Заполнение инвентарной карточки 0504031

Добрый вечер. Вопрос про заполнение инвентарной карточки. У нас в Вузе программа не 1 С. Заполнение карточек никогда ни кто не проверял.
У меня несколько вопрос:
1. Как должна выглядеть карточка по 21 счету ( Объекты до 10 000)?
2. При 100 % амортизации (т.е. основное средство стоимость от 10 000-100 000)?
3. Линейный метод (Основные средства стоимость более 100 000).

Конкретно интересует заполнение определенных граф.
По 21 счету.
Раздел 1- Сведения об объекте - нужно ли заполнять графу 6 " дата ввода в эксплуатацию"
Раздел 2-Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации - как заполнять графы с 8-15. (Все что я нашла в интернете мне не ясно)
Вложение 62280
По Основных средства от 10 000-100 000
Как заполнять графы Раздела 2 с 8-15. В частности:
Должна ли информация в графе 8 = графе 14
Вложение 62281

По Основным средствам свыше 100 000 -
Такой же вопрос: Должна ли информация в графе 8 = графе 14

Вложение 62282
И что за данные нужно указывать в поле Амортизация на дату принятия к учету (потом пустой длинный прямоугольник).

Для информации прикрепляю файлы которые нашла по заполнению карточек из программы 1с. Но меня кажется что там что-тол не верно заполнено.

Однозначно могу ответить, что по 21 счету инвентарная карточка не открывается, аналитический учёт ведётся в карточке количественно-суммового учета

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Однозначно могу ответить, что по 21 счету инвентарная карточка не открывается, аналитический учёт ведётся в карточке количественно-суммового учета

---

Подскажите - печатаете ли эту карточку и как часто?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Однозначно могу ответить, что по 21 счету инвентарная карточка не открывается, аналитический учёт ведётся в карточке количественно-суммового учета

---

А как эта карточка будет выглядит при списании? К акту на списание нужно ее подкладывать. Допустим на учёте 20 скамеек. Списываем 1 штуку. К акту нужно подложить инвентарную карточку. Какого она будет вида?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Однозначно могу ответить, что по 21 счету инвентарная карточка не открывается, аналитический учёт ведётся в карточке количественно-суммового учета

---

В инструкции написано:
Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032) (далее — Инвентарная карточка (ф. 0504032) предназначена для учета группы однородных объектов основных средств: мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно.

Закрывается при выбытии объектов учета на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144)

Тогда мы в своём вузе не верно списывает все что числиться на 21 счёте.
Мы используем обычный Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств). ф.0504104.

Я в растерянности. Так списываем уже лет 5.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Однозначно могу ответить, что по 21 счету инвентарная карточка не открывается, аналитический учёт ведётся в карточке количественно-суммового учета

---

Нет, не так.
Прежде чем попасть на 21 счет, любое (ну за особым случаем передачи напрямую с 21 на 21 между учреждениями ???)
так вот - любое основное средство сначала приходуется на 101 счет. И списывается с балансового учета и ставится на забалансовый учет только лишь в момент выдачи в эксплуатацию. Этот момент может быть сразу после принятия к учету, а может быть и спустя несколько месяцев.
В любом случае принятие к учету происходит на 101 счет. И вот в этот момент инвентарная карточка открывается и имеется, ничего не попишешь.
Так что да, на 21 счете инвентарной карточки нет, но, пока ОС числилось на 101 счете (до момента выдачи в эксплуатацию), инвентарная карточка была на него заведена (и номер инвентарной карточке был присвоен). Поэтому насчет "инвентарная карточка не открывается" вы неправы.

И мы распечатываем такую инвентарную карточку (на такое ОС).
Просто, если выдача в эксплуатацию происходит непосредственно после принятия к учету, то в карточке сразу заполнены даты поступления и выбытия (со 101 счета) /и дата закрытия инвентарной карточки.
А дальше да - дальше учет на 21 счете в карточке количественно-суммового учета.

Цитата:

---

Сообщение от VLDMR

Нет, не так.
Прежде чем попасть на 21 счет, любое (ну за особым случаем передачи напрямую с 21 на 21 между учреждениями ???)
так вот - любое основное средство сначала приходуется на 101 счет. И списывается с балансового учета и ставится на забалансовый учет только лишь в момент выдачи в эксплуатацию. Этот момент может быть сразу после принятия к учету, а может быть и спустя несколько месяцев.
В любом случае принятие к учету происходит на 101 счет. И вот в этот момент инвентарная карточка открывается и имеется, ничего не попишешь.
Так что да, на 21 счете инвентарной карточки нет, но, пока ОС числилось на 101 счете (до момента выдачи в эксплуатацию), инвентарная карточка была на него заведена (и номер инвентарной карточке был присвоен).

И мы распечатываем такую инвентарную карточку (на такое ОС).
Просто, если выдача в эксплуатацию происходит непосредственно после принятия к учету, то в карточке сразу заполнены даты поступления и выбытия (со 101 счета) /и дата закрытия инвентарной карточки.
А дальше да - дальше учет на 21 счете в карточке количественно-суммового учета.

---

"И мы распечатываем такую инвентарную карточку (на такое ОС)." - в какой момент вы распечатываете такую карточку?
Можно посмотреть как она выглядит в запалённом виде?
И как выглядит заполненная карточка количественно-суммового учета?
Спасибо)))

Получается следующая ситуация:
1. Поступило основное средство Принтер стоит 9500р. - 1шт. Приход 01.01.2016. Мы его ставим на 101 счет. А 15.01.2016 мы его вводим в эксплуатацию. Затем к примеру 25.02.2019 мы его будем списываться.
Что получается? Что до 15.01.2016 по этому принтеру должна быть сформирована карточка формы 0504031? а с 15.01.2016 Принтер перешел со счета 101 на 21 и по нему сразу начислена 100% амортизация карточка по какой форме будет за Принтером с 15.01.2016?
Наступает 25.02.2019 Принтер списываем:
1. Какой формы акт для списания мы используем?
2. Какой формы карточку мы прикладываем при списании?

А как же п. 54 инструкции 157н, про то, что инвентарная карточка открывается на объекты за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 10000 руб.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

в какой момент вы распечатываете такую карточку?

---

в любой, смотри дату формирования (я там повытирал все ненужное, но суть осталась)
хм.. почему то у меня не прикрепляются файлы xls.
ладно, попробуем так:
https://yadi.sk/d/xxe1ALb5IsnP4A
https://yadi.sk/d/9331qz748_qU4g

Цитата:

---

Сообщение от VLDMR

И списывается с балансового учета и ставится на забалансовый учет только лишь в момент выдачи в эксплуатацию

---

Не пойму, как этот объект из капвложений попадает на 101 счет без ввода в эксплуатацию? Или Вы карточку распечатываете на капвложения?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

а с 15.01.2016 Принтер перешел со счета 101 на 21 и по нему сразу начислена 100% амортизация карточка по какой форме будет за Принтером с 15.01.2016?

---

Какая каша. просто ужас.
Или вы начисляете по нему 100% амортизацию и он у вас числится на балансе, или вы списываете его с балансового учета и ставите на забалансовый учет.
Одновременно начислить 100% амортизацию и списать с баланса и поставить на 21 счет - это ж надо так чудить.

Что касается конкретно вашего принтера стоимостью 9500 руб., то в 2016 году ему на 21 счете делать вообще нечего. Потому что в 2016 году списывались при вводе в эксплуатацию ОС стоимостью до 3000. Поэтому принтер стоимостью 9500 руб. ни на каком 21 счете быть не может. Обычный учет на обычном балансовом счете 101.34 Обычная 100% амортизация. Обычная инвентарная карточка. Обычное списание основного средства. Никакого 21 счета, никакой карточки количественно-суммового учета, никакой акта о списании хозинвентаря. Ничего сверхъестественного.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Не пойму, как этот объект из капвложений попадает на 101 счет без ввода в эксплуатацию?

---

как-как? - молча.
у-у-у, как все печально, мало того, что со 100% амортизацией да на 21 счет, ;)
так вы еще и момент принятия к учету и момент ввода в эксплуатацию не различаете?

на 101 счет ОС попадает в момент принятия к учету.
Это не значит, что ОС сразу ввели в эксплуатацию. Отнюдь.
Может, его на склад положили. А в эксплуатацию выдали со склада только через месяц.
Так вот этот месяц Ос числится на 101 счете, а списывается (на 21) только в момент выдачи со склада.
И, к сожалению, здесь в инструкции некое маленькое противоречие. С одной стороны, аналитический учет на 21 счете ведется в карточке количественно-суммового учета, а с другой стороны, ОС стоимостью до 10000 у нас может месяц/другой лежать на складе, учитываться на 101, и ни на каком 21 счете не учитываться (соответственно и аналитического учета на 21 не может быть). Поэтому мы все-таки распечатываем инвентарную карточку и на такие ОС. А елси она по требованию инструкции не нужна, то и бога ради - ну не потребуют ее проверяющие и только то.

Вот сейчас (в феврале) мы приобрели сплит-систему. Обычную, офисную, недорогую, дешевле 100000. почему сейчас - потому что с хорошей скидкой. А устанавливать/монтировать мы ее будем в марте (а може в апреле). Поэтому сейчас эта сплит-система лежит на складе, в эксплуатацию не выдана и амортизация 100% на нее не начислена. А на 101 счете она уже учитывается.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

А как же п. 54 инструкции 157н, про то, что инвентарная карточка открывается на объекты за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 10000 руб.

---

Та елки-палки. Чем дальше в лес, тем толще партизаны. Теперь еще и карточки на объекты библиотечного фонда оказывается не открываются :p

ничего подобного.
Более того, в п.54 157н сказано ровно наоборот:

Цитата:

---

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря, иных комплексов объектов основных средств.

---

А то, что вы подразумеваете, так это

Цитата:

---

54. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 10000 рублей включительно,

---

Понимаете разницу? Между "инвентарная карточка не открывается" вообще и "инвентарная карточка открывается (обязана открываться), но аналитический учет ведется не по ней"?

в общем, помедитируйте над двумя цитатами из упомянутого вами п.54 157н.

Цитата:

---

Сообщение от VLDMR

как-как? - молча.

на 101 счет ОС попадает в момент принятия к учету.
А устанавливать/монтировать мы ее будем в марте (а може в апреле). Поэтому сейчас эта сплит-система лежит на складе, в эксплуатацию не выдана и амортизация 100% на нее не начислена. А на 101 счете она уже учитывается.

---

Не валите всех Анонимов в одну кучу! Это я спрашивала про ввод в эксплуатацию:redface:
И как Вы в прошлом году считали по таким объектам налог на имущество? И почему эта сплит-система не ждет своей участи в капвложениях?
У нас бывали случаи, когда за такие покупки наказывали. Особенно если деньги программные, а имущество даже не потрудились ввести в эксплуатацию.

И вот ещё:
В соответствии с п. 99 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 №157н (далее - Инструкция № 157н), оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, относится к материальным запасам. К оборудованию, требующему монтажа, относится, в частности, оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений. То есть кондиционер является оборудованием, требующим монтажа.

Таким образом, при приобретении учреждением кондиционера по договору (контракту), которым не предусмотрен его монтаж, он принимается к учету в составе материальных запасов (как оборудование, требующее монтажа).

Цитата:

---

Сообщение от VLDMR

Какая каша. просто ужас.
Или вы начисляете по нему 100% амортизацию и он у вас числится на балансе, или вы списываете его с балансового учета и ставите на забалансовый учет.
Одновременно начислить 100% амортизацию и списать с баланса и поставить на 21 счет - это ж надо так чудить.

Что касается конкретно вашего принтера стоимостью 9500 руб., то в 2016 году ему на 21 счете делать вообще нечего. Потому что в 2016 году списывались при вводе в эксплуатацию ОС стоимостью до 3000. Поэтому принтер стоимостью 9500 руб. ни на каком 21 счете быть не может. Обычный учет на обычном балансовом счете 101.34 Обычная 100% амортизация. Обычная инвентарная карточка. Обычное списание основного средства. Никакого 21 счета, никакой карточки количественно-суммового учета, никакой акта о списании хозинвентаря. Ничего сверхъестественного.

---

Я привела не удачный пример. Если стоимость принтера 2950. То как тогда?

Цитата:

---

Сообщение от ЦБ

Особенно если деньги программные,

---

У нас это не программные, это за счет приносящей доход деятельности.
Насчет сплит-системы это я так сказанул, сгоряча. Все ж хвастают - сплит, сплит, а мы что ж, как лохи :(

На самом деле это обычный оконный кондиционер Samsung, вставляемый в окно. И даже место в окне уже имется. Просто там стоит еще старый еще советский БК-1500. Гудел, как зараза. Но наконец то под конец прошлого лета он окончательно сломался (а то все ремонтировали а ремонтировали), вот и приобрели новый. Никакого особенного монтажа оконный кондиционер не требует, вынуть старый БК и вставить новый Samsung особого ума не надо.
И да, я не считаю оконный кондиционер оборудованием, требующим монтажа, и тем более МЗ, полагаю его отдельным объектом ОС. И да, старый кондиционер БК-1500 у нас тоже пока еще числится отдельным ОС и имеет свой инвентарный номер.

Цитата:

---

Сообщение от ЦБ

У нас бывали случаи, когда за такие покупки наказывали.

---

Наказание за то, что мы поменяли кондиционер в окне согласно погодным условиям? Я же недаром сказал - "в марте а может даже в апреле." А купили сейчас, потому что распродажа прошлого года и скидки. А в сезон скидок не дождешься.



Но все это не суть. Суть в том, что дата принятия к учету ОС и дата ввода в эксплуатацию Ос - это разные даты. Могут совпадать, да, Но по определению - разные.

Цитата:

---

Сообщение от VLDMR

У нас это не программные, это за счет приносящей доход деятельности.
На самом деле это обычный оконный кондиционер Samsung

---

В статье как раз про кондиционер и пишут,) но меня не этот вопрос интересовал, а налогообложение. Уже не актуально, если только недвижимость без ввода не принимать. Хотя, может уже и это практикуется?8

Цитата:

---

Сообщение от Tarapyneshka

Если стоимость принтера 2950. То как тогда?

---

А в чем вопрос?

Цитата:

---

1. Поступило основное средство Принтер стоит 2950р. - 1шт. Приход 01.01.2016. Мы его ставим на 101 счет.

---

Конечно на 101.

Цитата:

---

А 15.01.2016 мы его вводим в эксплуатацию.

---

В этот момент мы его списываем со 101 и оприходуем на 21.

Цитата:

---

Что получается? Что до 15.01.2016 по этому принтеру должна быть сформирована карточка формы 0504031? а с 15.01.2016 Принтер перешел со счета 101 на 21

---

Ну, мы не печатаем инвентарные карточки за каждым чихом каждый день.. Но, к примеру за январь (или за квартал или за 2016 год, с какой периодичностью как вы их распечатываете, я а вас не скажу) будет две карточки.
Первая - это инвентарная карточка, в которой будет отмечено - поступило 01.01, списано 15.01, карточка открыта 01.01, карточка закрыта 15.01.
Все - эту инвентарную карточку можно подшить и в архив. Больше она нам не понадобится (для работы, имеется ввиду). Потому что карточка закрыта. Все, что требовалось, в ней отражено - поступление на 101, выбытие со 101... в общем, смотри инвентарную карточку в #10

Вторая - карточка количественно-суммового учета, в которой будет написано - "поступление при вводе в эксплуатацию 15.01."
Вот это и есть рабочая карточка, по которой мы ведем в дальнейшем аналитический учет (ну у нас это может быть только перемещение между МОЛ или выбытие/списание).

Цитата:

---

примеру 25.02.2019 мы его будем списываться.

---

как ОС, учитываемое на забалансовом счете 21, мы списываем его по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

Цитата:

---

и по нему сразу начислена 100% амортизация

---

не-не-не, это сюда никаким боком.

Цитата:

---

карточка по какой форме будет за Принтером с 15.01.2016?

---

Естественно после оприходования на 21 счет и в 2016, и в 2017 и в 2018 и в 2019 мы ведем аналитический учет по карточке количественно-суммового учета. И только по ней.. А инвентарную карточку мы благополучно подшили в архив три года назад, помнишь?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Наступает 25.02.2019 Принтер списываем:
1. Какой формы акт для списания мы используем?
2. Какой формы карточку мы прикладываем при списании?

---

Разумеется те, что действуют на дату списания.
Это Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) и Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей 0504041

У вас может возникнуть вопрос - а для чего тогда вообще нужна была инвентарная карточка по этому принтеру? Если мы ее сразу подшили и в архив?
Потому что в инвентарной карточке отражено движение этого ОС по 101 счету, с момента поступления (принятия к учету) и до момента выдачи в эксплуатацию.

А в карточке количественно-суммового учета отражено движение начиная только лишь с 15.01.
И если бы не было инвентарной карточки, то часть срока (с 01.01 по 15.01) для этого ОС просто потерялась бы. В вашем примере это всего две недели (а ведь может быть и даже и несколько месяцев) информация по этому принтеру нигде бы не фиксировалась. Поэтому с момента принятия к учету и до момента выдачи в эксплуатацию информация по принтеру фиксируется в одной карточке (инвентарной), а с момента выдачи в эксплуатацию и до самого его окончательного выбытия - в другой карточке (количественно-суммового учета).
т.е. эти карточки - они не заменяют друг друга, а дополняют, поскольку в них зафиксирована информация по непересекающимся периодам.

Цитата:

---

Сообщение от VLDMR

А в чем вопрос?


Конечно на 101.
В этот момент мы его списываем со 101 и оприходуем на 21.
Ну, мы не печатаем инвентарные карточки за каждым чихом каждый день.. Но, к примеру за январь (или за квартал или за 2016 год, с какой периодичностью как вы их распечатываете, я а вас не скажу) будет две карточки.
Первая - это инвентарная карточка, в которой будет отмечено - поступило 01.01, списано 15.01, карточка открыта 01.01, карточка закрыта 15.01.
Все - эту инвентарную карточку можно подшить и в архив. Больше она нам не понадобится (для работы, имеется ввиду). Потому что карточка закрыта. Все, что требовалось, в ней отражено - поступление на 101, выбытие со 101... в общем, смотри инвентарную карточку в #10

Вторая - карточка количественно-суммового учета, в которой будет написано - "поступление при вводе в эксплуатацию 15.01."
Вот это и есть рабочая карточка, по которой мы ведем в дальнейшем аналитический учет (ну у нас это может быть только перемещение между МОЛ или выбытие/списание).


как ОС, учитываемое на забалансовом счете 21, мы списываем его по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

не-не-не, это сюда никаким боком.

Естественно после оприходования на 21 счет и в 2016, и в 2017 и в 2018 и в 2019 мы ведем аналитический учет по карточке количественно-суммового учета. И только по ней.. А инвентарную карточку мы благополучно подшили в архив три года назад, помнишь?


Разумеется те, что действуют на дату списания.
Это Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) и Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей 0504041

---

Огромное спасибо!!!!!!!

Остался еще 1 вопрос:
По Основных средства от 10 000-100 000
Как заполнять графы Раздела 2 с 8-15. В частности:
Должна ли информация в графе 8 = графе 14
Вложение 62285
Такой же вопрос по ОС свыше 100 000
Вложение 62286

Если не сложно может кто-нибудь выложить как формируется карточка инвентарная по ос свыше 10 000 с свыше 100 000. Спасибо

подскажите, кто и как часто печатаете карточку кол-сум учета? уж очень много страниц(

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

уж очень много страниц(

---

Формируйте в форме электронного документа.
Иначе бумаги не напасешься.

Цитата:

---

Сообщение от topalov

Формируйте в форме электронного документа.
Иначе бумаги не напасешься.

---

а если нет электронной подписи?

Пора бы и оформить, тем более в приказе 52н способ формирования регистров в эл.виде - приоритетный.

Добрый день. У нас в организации формируются вот так карточки. Посмотрите пожалуйста. Какие есть ошибки. Спасибо.

Вложение 62292

Вложение 62293