У кого есть электронный архив (накладные, счета-фактуры, договоры)?
Нужен простой и удобный. Может кто что посоветует.
"1С : документооборот" кто использует?
Вид для печати
У кого есть электронный архив (накладные, счета-фактуры, договоры)?
Нужен простой и удобный. Может кто что посоветует.
"1С : документооборот" кто использует?
Учет ведете в чем ? В БП? Вот в нем и видите архив. Для этого в БП 3.0 есть все средства. А если подключите 1С-Отчетность, то автоматом сканы в налоговую будут уходить вместе с требованиями и не надо дополнительно ничего цеплять
У нас 8.2 упп
Переходите на БП 3.0, там это реализовано :)
Или на ERP. И, кстати, и БП 3.0 и ERP интегрируются с Документооборотом.
спасибо
Здорово! Мне БП не подходит. Вернее ,мне оно подходит. Для учета деятельности предприятия -нет.
sveetna, прямые ссылки здесь давать нельзя. Погуглите на тему "скан-архив", может заинтересует.
Использовать 1С документооборот для того что указал ТС - это забивать микроскопом гвоздь.
Совсем простой - Excel, с вставленными гиперссылками на отсканированные файлы.
Для договоров очень удобно.
Вообще сами отсканированные документы можно хранить в самой УПП.
Вы уточните для каких целей Вам эти сканы
Нужно для выборки документов по контрагетнам, периоду, номенклатуре. Петать документов по выбранному списку или отправлять по электронной почте
Какие объемы документов ?Цитата:
Сообщение от sveetna
ВячеславЗ, ответьте пожалуйста, у нас объемы по контрагентам небольшие, нам тоже важно знать какую программу покупать. Сейчас используем надстройку "Договора" привязан. к 1С (она лицензионная), но юрист ее ругает. Где можно посмотреть принц.построения Exell для договоров (формулы, ссылки и т.д)? Не могу понять стоит ли заморачиваться с приобретением другой программы или оставить ту, которая есть. Спасибо.
Скину чуть позже образчик.
Посмотрите 1С:Договорчики - это можно сказать "младший брат" 1С:Документооборота, оставили только подсистему учета договоров, но при этом стоит значительно дешевле (от 4600 руб. за базовую версию).Цитата:
Сообщение от Татьяна- Васильевна
P.S.
А довольных юристов я что-то и не припомню,
щеки надувать это для них обычное дело )
Договорчики...... Это...хМММ..... Попользуйтесь сначала...
Но продукт достойный.... ... достойный пользователей которые поймут всю его прелесть
Это как УНФ в своем старте...
ВячеславЗ,
за свои деньги вполне нормальное решение, не без "нюансов" конечно )
нюансов ???
Всем спасибо, обязательно посмотрю! и про юристов мне понравилось))))
Поскольку плотно занялась электронным архивом, прикрепляю свежую статью. У кого есть какие мысли (надо ли дописывать про электронку в УП и т.д. и т.п.), уж больно много писанины или достаточно указать нормативку. Как думаете?Вложение 59044
в УП -это в УПП?
Прелесть отсканированных документов ( договора, акты) - при запросе из ИФНС ты отправляешь их, подписав своей ЭЦП. и не надо копии делать.
Файл пока не не нашел.
Концепция.
1. Определяем ответственного, тот кто будет вести файл Excel) - как правило это бухгалтер по 60/62 счетам
2. Определяем место хранения файлов. - файлы (отсканированные) для всех только для чтения
2.1. Определяем формат имени файла ( это важно) для отсканированного документа
2.2. Пишем инструкцию ( где указываем все важные моменты, вплоть до формата файла и ориентации листов)
2.3. Пишем распоряжение о предоставлении электронных (отсканированных) копий ответсвенному сотруднику
3. Определяем структуру полей. Например
Вид документа ( тут делаем предопределенные значения для выбора)
Документ- основание
Дата документа
Номер документа
Контрагент по документу
Файл - в это поле прикрепляем гиперссылку на отсканированный файл.
Статус документа (тут делаем предопределенные значения для выбора)
Для всех -файл Excel в режиме только чтения. Размещаем файл в удобном месте. Доступный НУЖНЫМ пользователям - как правило это бухгалтерия, юристы, и руководители подразделений. ВСЕМ давать доступ ПРОТИВОПОКАЗАНО.
Все, садим студента(-ку), стажера, он сканирует и именует первые файлы ( за прошедшие три года например) и делает первичное заполнение базы. Потом передает ответственному в работу. У нас на это ушел месяц неторопливой работы.
Ну как то все.
Мы хранили только договора и доп соглашения. Все остальное избыточно.
Определяем структуру полей. - файла Excel
ВячеславЗ, ах!!!! как замечательно и понятно)))) спасибо
Пошел, взял с полки пирожок... :)
сканировать лучше в pdf, разрешение 300dpi, в градациях серого.
-взял еще один :)
папку с отсканированными файл и файл EXCEl обязательно делать архивные копии регулярно. И не забываем про информационную безопсаность.
Можно немного подробнее, собираюсь обновляться до 8.3Цитата:
Сообщение от Ali
Причем тут платформа 8.3?
Красный Мак, http://its.1c.ru/db/elreps#content:36:hdoc
Отправить электронные коппи по запросу, можно по любой сертифицированной системе.Цитата:
Сообщение от Ali
Ни 1с отчетность ни платформа 1с 8.3 тут ни причом абсолютно. Дело в эцп и провайдере.
Всем спасибо, будет время залезу на свой ИТС ПРОФ, посмотрю регламент, у меня есть.
Ну да, скан то с подписями уже готов.Цитата:
Сообщение от ВячеславЗ
