Помогите! Вопросы по транспортным услугам!

Уважаемые Клерки! Срочно нужна Ваша помощь. Открыто ИП на УСН 6% рекламная деятельность и в январе открыт еще один вид деятельности – Перевозки неспециализированным транспортом, т.е. попадает под ЕНВД. Грузовой автомобиль по генеральной доверенности принадлежит ИП. Управлять им тоже будет сам ИП. Заключили договор с ЗАО «ХХХ» на весь год на перевозку их грузов.
1. Правильно ли я понимаю, что ТТН должны оформлять наши заказчики, т.е. ЗАО «ХХХ».
2. По поводу путевого листа, по какой форме лучше и проще оформить 4-С или 4-П, если учесть, что оплаты водителю не будет? Расходы на бензин списываются в ЕНВД или нет? Если нет, то обязательно ли писать километраж и расход бензина? Если да, то как рассчитать правильно этот расход?
3. Если допустим кроме самого ИП когда-то будет управлять другой водитель, никак не оформленный, возможно ли оформить два путевых листа, (на ИП и на него на одну и ту же дату(так сказать по черному)), чтобы если остановят ГАИ можно было предъявить один, а к учету на самом деле принять второй. Чем грозят подобные действия?
4. И еще если ИП сам управляет этим грузовым авто, то необходимо ли еще на него оформлять какие-то документы, кроме путевого листа?
5. Необходимо ли еще вести какие-то учетные документы?
Заранее благодарю и надеюсь на вашу помощь.

1. Да
2. Для ИП есть собственные формы путевых листов.

Для ИП есть собственные формы путевых листов


Спасибо, нашла, действительно для ИП форма ПГ-1.

Пожалуйста, кто знает подскажите по вопросам 3,4 и 5.

3) Нужна доверенность от ИП о том, что он доверяет стороннему водителю управление своим транспортным средством. Соответственно, путевой лист заполнять можно
4) Комплект документов стандартный для водителей
5) Что именно интересует? документооборот по взаимоотношениям между ИП и сторонним водителем? Или что-то другое?

Цитата:

---

Сообщение от Swetlana69

3) Нужна доверенность от ИП о том, что он доверяет стороннему водителю управление своим транспортным средством. Соответственно, путевой лист заполнять можно
4) Комплект документов стандартный для водителей
5) Что именно интересует? документооборот по взаимоотношениям между ИП и сторонним водителем? Или что-то другое?

---

ИП дает доверенность стороннему водителю, путевой лист оформляется на этого водителя (правильно?), а себе к учету принимается другой путевой лист (т.к. водитель никак не оформлен) Я правильно поняла?

по 5 вопросу интересует: вот узнала, что небходимо вести журнал учета путевых листов, может быть еще какие-то документы?

Nika_Dimka Слово "автохозяйство" знакомо?

Swetlana69

Цитата:

---

3) Нужна доверенность от ИП о том, что он доверяет стороннему водителю управление своим транспортным средством. Соответственно, путевой лист заполнять можно

---

Для чего доверенность?? при наличии оформленного на водителя путевого листа?

4) ПДД 2.1. Водитель механического транспортного средства обязан:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки:

водительское удостоверение на право управления транспортным средством соответствующей категории, а в случае изъятия в установленном порядке водительского удостоверения - временное разрешение;

регистрационные документы и талон о прохождении государственного технического осмотра на данное транспортное средство, а при наличии прицепа - и на прицеп;

документ, подтверждающий право владения, или пользования, или распоряжения данным транспортным средством, а при наличии прицепа - и на прицеп - в случае управления транспортным средством в отсутствие его владельца;

в установленных случаях путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.

В случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы;

[QUOTE=NZ;51461838]Nika_Dimka Слово "автохозяйство" знакомо?

Нет не знакомо. Если бы знала как все это правильно оформить я бы здесь не спрашивала.
Лучше подскажите как сделать грамотно.
Получается что доверенность не нужна?
Правильно ли я понимаю, что путевой лист должен быть оформлен именно на водителя который управляет (или нет?). Тогда опять вопрос можно ли вести два путевых листа одновременно?

Цитата:

---

Сообщение от NZ

Для чего доверенность?? при наличии оформленного на водителя путевого листа?

документ, подтверждающий право владения, или пользования, или распоряжения данным транспортным средством, а при наличии прицепа - и на прицеп - в случае управления транспортным средством в отсутствие его владельца;

---

вот для этого и нужна доверенность

Цитата:

---

Сообщение от Nika_Dimka

[
Получается что доверенность не нужна?
Правильно ли я понимаю, что путевой лист должен быть оформлен именно на водителя который управляет (или нет?). Тогда опять вопрос можно ли вести два путевых листа одновременно?

---

Дело в том, что на путевом листе нет места для печати организации, только угловой штамп, который можно "соорудить" на любом самонаборном штампе. Т.е. по сути водитель может сам, без ведома владельца транспортного средства, выписать себе путевой лист и уехать куда ему надо. Доверенность необходима.
Оформить ПЛ не на водителя нельзя.

Порядок

ведения путевых листов при осуществлении перевозочной деятельности индивидуальными предпринимателями

(с изменениями от 22 сентября 2003 г.)



1. Настоящий Порядок устанавливает единые правила применения на территории Российской Федерации путевой документации при использовании автотранспортных средств индивидуальными предпринимателями.

2. Порядок обязателен для всех индивидуальных предпринимателей (далее - предприниматель), эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды или других законных основаниях, при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе или за собственный счет для производственных целей.

3. Путевой лист предпринимателя (далее - путевой лист) - документ, подтверждающий выполнение им перевозки грузов или пассажиров, и может быть использован для осуществления мониторинга транспортных услуг, выполняемых предпринимателем.



Примечание. При привлечении органами местного самоуправления предпринимателя на договорных (контрактных) условиях по перевозке пассажиров автобусами по утвержденной ими маршрутной сети допускается применение форм путевых листов, установленных для юридических лиц.



4. При применении наемного труда работников путевой лист каждому водителю оформляется предпринимателем или специально назначенным им лицом.

Путевой лист оформляется самим предпринимателем, если он непосредственно управляет автотранспортным средством.

5. Путевой лист действителен в течение одного дня. На более длительный срок он действителен в случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспортного средства.

6. Путевой лист должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованиям сотрудников милиции и работников Российской транспортной инспекции.

7. Путевые листы предприниматели обязаны хранить в течение 5 лет.

8. Заполнение реквизитов путевого листа производится в соответствии с настоящим Порядком.

9. Заполнение путевого листа производится в следующем порядке:

9.1. В строке "Путевой лист" проставляется его учетный номер.

9.2. Под названием документа проставляется дата, в течение которой он действителен (число, месяц, год).

9.3. В разделе "Предприниматель" указываются сведения, идентифицирующие предпринимателя, а именно:

- фамилия, имя, отчество, домашний адрес и номер телефона предпринимателя.

9.4. В строках "Водитель" и "Номер водительского удостоверения" записываются фамилия и инициалы водителей, работающих по данному путевому листу, и номера их водительских удостоверений на право управления автотранспортным средством.

9.5. В строке "Лицензионная карточка" указывается вид лицензионной карточки и ее регистрационный номер.

9.6. В строках, идентифицирующих автотранспортное средство, указывается марка автотранспортного средства и прицепа, их регистрационные номера.

9.7. В строке "Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен" проставляется подпись работника органов здравоохранения, привлеченного для проведения предрейсового медицинского осмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя и допуск его к управлению автотранспортным средством.

9.8. В строке "Автомобиль технически исправлен. Выезд разрешен" при выезде водителя на линию проставляется подпись лица, отвечающего соответствующим квалификационным требованиям на проведение предрейсового технического осмотра.

9.9. В строках "Выезд" и "Возврат" указываются дата (число, месяц, год), фактическое время (в часах и минутах) и показания спидометра при выезде и возврате автотранспортного средства.

9.10. В разделе I отражается выполнение транспортных услуг в течение рабочей смены при осуществлении предпринимательской деятельности.

9.11. Раздел II заполняется предпринимателем на основании результатов транспортной работы за весь период действия путевого листа.

В путевых листах N ПГ-1, N ПА-1 и N ПЛ-1 в разделах "Результаты использования грузового автомобиля", "Результаты использования автобуса", "Результаты использования легкового автомобиля" проставляются:

- общий пробег автотранспортного средства, который определяется как разность между показаниями спидометра при выезде и возврате к месту постоянной стоянки автотранспортного средства;

- время в работе, которое определяется как разность между временем выезда и временем возврата к месту постоянной стоянки автотранспортного средства за вычетом времени обеда и отдыха водителя;

- объем перевезенного груза (количество перевезенных пассажиров автобусом), который определяется как суммарное количество груза (пассажиров), перевезенного за все время работы по данному путевому листу.

9.12. Путевой лист при окончании работы заверяется личной подписью предпринимателя.

САМ водитель не имеет права заполнять путевой, только подпись: Принял Сдал

Цитата:

---

Сообщение от NZ

САМ водитель не имеет права заполнять путевой, только подпись: Принял Сдал

---

совершенно верно, сам не может

Цитата:

---

Т.е. по сути водитель может сам, без ведома владельца транспортного средства, выписать себе путевой лист и уехать куда ему надо

---

???

Цитата:

---

Цитата:
Сообщение от NZ
САМ водитель не имеет права заполнять путевой, только подпись: Принял Сдал

совершенно верно, сам не может

---

???

Я в том смысле, что водитель может без ведома владельца прикупить пару путевых листов, самонаборный штамп, подделать подпись и уехать по своим делам. Наличие доверенности, которая с печатью (с настоящей), подтверждает тот факт, что владелец транспортного средства всё-таки в курсе, где его автомобиль.

Дело в том что автобобиль принадлежит не ИП Иванов Иван Иванович, а физ лицо Иванов Иван Иванович, т.е. на доверенности тоже нет никаких печатей.

Извиняюсь что не уточнила сразу.
Это что-то меняет?

А штамп в углу ПЛ обязательно? Про это тоже впервые слышу. Спасибо всем огромное. что помогаете разобраться.

Цитата:

---

Сообщение от Nika_Dimka

А штамп в углу ПЛ обязательно? Про это тоже впервые слышу.

---

В форме 4-С в верхнем левом углу есть "Место для штампа организации"

Цитата:

---

Наличие доверенности, которая с печатью (с настоящей), подтверждает тот факт, что владелец транспортного средства всё-таки в курсе, где его автомобиль.

---

Вы её на каждый рейс выписываете?
Потому что, если не на каждый, то ничто не мешает

Цитата:

---

водитель может без ведома владельца прикупить пару путевых листов, самонаборный штамп, подделать подпись и уехать по своим делам

---

с той же самой доверенностью..

Доверенность одна на год. + на каждый рейс перечисленные в посте 6 документы, т.к. без них с одной доверенностью он далеко не уедет :) Короче, случались ситуации, когда без доверенности гаишники не пропускали :yes:

Цитата:

---

Сообщение от Swetlana69

В форме 4-С в верхнем левом углу есть "Место для штампа организации"

---

Нам надо заполнять форму ПГ-1 для ИП. Там нет такого.

9.5. В строке "Лицензионная карточка" указывается вид лицензионной карточки и ее регистрационный номер.

Это что такое?

9.8. В строке "Автомобиль технически исправлен. Выезд разрешен" при выезде водителя на линию проставляется подпись лица, отвечающего соответствующим квалификационным требованиям на проведение предрейсового технического осмотра.

Кто это может например сделать?

У нас в городе работает ИП , тоже занимаются грузоперевозками. Они вообще не оформляют ПЛ, только ТТН и доверенность на водителя. Как это возможно? Можно ли законным путем обойти все эти бумажные проволочки?

Цитата:

---

Это что такое?

---

Это мини-приложение к лицензии на грузоперевозки :), выдается на каждую машину.

Цитата:

---

Как это возможно?

---

Не знаю, у нас в городе это прокатит до первого гаишника, проверившего документы на груз.

Цитата:

---

Сообщение от Nika_Dimka

9лица, отвечающего соответствующим квалификационным требованиям на проведение предрейсового технического осмотра.

Кто это может например сделать?

---

Механик, начальник автоколонны.

Цитата:

---

Сообщение от Swetlana69

Механик, начальник автоколонны.

---

у нас нет ни того ни другого. ИП на своем личном авто грузовом возит. САм разве не может расписаться и печать поставить?

Да может, никто на дороге квалиф. аттестат спрашивать не будет.

А за медика тоже может?

А при налоговой проверке не возникнет вопросов кто расписывался за медика и механика?

Цитата:

---

Сообщение от Nika_Dimka

А при налоговой проверке не возникнет вопросов кто расписывался за медика и механика?

---

это скорее работа для трудовиков:)

Цитата:

---

это скорее работа для трудовиков

---

Для Транспортной, они любят эти вещи проверять. Налоргам важно наличие путевок.

А транспортная инспекция как проверяет на дороге или тоже запрашивают документы?
Им то надо будет или нет объяснять что он на своем личном авто работает, поэтому за медика и механика сам расписывается? Может есть какие-то нормативные документы?