 4 экз. (оригиналы) - 1 в налоговую, 1 себе к декларации, и 2 контрагенту из РБ.
Этот нехитрый комплект на все поставки. Плюс заполняете все в программе.
http://www.gnivc.ru/Document.aspx?id=1412
получаете заявление и прикладываете весь комплект + распределение транспортных расходов + реестр передаваемых документов.