Отчётность в ПФР 2007 - бесплатное ПО
Начиная с 2008 года, старый формат файлов (4.0) для сдачи персонификации в ПФР окончательно утрачивает силу. Вместо него введён новый формат 7.0 . Соответственно, в старых программах персонификацию сдавать нельзя.
На данный момент различные подразделения ПФР предлагают разнообразные программы для подготовки, проверки и сдачи персонифицированной отчётности в формате 7.0. Ниже приведены ссылки, откуда эти программы можно скачать. Список не окончательный, он будет пополняться по мере изучения и тестирования программ. Об ошибках и недоработках в этом списке, а также о других бесплатных программах для сдачи персонификации прошу сообщать в личку - сюда сообщения о программах будут выкладываться после предварительного тестирования и описания.
Общие рекомендации
1. Настоятельно НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ в этом году откладывать подготовку и сдачу отчётов на последний момент - ввиду сырости формата 7.0 и, соответственно, программ, возможны технические сложности, на решение которых уходит драгоценное время.
2. Формировать файлы желательно в наиболее свежих версиях программ - так больше вероятность успешного прохождения проверки и сдачи отчётности без лишней нервотрёпки.
3. Обращаю внимание, что, в отличие от старой программы CheckPSN, в новой программе CheckXML возможность ручной правки файлов, которой нередко пользовались инспекторы в ПФ для коррекции мелких ошибок, на данный момент отсутствует. Поэтому файлы желательно везти в ПФ уже без лишних предупреждений и, тем более, ошибок.
Программы
CheckXML - программа проверки отчётности в ПФ. Совместная разработка Александра Екжанова из ПФ и Дмитрия Краснова из фирмы БухСофт. Используется инспекторами в ПФ для контроля файлов отчётности при её приёме. Настоятельно рекомендую перед визитом в ПФ проверить подготовленные файлы свежей версией этой программы, которую можно скачать тут.
ВНИМАНИЕ: Программа обновляется в последнее время очень часто. В ней делаются уточнения и исправляются ошибки проверки. Не исключаются ситуации, когда проверка файла новой версией программы выдаст ошибки, которых не было в старой версии, и наоборот. Следите за обновлениями.
Документы ПУ 5 - программа, разработанная в ОПФР по Республике Коми. Содержит некоторые платные дополнительные функции, но без проблем позволяет вести персонификацию и бесплатно, никак при этом не ругаясь. Распространяется с встроенным классификатором адресов по республике Коми, но позволяет импортировать федеральный официальный КЛАДР с сайта ГНИВЦ. Программу можно скачать на сайте разработчика.
ПЕРС для Windows 2.0 - программа от ОПФР по городу Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Распространяется через сайт ОПФР и в отделениях ПФ. Содержит в себе КЛАДР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Штатной возможности
импорта КЛАДР для других регионов программа не содержит, но опыт внедрения федерального КЛАДР с помощью некоторых технических хитростей существует.
Пожалуйста, прежде чем задать вопрос, прочтите ветку! Повторяющиеся вопросы будут удаляться!
PersikLight, часть 2 (последняя)
Реквизиты страхователя (ей)
Ввиду вышеупомянутого принципа организации работы с документами нам далее нужно заполнить справочник районов, указав их коды. Все районы региона забивать не требуется, да и названия районов не важны - ставить можно что душе угодно, названий этих не будет ни в файлах, ни на бумаге. Важны только коды районов, определяемые в регистрационном номере страхователя как 3 цифры - с четвёртой по шестую. В общем, лезем в меню "Районы" и в появившемся окне добавляем нужные нам районы.
Для ввода реквизитов страхователя (а также для работы с его документами) нам нужно выбрать район. Лезем в меню
"Набивалка_файлов_ПУ" - "Районы":
http://www.lubezniy.ru/sshots/persik1.jpg
В появившемся окне выделяем нужный район и щёлкаем на кнопке с галочкой (на рисунке обведена красным) - район выбран:
http://www.lubezniy.ru/sshots/persik2.jpg
Теперь идём в меню "Набивалка_файлов_ПУ" - "Страхователи района". Поскольку страхователей у нас пока нет, щёлкаем "Добавить" и забиваем реквизиты. В качестве регистрационного номера забиваем только последние 6 цифр - остальные уже определены данными региона и выбранного района.
http://www.lubezniy.ru/sshots/persik3.jpg
Обращаю внимание, что в реквизитах отсутствуют "новички" формата 7.0 - краткое наименование, ОГРН и организационно-правовая форма. Надеюсь, это либо поправит разработчик, либо соответствующие предупреждения в ПФ будут игнорироваться.
Подготовка документов
Вот, наконец, и закончили с настройкой - можно работать.
После запуска программы сперва выбираем интерфейс, нужный район и нужного страхователя, как описано выше. Теперь лезем в меню "Пачки страхователя". В появившемся окне и нужно готовить документы персучёта. Добавляем пачку №1, выбираем тип пачки АДВ-11, указываем 2007 год и другие сведения:
http://www.lubezniy.ru/sshots/persik4.jpg
Дальше выбираем созданную пачку, как выбирали район и страхователя, лезем в меню "Набивалка_файлов_ПУ" - "Содержимое пачки страхователя". В соответствии с выбранным типом пачки открывается окно подготовки формы АДВ-11. В нём спокойно делаем форму, получая нечто вроде этого:
http://www.lubezniy.ru/sshots/persik5.jpg
А дальше... :fire:
После забивки щёлкаем на кнопку с дискетой в правой части окна для сохранения изменений в нашей форме. Попытка распечатать АДВ-11 оттуда привела к появлению сообщения об ошибке. Аналогично получилось и с попыткой сделать форму СЗВ-4-2 (не хотело открываться окно ввода адреса, а также были и другие странные сообщения об ошибках), а выгрузки на дискету я там вообще не нашёл. И вообще, предупреждать надо, что программа - дрянь...
Мы пойдём другим путём...
Слегка поостыв, решил попробовать поработать в обычном интерфейсе. Перезапустил программу, поставил кнопочку "Обычный"... Выбрал страхователя, созданную ранее пачку СЗВ-4-2... и не нашёл в меню пункта "Содержимое пачки". Впрочем, нетрудно оказалось понять, что кнопки редактирования документов находится на панели инструментов в главном меню программы, и кнопочка с формой СЗВ-4-2 доступна для щелчка (на картинке отметил стрелкой):
http://www.lubezniy.ru/sshots/persik6.jpg
Тут дело пошло уже лучше. Забил свою СЗВ-4-2, проверил работу кнопочек "Выгрузить" и "Печатать" - всё ОК. Аналогично проверил АДВ-11 то же самое. Очень понравилась возможность автоматической проверки файлов с помощью программы CheckXML, путь к которой прописан в настройках. Жалко, что остались предупреждения по краткому наименованию, кодам ЕГРЮЛ/ЕГРИП и ОПФ... впрочем, об этом я уже писал.
Резюме
С точки зрения сотрудника, которому приходится забивать документы персучёта, "персик" получился, скажем так, несколько неспелый и больше смахивающий по твёрдости освоения на орешек, разгрызть который не всегда просто без предварительной подготовки. А новый интерфейс пока что откровенно сырой и непригодный для работы. Тем не менее, в нём, пусть и с грехом пополам, можно готовить документы для их сдачи в ПФ в формате 7.0.