табель использования рабочего времени 0504421 от 30.03.2015

прошу помощи в оформлении ф. 0504421 от 30.03.2015. В учреждении суммированный учет рабочего времени. Есть работники , работающие суточными сменами 15/9 с ночными часами 2/6, возможны и командировки и выход на 8 часов по приказу. Как все это отображать в новой форме. Заполняю табель вручную. Бухгалтерия этим не занимается. Фиксируем все выходы на работу, так как в конце учетного периода считаем переработку или недоработку.
Но пока проблема с заполнением ф. 0504421 от 30.30.2015.
Просьба, инструкцию не перепечатывать. Прочитана. Нужна реальная практическая помощь, возможно с примером заполнения.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, является ли использование новой формы обязательной или рекомендованной? Используемый нами табель аналогичен новой форме, но более удобен и привычен.

Цитата:

---

Сообщение от ИВДР

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, является ли использование новой формы обязательной или рекомендованной? Используемый нами табель аналогичен новой форме, но более удобен и привычен.

---

Думаю, все-таки рекомендованной. Свою форму необходимо закрепить в учетной политике. Обязательные графы из формы убирать нельзя.

Спасибо, надеюсь, что так. Мы используем тот же, но утвержденный ранее.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

рекомендованной

---

Интересная у Вас позиция в отношении официально утвержденной формы ПУД...

до вступления в силу 52 н , в инструкции было два вида табеля в т.ч. 0504421, а в 52н только он и остался.

Цитата:

---

Сообщение от tat9718204

...в инструкции было два вида табеля в т.ч. 0504421, а в 52н только он и остался.

---

Так он и до этого тоже был 0504421-м. Изменился не намного, но очень неудобно. По крайней мере для нашей специфики.

я не о том, было две формы табеля03011008 и 0504421 и учреждение могло в учетной политики закрепить одну из них которой пользовалось. Сейчас в 52н одна форма 0504421 и все.

то же проблема: куда ставить ночные часы?

Цитата:

---

Сообщение от skit50

то же проблема: куда ставить ночные часы?

---

Тогда в клеточке ставится например

Код HTML:

---

Н/8

---

.
А если вечерние+ночные?
А если у человека в один день и замещение, вечерние и ночные, тогда что? А у нас это сплошь и рядом.

Мы закрепили в учетной политике подредактированную под себя форму 0504421. И вторую страницу оставили, как она была раньше до июля 2015года. Туда и "выносим" ночные, вечерние, замещения и пр. У нас их просто очень много.

Цитата:

---

Сообщение от tat9718204

табеля03011008

---

- мы им и не пользовались никогда. :)

Здравствуйте


Табель учета рабочего времени нужно распечатывать 2 раза в месяце т.е. за первую половину и за вторую половину т.к. з/п выплачивается 2 раза в месяце?

acurnCaw, да табель за 1 половину месяца и табель за 2 половину месяца. Но я думаю можно в учетной политики прописать , что табель за 2 половину месяца составляется с учетом табеля за 1 половину.

Цитата:

---

Сообщение от ИВДР

И вторую страницу оставили, как она была раньше до июля 2015года.

---

вторую или третью??
и если третью, то как табельщик зарплату считал? стоимость дня? часа? Сторно начислений???

"В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, субъект учета вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные)." ( из 52н, приложение 5)

Цитата:

---

Сообщение от ИВДР

А если у человека в один день и замещение, вечерние и ночные, тогда что?

---

Цитата:

---

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф.0504421) повторяется.

---

Т.е. на каждого работника, при наличии, заполняются строки

Цитата:

---

по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды)

---

Подскажите, если сотрудник увольняется к примеру 25 января, то при заполнении на него табеля в "шапке" отражать "за период с 1 по 25 января 2016" или "за период с 1 по 31 января 2016"??

Цитата:

---

Сообщение от acurnCaw

Здравствуйте
Табель учета рабочего времени нужно распечатывать 2 раза в месяце т.е. за первую половину и за вторую половину т.к. з/п выплачивается 2 раза в месяце?

---

прикольно.
вообще то табель не "распечатывается два раза в месяц", а открывается до начала месяца и заполняется ежедневно. Т.е. каждый день табельщик(или другой человек) каждый день отмечает, кто, сколько отработал, кто пришел на работу, кто не пришел и т.д. и т.п.
Вот это и есть табель. Учета. Рабочего. Времени. А вот то, что вы распечатываете два раза в месяц - это филькина грамота.

Цитата:

---

Сообщение от VLDMR

А вот то, что вы распечатываете два раза в месяц - это филькина грамота.

---

Не, ну во второй раз - это все-таки табель.
А вот в первый раз - это даже не филькина грамота, а кусок туалетной бумаги. А чего не 3 раза в месяц "табель" печатать?

Цитата:

---

Сообщение от Анастасия Ан.

Подскажите, если сотрудник увольняется к примеру 25 января, то при заполнении на него табеля в "шапке" отражать "за период с 1 по 25 января 2016" или "за период с 1 по 31 января 2016"??

---

???

Цитата:

---

Сообщение от Анастасия Ан.

Подскажите, если сотрудник увольняется к примеру 25 января, то при заполнении на него табеля в "шапке" отражать "за период с 1 по 25 января 2016" или "за период с 1 по 31 января 2016"??

---

как хотите

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

как хотите

---

Как это?? А как правильнее? Кто как практикует, поделитесь опытом?!

Цитата:

---

Сообщение от Анастасия Ан.

А как правильнее?

---

ну.. как бы согласно ТК Вы обязаны произвести с сотрудником окончательный расчет в день увольнения, разве нет?
так что, если

Цитата:

---

Сообщение от Анастасия Ан.

если сотрудник увольняется к примеру 25 января

---

то вы должны посчитать ему зарплату за январь того же 25 января. А зарплату вы должны посчитать на основании отработанного времени, так?
Ну и как табель может быть по 31 января, если уже 25 вы должны табель на этого сотра закрыть, подписать, передать в расчетный и произвести окончательный расчет с сотром?

Цитата:

---

Сообщение от VLDMR

ну.. как бы согласно ТК Вы обязаны произвести с сотрудником окончательный расчет в день увольнения, разве нет?
так что, если

то вы должны посчитать ему зарплату за январь того же 25 января. А зарплату вы должны посчитать на основании отработанного времени, так?
Ну и как табель может быть по 31 января, если уже 25 вы должны табель на этого сотра закрыть, подписать, передать в расчетный и произвести окончательный расчет с сотром?

---

Спасибо за ответ!

Цитата:

---

Сообщение от topalov

Не, ну во второй раз - это все-таки табель.
А вот в первый раз - это даже не филькина грамота, а кусок туалетной бумаги. А чего не 3 раза в месяц "табель" печатать?

---

Первый раз к авансу, второй раз - к остатку) Вы три раза з/п выплачиваете?

Народ вы чего заработная платы выплачивается не менее 2 раз в месяц ТК РФ именно заработная плата. И если табель ведет табельщик, а начисления все таки делает бухгалтер, не имея табеля за отработанный период , на основании чего он будет делать начисления?

Данный вопрос по табелю за первую половину месяца не регулируется законодательством, поэтому считаю это организационным вопросом который можно отразить в учетной политике как писала в посте выше.
А то,что кто то считает это филькиной грамотой или туалетной бумагой, это их право...

Есть конечно и другие варианты, если налажен электронный документооборот, табельщик и бухгалтер имеют возможность работать в сети, то конечно можно и не распечатывать два раза в месяц , а пользоваться в электронном виде.
Не знаю у кого как , но у нас вот бухгалтерия в закрытой сети, и на сегодня для снижения погрешностей в работе и исключения дополнительных перерасчетов, ответственные лица по управлениям предоставляют в бухгалтерию табеля за первую половину месяца, начисления делаем за фактически отработанное время.

Цитата:

---

Сообщение от tat9718204

заработная платы выплачивается не менее 2 раз в месяц

---

А какое ваше мнение по вопросу:
если сотрудник увольняется к примеру 25 января, то при заполнении на него табеля в "шапке" отражать "за период с 1 по 25 января 2016" или "за период с 1 по 31 января 2016"??

с 25.01.16 по 31.01.16 он уже не является вашим сотрудником.
Его табелируют отдельным табелем?

Цитата:

---

Сообщение от Анастасия Ан.

А какое ваше мнение по вопросу:
если сотрудник увольняется к примеру 25 января, то при заполнении на него табеля в "шапке" отражать "за период с 1 по 25 января 2016" или "за период с 1 по 31 января 2016"??

---

С 01.01.2016 по 15.01.2016 - табель за 1 половину месяца (аванс) на всех сотрудников.
Доп.табель на 1 человека, который увольняется, с 16.01.2016 по 25.01.2016.

если нет то он войдет в общий табель с 01 по 31 как и все сотрудники.