Здравствуйте! Подскажите компенсация работнику за пользование личным авто какими налогами облагается, и как оформляется? договор на аренду автомобиля достаточно? из него удержать НДФЛ 13%? какие проводки делать? 20 - 76,5 ?
Вид для печати
Здравствуйте! Подскажите компенсация работнику за пользование личным авто какими налогами облагается, и как оформляется? договор на аренду автомобиля достаточно? из него удержать НДФЛ 13%? какие проводки делать? 20 - 76,5 ?
компенсация за использование работником своего транспорта в интересах работодателя
и
аренда транспорта у физического лица
это две разные вещи
аренда облагается ндфл, компенсация нет
Аренда договором, компенсация соглашением или трудовым договором
НДФЛ не облагаются только суммы пределах норм. Нормы в интернете поищите. И для прибыли....
Письмо МИНФИНА от 3 мая 2012 г. N 03-03-06/2/49 глаголит следующее:
В соответствии с п. 3 ст. 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
И ещё...
для документального подтверждения расходов по выплате компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей рекомендуем использовать следующие документы:
1) трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору), в котором обосновывается необходимость использования автомобиля для служебных целей, размер, порядок выплаты компенсации (компенсация должна выплачиваться один раз в месяц за фактически отработанное время);
2) приказ руководителя о выплате компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей с обязательным отражением (поскольку размер компенсации фиксированный приказ необходимо составить один раз):
- размера компенсации;
- информации о том, что личный автотранспорт работника используется им в процессе производственной (служебной) деятельности в соответствии с должностными обязанностями;
- порядка выплаты компенсации.
3) документы, подтверждающие права работника на эксплуатацию автомобиля (копия свидетельства о регистрации транспортного средства, доверенности);
4) копию технического паспорта личного автомобиля;
5) путевые листы, подтверждающие обоснованность понесенных работником расходов;
6) документы, подтверждающие фактическую оплату ГСМ, технического обслуживания и ремонта.
законодательством РФ не установлено норм для этой компенсации в целях исчисления ндфл
специально для любителей писем:
http://www.klerk.ru/buh/news/208701/
Ну, выбор за Вами. Но следует учесть, что письмо Минфина для инспектора - это не филькина грамота. Тут 2-а диаметрально противоположных письма, одно 2010 года, второе 2012 г. Последняя инстанция - суд :)
Andyko, Вы же тоже на письмо МИНФИНА ссылаетесь, но более старое. Если отталкиваться от этого письма, то при работе на УСН можно установить комп. за использование личного ТС сотрудника тыщ так побольше и без всяких налогов? Только главное путЁвые листы написать. Так? Вопрос без сарказма. В личных целях узнаю :) Я готов с налоговой бодаться...
b-consalt, ну перестаньте выдумывать то...
Ни в вашей цитате, ни в цитируемом Вами письме нет ни слова о нормах в целях исчисления ндфл для этой компенсации.
Есть повторение фразы из НК, который предполагает наличие других компенсаций, для которых есть ндфльные нормы.
Бодайтесь смело.
Да уже давно и бодаться не надо. Налоговики давно в курсе, что норм по НДФЛ нет ;)
Т.е. достаточно написать соглашение, что компенсация за автомобиль ВАЗ 2105 составляет 124 тыс. руб. в месяц... и это пройдет?
Для УСН интерисуюсь... Просто не совсем понятно, где грань между компенсацией и получением дохода? Нанимаю на работу водителя на газеле, плачу ему зарплату 10000 руб и 100000 руб. компенсация за использование личного ТС. Налоги плачу только с 10000 руб. Так?
Я так полагаю, что компенсировать можно расходы на ГСМ, ремонт, износ. Может я не до понимаю чего...
По идее должен быть какой-то расчет компенсации, а не просто фиксированная сумма (типа договорились, что будет столько...)
час от часу не легче
поясните пожалуйста, для выполнения каких именно трудовых функций вы нанимаете водителя, в процессе выполнения которых ему, бедолаге, приходится использовать свой собственный грузовик?
Картошку возит :) Может на горбу по городу таскать, а может на машине. Не аргумент? А кому тогда можно компенсировать за использование личного ТС? Всегда можно сказать, идите товарищ! на метро пркрасно доедете :)
нет, сказать водителю, что он доедет на метро нельзя
потому что ему еще некоторых консультантов возить
так что будьте добры предоставить ему автомобиль для вождения
офф:
-ребята, это вы такси заказывали?
-мы, да
-у меня машина сломалась, давайте я вас пешком до дома провожу
Консультантам на метро ездить нельзя? Не комфортно, но быстрее, чем по пробкам...
И пример, что приведен Вами мало чем отличается от моего. В чем тут разница, что водитель возит? Консультантов или картоху?
разница в том, что консультанта вы нанимаете для консультаций, а водителя для вождения автомобиля;
нет у вас автомобиля - нет и водителя;
а свой собственный автомобиль он может легко и без консультантов водить
Server56, ну да, вы еще скажите, что за всякие компьютеры и столы компенсация невозможна из за их отсутствия в этом постановлении
Не. Я нанимаю не водителя в таком случае, а человека, который будет доставлять товар до получателя. Как он это делать будет - его дело. Хоть сумками 2 тонны перевозить в метро, или на своей машине, аль пешком в рюкзаке. Имею право?
грузчика типа?
Статья 264.
1. К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие расходы налогоплательщика:
11)
Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации;
И куча писем Минфина, где говорится то же самое.
Компы, телефоны и пр. можно компенсировать в полном размере (как договорились).