Вид для печати
Доброго вечера, клерки!
У нас сотрудница поменяла фамилию в марте прошлого года, мы только сейчас "проснулись", что ей надо менять карточку ПФ. Такой вопрос: уже собираемся сдавать отчет, а номер нам тогда какой вписывать? Старый или дожидаться, когда новую карточку сделают?
И что еще надо для замены подать:
- заявление об обмене страх.св-ва, АДВ-2
- ?
Сдавайте на старую фамилию со старым номером.
А не возникнет проблем, что по старой фамилии сдаем, уже несуществующей?Цитата:
Сообщение от Над.К
так они не знают, что такой фамилии не существует :yes: сдавайте спокойно на старую фамилию, а потом подадите на изменениеЦитата:
Сообщение от elizawetka
Будьте спокойны и сдавайте по старому и номеру и фамилии:yes:Цитата:
Сообщение от elizawetka
это может и не придетсяЦитата:
а потом подадите на изменение
Я сама поменяла фамилию в октябре,
карточку пошла менять сама в ноябре ( с новым паспортом естественно).
Мне дали форму для заполнения, забрали старую карточку и через неделю я получила новую пенсионную карточку с НОВОЙ фамилией и СТАРЫМ номером.
Так что если вы еще ничего не подавали на изменение - лучше исправить все попозже и сдать отчеты со старыми данными.
А обязанность менять за работников их пенсионные карточки и ИНН на работодателя не возложена - пусть сам ходит.
В страховом свид-ве меняется только фамилия, а сам номер не меняется! :yes:
На счет ИНН я согласна, но вот страх.св-ва мы сами за работников меняем. в пенсионном прям так и говорят, что когда работать пойдешь, там тебе и получат и поменяют! :yes:Цитата:
Сообщение от ми_лена
это я писала в смысле на изменение фамилии :)Цитата:
Сообщение от Ученица 777
Я конечно не уточняла кто должен менять пенсионное свидетельство, но помню, что пенсионное свидетельство хранится у работника, т.е. в случае смены фамилии он должен был хотя бы предоставить по месту работы пенсион. свид-во, чтобы работодатель мог сдать его в ПФР.
Я тут даже полис страховой сама меняла, хотя в правилах четко написано, что работающим гражданам полис должен выдавать работодатель. С нашим бухгалтером так! :(
Интересно обязан все-таки работодатели менять пенсионное свидетельство или нет?
Подтверждаю, что надо сдавать по старой фамилии, и параллельно подавать заявление на смену фамилии.
Спасибо большое:)
Еще вопрос - мне надо по смене фамилии подать анкету и опись на дискете, а как сформируется опись, если анкета в свободной форме? Или опись тоже ручную делать?
как это в свободной форме ??? :wow:Цитата:
Сообщение от elizawetka
там форма предусмотрена "Заявление об обмене страхового свидетельства"
Форма АДВ-2
А свидетельство ИНН ваша сотрудница поменяла?
Я имела в виду то, что анкета не привязана к 1С (из Консультанта брали форму), формат получается doc. А надо с описью сдавать, которая формируется в 1 С. Вы из ЗиК формировали анкету с описью?Цитата:
Сообщение от loshakova
Навряд ли. А если мы по старой фамилии сдаем, то вопросов у ПФ не должно возникать... На получение новой карточки нужно новое ИНН?Цитата:
Сообщение от ми_лена
Нет
я в 1С не работаю. Анкету с описью формировала в программах в которых индивидуальные сведения делаюЦитата:
Сообщение от elizawetka
Для пенсионного, конечно, нет.Цитата:
Сообщение от elizawetka
Это я к тому, что надо еще сдавать сведения по НДФЛ.
Сама столкнулась с этой проблемой. В конце октября поменяла фамилию, ровно через месяц был готов новый паспорт. Потом в середине декабря подала сведения в ПФ и в налоговую. Естественно, новые данные на период отчетности готовы не были. В результате в ПФ сдала со старой фамилией и все было хорошо (новое свидетельство со старым номером было готово в конце января), а 2-ндфл сдавала без инн, указав только новый паспорт (свидетельство получила опять же со старым номером). Работодатель обязан менять работнику только ПФ свидетельство, а инн работник меняет сам по месту жительства.
Прочитала и не совсем поняла.У нас сотрудница тоже поменяла фамилию, сама сходила поменяла страх.свид-во на новое, и со старым номером принесла новое свид-во с новой фамилией.А нам то-в ПФ подавать сведения уже на новую фамилию?
Конечно.
в общем, так:
если на момент подачи сведений в ПФ или в ИФНС уже получен новый документ (страховое св-во, св-во о постановке на учет) - то сдавать лучше с новой фамилией
если все документы со старой фамилией - то и сведения подавать со старой фамилией
сам ИНН и страховой номер при изменении фамилии - не меняются, т.е. цифры остаются прежними
А надо ли нам подавать форму АДВ 2 самим в ПФ о том что она сменила фамилию и получила новое свид-во? В програмке ПФ формируется еще одна авчка документов, или это для тех кто в процессе смены?
Нет.Цитата:
А надо ли нам подавать форму АДВ 2 самим в ПФ о том что она сменила фамилию и получила новое свид-во?
Вот уж не знаю, что Вы там в программке наваяли... Вы ее туда, случайно, дважды (под разными фамилиями) не заводили?Цитата:
В програмке ПФ формируется еще одна авчка документов, или это для тех кто в процессе смены?
Да нет конечно не заводила дважды.Программа ПФ PERSW называется. Там есть ввод заявлений об обмене СС АДВ 2 и формирование их в пачки для передачи в ПФ. Только надо ли это делать или нет непонятно.Цитата:
Сообщение от Шмымзик
1. Не надо, о чем я уже сказала постом выше.Цитата:
Там есть ввод заявлений об обмене СС АДВ 2 и формирование их в пачки для передачи в ПФ.
2. Как Вы сами думаете - надо ли подавать заявление об обмене СС, если человек УЖЕ поменял СС?
А кто его знает? Чего только не придумают у нас. Первый раз в такой ситуации.В любом случае спасибо.
Kate1001, только учтите, что если сотрудница меняла фамилию ближе к концу года (осенью, например :)) - при сдаче сведений может ошибка вылезти, что-то там у них с базами бывает не то... Но это не страшно, нужно только заверить инспектора, что Вы ни в чем не ошиблись. На всякий случай рекомендую взять ксерокопию этого СС с новой фамилией.
Вчера в одном отделении меня развернули со старой фамилией. Девушка-инспектор сказала, что пока не поменяем фамилию - не примет отчет :( По другой фирме все прокатило. Выходит, что всё зависит от инспектора и уровня его наработанности.
Да уж, так часто бывает! причем не только в налооговой и в ПФ тоже :yes:Цитата:
Сообщение от elizawetka
А откуда они узнали о смене фамилии. Не Вы ли им об этом рассказали? Зачем?Цитата:
что пока не поменяем фамилию - не примет отчет
Отчет из 1С формируется с новой фамилией, печатную форму подредактировать можно, а на дискету сохраняется новая фамилия... Тем более другие инспектора приняли без проблем, подправили в своей базе и всё...Цитата:
Сообщение от Над.К
а на дискете можно поправить с помощью программы проверки CheckXML...Цитата:
а на дискету сохраняется новая фамилия
Теперь буду знать:) На ошибках учатся, я урок получила хороший... Еще хорошо, что не затянула со сдачей, время есть на ожидание смены фамилии...;)Цитата:
Сообщение от Шмымзик
а если у сотрудника нет инн, с какойфамилией сдавать ндфл?Цитата:
в ИФНС уже получен новый документ (страховое св-во, св-во о постановке на учет) - то сдавать лучше с новой фамилией
Ну, конечно, с новой фамилией.
Или Вы хотите всю жизнь теперь сдавать со старой фамилией?
И сюдя по количеству Ваших сообщений - Вы уже давно не новенькая :yes:
