Вид для печати
Граждане, завтра придет трудинспекция как снег на голову.
Подскажите чего готовить им?
И как они требуют документы как налоговая по требованию и дают срок на исполнение или сразу им все готовое подавай?
Кассовые документы смотрят (выплату з/п)?
Приказы на премии, на командировки?
Что же не проверяли никого? Опытных бойцов нет?
Проверка по жалобе или плановая, не знаете?
Если по жалобе - будут "копать" те вопросы, которые указаны в жалобе - в основном, а чаще всего они смотрят всё подряд.
Мне довелось пообщаться с 2 инспекторами, так вот один из них смотрел всё и весьма придирчиво, "копал", что называется, второй же говорил, что, когда проверка по жалобе, инспектор смотрит только на конкретный случай.
Смотрят, если копают, всё. Приказы по кадровой деятельности за последний период (какой - они выбирают сами). Трудовые договора. Трудовые книжки. Журнал учёта трудовых. Правила внутреннего трудового распорядка. Кол. договор, если есть. Ознакомление с этими замечательными документами работников.
Очень внимательно - табели учёта рабочего времени. Документы с расчётом заработной платы. Кассовые документы - да.
График отпусков. Если сменный режим работы - графики сменности.
В общем, смотрят всё, если настроены серьёзно.
Премии и командировки, я думаю, только если что-то их заинтересует.
Переделать что-то за 1 день Вы не успеете, всё будет видно, они знают все часто встречающиеся нарушения и проблемы.
Слышала такой вариант "подготовки": провести по быстренькому внутренний аудит кадровой документации. Написать руководителю докладную записку, дескать, так и так, обнаружены такие нарушения. Издать приказ об устранении нарушений. Установить сроки. Придёт инспектор - а Вы уже сами всё осознали и начали исправлять (ну смысл в этом есть, и смягчающее обстоятельство, опять же :) ).
Конечно, если у Вас какие-либо нарушения серьёзные, то тут сложно будет подготовиться, а если подчистить кадровую документацию - можно попробовать...
Документы требуют сразу, но что-то по-быстренькому можно успеть сваять... У нас бухгалтеры что-то делали им целый день, пока они другие документы давали.
Не переживайте сильно ;)
Смотря что они будут проверять, причина проверки
Ну вроде как плановая. Жалоб быть не должно на нас.
Табели рабочего времени у меня в электронном виде. Распечатывать и подписывать?
Ну и графика отпусков у нас нет. Ходят все как им на душу ляжет. И у некоторых сотрудников есть "неотгулянные" отпуска.
Табели, я думаю, должны распечатываться... Они подписываются, по идее, 3 лицами.. Не знаю, как на это ГИТ посмотрит... Мы тоже ведём в электронном виде, но каждый месяц распечатываем.Цитата:
Сообщение от Лежебока
Кроме того, табели, в которых ведётся учёт рабочего времени "вредников" или какие-нибудь льготы, должны храниться 75 лет... Если у Вас таких нет - проще, но всё же лучше распечатывать.
График отпусков обязателен, это напишут в предписании.
Неотгулянных много? Непредоставление работнику отпуска более 2 лет подряд - большой "косяк"...
Ведомости по начислению з/п нужны им?
Дозвонилась туда наконец.
В общем говорят, что ведомости им никакие не нужны, трудовые договоры будут смотреть, должностные и все что есть по охране труда.
Больничные еще будут смотреть.
Да, табели тоже сказали не нужны.
Значит проверка будет касаться охраны труда, советую подготовиться касательно инструктажа и т.д.
А чего должно быть по охране труда?
1. Ответственный по ОТ.
2. Журнал по ТБ, где все подписываются при приеме.
Что еще?
Должностные инструкции - необязательный документ, не ведитесь (ну если у вас не гос.служба).Цитата:
Сообщение от Лежебока
Охрана труда - это серьёзно, я подробностей не знаю, ответственный - да, причём посмотрите по численности - соблюдается ли норма. Инструктажи - обязательно. Обучение руководителей и специалистов. Охрана труда - раздел 10 ТК РФ, почитайте..
Инструкции, вводный инстрктаж, повторный, журналы инструктажа (вводный, плановый, повторный, целевой и т.д.)Цитата:
А чего должно быть по охране труда?
приказы о назначении ответственных, обучение и т.д. (у нас инструктаж - 3 толстых сегрегатора)
Как у вас с аттестацией рабочих мест?
Аттестуемся :D
У нас и торг.зал, и ТВЦ, и сервис и производство...
Процесс-то долгий
Жесть :)
У нас обычные офисные услуги, мы конечно пока ничего не аттестовывали.
А инструктаж должен быть на бумаге распечатан?
Конечно. там же все расписываются не только в инструктаже но и в получении инструкций.
Это целая наука :)
Сидит пишет предписание нам.
После этого пойдем смотреть территорию, как у нас компьютеры расставлены и вообще рабочие места организованы. :)
Напишу потом чего впаяли.
Ок, тут у меня только что тоже инспектор сидел:
уволили человека за опоздания а он в трудовую пошел жаловаться.
Инспектор сказал: такое идеальное увольнение по статье видел только раз в жизни. :o
А в распоряжении на проверку что прописано? (я на этом собаку съел) (фигурально) :o :)Цитата:
Сидит пишет предписание нам.
а распоряжение она нам не дала.
Дала письмо, где написано "Уважаемая гендир, в соответствии со 134-ФЗ, ТК РФ и Положения о ФИТ будет поведена проверка соблюдения трудового заонодательства и иных НА, содержащих нормы трудового права в ООО "ООО".
Проверка начнется в 10 часов 23/09. Прошу на время проведения проверки обеспечить присутствие."
При любой проверке ОБЯЗАТЕЛЬНО распоряжение за подписью руководителя инспекции в вашем районе! (либо такие же приказы есть). Там указываются время проведения проверки ("с" и "до") и цель проверки.
Но не спешите - даю один совет.
Пусть проходит проверка. как только какие косяки, варианты следующие:
1. Просто предпписание - устраняйте в указанные сроки
2. Предписание и штраф - косяки из предписания устраняйте, а вот штраф мона и не платить, тока надо обжаловать в инспекцию результаты проверки - типа небыло предписания, результаты проверки недествительны. зато к следующей проверке с распоряжением все косяки найденные устраните (я так уже один раз поступил, и впорлне успешно ;)
Распоряжение у нее было, но она нам его не дала. Говорит, начальник не велит. Даже копию. В Акте написано "на основании ... и распоряжения ля-ля-ля ..."
Ну суть не в этом.
Штрафовать пока не штрафуют. Дали предписание устранить нарушения. Отстранили от работы несколько сотрудников за непрохождение инструктажа на рабочем месте.
Выявили отсутствие программ инструктажа по пож безопасности, безопасности на рабочем месте и чего-то еще.
Вменяют нам необходимость медосмотра сотрудников, работающих за компьютерами, как за "опасными и вредными устройствами".
Ну и обучение руководителя шьют в специализированном центре. А руководитель не хочет. Вот тут у меня основное сомнение. Упереться может.
Отчитаться разрешили по факсу.
:yes: Нам тоже. Отписались, что как только, так сразу.А воз и ныне там.Цитата:
Вменяют нам необходимость медосмотра сотрудников, работающих за компьютерами, как за "опасными и вредными устройствами".
-результаты проверки смело можно обжаловать (и признать их недействиетельными)Цитата:
Распоряжение у нее было, но она нам его не дала. Говорит, начальник не велит
- устарняйтеЦитата:
Дали предписание устранить нарушения
- дело нескольких минут расписать в журналахЦитата:
Отстранили от работы несколько сотрудников за непрохождение инструктажа на рабочем месте.
- ну совсем неприлично. Не хотите делать, так хоть скачайте и распечатайте типовые. для приличияЦитата:
Выявили отсутствие программ инструктажа по пож безопасности, безопасности на рабочем месте и чего-то еще.
- -тут ничего не могу сказать. сам думаю как это обойти (сотню человек на обследование - ничего себе требование :(Цитата:
Вменяют нам необходимость медосмотра сотрудников, работающих за компьютерами, как за "опасными и вредными устройствами".
- а это обязательно, пусть не отнекиваетсяЦитата:
Ну и обучение руководителя шьют в специализированном центре.
Хотя тоже вопрос спорный, оно ведь было. да тлько вам она не показала. а сказать потом может все что угодно... :oЦитата:
Цитата:
Распоряжение у нее было, но она нам его не дала. Говорит, начальник не велит
-результаты проверки смело можно обжаловать (и признать их недействиетельными)
Да у нас и журнала-то нет :) У нас был один журнал по ТБ. Она осчла его журналом вводного инструктажа. Остальных журналов нет.Цитата:
- дело нескольких минут расписать в журналах
Распечатаем конечно. Где скачать? Дала нам только номер ГОСТа.Цитата:
- ну совсем неприлично. Не хотите делать, так хоть скачайте и распечатайте типовые. для приличия
Зачем? Пока абсолютно незачем. Проверка пока была не злобная.Цитата:
-результаты проверки смело можно обжаловать (и признать их недействиетельными)
Проверяли кстати по такому принципу. Берут адрес, берут его "хозяина" и начинают потом всех его арендаторов по этому адресу "планово" проверять. У нас все соседи проверены. А те, которые не проверены, тех проверят после нас.
Странная проверка....Цитата:
Проверяли кстати по такому принципу
просто поискать в инете: программа вводного инструктажа по ТБ, программа инструктажа на рабочем месте,Цитата:
Распечатаем конечно. Где скачать
инструкции по От для сотрудников: там, кладовщик, продавец и т.д.
а как правильно оформлять графу 4.
Приказ №6 от 24.04.08
или Приказ от 24.04.08 №6
и ещё вопрос
у нас геодезисты.. в справочнике профессий и должностей такого вообще нет.... какие должности писать при приеме на работу
и ещё поповоду охраны и пожарной безопастности... у меня на другой фирме А есть инструкции хочу взять их за основу.. журналы тоже не проблема
проблема в обучении директора фирмы Б... он не хочет...
может ли человек со стороны (например работик фирмы А с корочками) быть ответственным за безопастности и читать инструктажи
нужно ли его для этого как то оформлять и что то ему за это платить или проверяющим это не важно
не принципиальноЦитата:
а как правильно оформлять графу 4
так и писать, справочник - вещь сугубо рекомендательнаяЦитата:
у нас геодезисты..
Может, только надо оформить ГПД с нимЦитата:
например работик фирмы А с корочками
Это обязательно, если работа за компом более 4 часов вдень.Цитата:
Сообщение от Лежебока
Мы вот скоро всей конторой пойдём :)
И это обязательноЦитата:
Ну и обучение руководителя шьют в специализированном центре
Curly Sue, а я вот не хочу. Не хочу и все! И что мне за это будет? ИМХО, ничего.Цитата:
Мы вот скоро всей конторой пойдём
извиняюсь, но что такое ГПД и с чем его едят?
Нужно ли будет этому человеку что-то платить, и соответственно перечислять налоги?
Ну по идее, работодатель, чтоб не получить по шее от трудинспекции имеет право не допустить вас к работе.Цитата:
Curly Sue, а я вот не хочу. Не хочу и все! И что мне за это будет? ИМХО, ничего.
Ну или придет трудинспекция и отстранит вас от работы до исправления нарушения.
Мелочи конечно, особенно в свете того, как это все контролируется и происходит на практике... но если эти ребята развернутся... Будет неприятно.
Это обязанность работодателя - направить Вас на такой медосмотр. Так же, как и в отпуск по графику - хотите или нет, так же, как выдавать з/пл 2 раза в месяц - даже если Вы хотите её получать 1 раз...Цитата:
Сообщение от бух2007
А будет вот что:
Цитата:
Сообщение от Лежебока
Curly Sue, про график есть статья в ТК. А где написано , что бухгалтер без прохождения медосмотра работать не может.
Ст. 212 ТК РФ. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда.
Работодатель обязан обеспечить
....
- недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний
...
Ст. 214 ТК РФ. Обязанности работника в области охраны труда
Работник обязан
...
проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Так может, конечно!Цитата:
А где написано , что бухгалтер без прохождения медосмотра работать не может.
Только не на ПК, а на счетах. Ну или на железном феликсе.
;)
Ну а уж кому что проходить - регулируется не ТК, а специальными НПА. Обработчику рыбы - сдавать бактериологические анализы и ещё кучу всего, прохождение флюорографии вот обязательно для всех, для работников, сидящих свыше 4 часов за компом - окулист, наверное, ещё не знаю
Curly Sue, ну значит я просто озорую. Не хочу проходить м/о, т.к. не вижу смысла в этом и практической пользы для себя.
А окулиста... проходила, когда беременная была (тоже медосмотр для галочки). Здорова, млин. Он даже не заметил, что у меня в каждом глазу по 12 насечек и зрение далеко от совершенства.
