Вид для печати
Доброе время суток, всем!!
Мы небольшое ООО на УСН 6%, занимаемся обслуживанием компьютерной техники. К нам на обслуживание стали 2 школы. А вчера по секрету нас предупредили, что грядет визит ОБЭП.
Кто может подсказать:
1.какие документы от нас потребуют?
2.есть ли особенности работы с бюджетными учреждениями?
Очень надеюсь на любую помощь!!!!!! (страшновато :( )
-Lily-, в первую очередь надо озаботиться тем, чтобы не было нелицензионного ПО у Вас. Скорее всего идут за этим
С ПО у нас всё идеально :yes:
Вот знать бы какие особенности работы с бюджетными орг-ми.... Может там какой пробел.....
-Lily-, меньше с ними разговаривайте, больше слушайте. Будут и в Компах "ночевать", могут проверить всё-что угодно, сотрудников на наличие офиц. оформленных труд.договоров и т.д. и т.п.
А вообще -то ОНИ приходят не просто так. Что то у вас не в порядке, или по "сигналу" ;)
Это с чего вдруг сделан столь смелый вывод?Цитата:
Сообщение от Марина-7
Вполне может быть рядовая проверка в рамках целевого расходования бюджетных средств.
BorisG, это не вывод.. предположение.
По секрету :oЦитата:
Вполне может быть рядовая проверка в рамках целевого расходования бюджетных средств.
Марина-7, Вы правы, идут по сигналу :) Мы перешли дорогу организации подобной нашей и они спешат задавить в зародыше :)
Если проверка связана именно со школами, что подтверждается вопросом (если в школе взяли список контрагентов по интересующему вопросу, то и секрета то особогонет), ПО их интересовать будет в последнюю очередь, если вообше будет интересовать.Цитата:
Сообщение от Над.К
-Lily-, понятно. Лет 5 назад, мы это проходили.
К нам пришли , сначала с явным наездом (извините ).
Проверили наши паспорта и запросили доки (действительно ли мы тут офиц. устроены).
Потом запросили ксерокопии , интересующих их доков. Проверяли документы по банку и кассе. И больше мы их не видели. ;)
BorisG, а как Вы думаете - что будет по их списку??
А вот на данный момент я сдала в банк документы на проверку кассовой дисциплины
-Lily-, главное - не паникуйте. В принципе , всё у нас так , в страхе живём и работаем. Не мы - так нас ;)
угу, но в основном нас :( и желающих много.... налоговая, ОБЭП, ГИТ и множество мелких фондов и организаций..
а паникую потому, что работаем с бюджетной организацией - бог знает что могут сделать за 1 бюджетную копейку... сроки там вроде порядочные... :(
-Lily-, но мы то с вами :yes:
:) :) лишь бы не пришлось посылки слать :) :)
-Lily-, да ну вас... Всё будет хорошо , я знаю :yes:
Спасибо за поддержку!!!!
А вот скажите: ОБЭП ведь должен, по идее, прийти с предписанием, с котором конкретно обозначены пункты, которые они могут проверить... так ведь?
Может нам сразу его затребовать? и не откланяться от данного документа?
-Lily-, не факт...
не знаю даже.. Мы "мяу" сказать не могли.Испугались что-то . Потом только начали соображать.Цитата:
Может нам сразу его затребовать? и не откланяться от данного документа?
За копейку - нет. С точностью до наоборот.Цитата:
Сообщение от -Lily-
Минимальные планки там весьма порядочные.
Если Вам сказали, что интересуются Вами, по логике должны сказать, и чем интересовались у контрагента.
Беда в том, что интересовались не у контрагента - иначе я бы так не мучалась! Это, так сказать, по-дружески предупредили из органов, а там - без объяснений :(
Госконтракты были?
Назаконное авансирование?
"Чернуху" будут искать (печати всякие и т,д,). Будут работать на провокацию. А вы ознакомтесь с их "корочками" перепешите их данные на листочек, авось пригодится;)
из компов уберите всю информацию по "чужим№ бузгалетриям. Ну вдруг кто-то по совместительству что-то делает.У нас один контрагент сдури вел на рабочем компе вою личную фирму,в рузельтате, пришли по одноу поводу, а нарыли еще три. К нам за документами как раз по фирме нарытой в компе приходили.Встречку делалиЦитата:
Будут и в Компах "ночевать", могут проверить всё-что угодно
ага, в бумажке будет ссылка на закон "О милиции" и общие фразы, это вам не налоговаяЦитата:
ОБЭП ведь должен, по идее, прийти с предписанием, с котором конкретно обозначены пункты, которые они могут проверить... так ведь?
Да не бойтесь вы,первичка на месте,все подписаи есть(я с расходинками как-то попала, человек получал деньги сумму написал,а подпись забыл поставить), договоры на месте.Все будет хорошо
О,вот чего забыла. Лет мне было мало,начинающий бухгалтер,так вот следователь пришел с понятыми,а я и не разобрала,что это понятые.Одним из понятых была бухгалтер из вышестоящей организации.Раз понятой,сиди на стуле и смотри,а ей следователь сразу давай документы для проверке на месте давать.Они имели право ее только потом в качестве эксперта привлечь,а никак не копаться в документах сразу же. Если б я тогда это поняла и непозволили проверять на месте, они бы меньше бумаг изъяли,чего то можно было бы и поправить,те же подписи дособрать на расходниках. А времена были,когда еще кмпьютеры только в продвинутфх фирмах стояли,все вручную,в одиночку. Понятой должен сидеть и смотреть!
m'm , благодарь Вас за поддержку и советы. Постараюсь выдержать :)
На первый взгляд у нас вроде бы всё на месте: договоры, чеки, акты выполненной работы. Всё проходит через кассу (которую сегодня забираю с банковской проверки), кадровые документы вроде бы тоже в порядке.....
Просто я считаю, что если пришли с целью что-то нарыть - нароют обязательно!!!
Сегодня переберу каждый документик в офисе (благо не очень много - организация работает с ноября).
не придумывайте, напишут,что проверили,все нормуль,отчитаются о проверке и забудут про вас
Ну это порядок такой6 проверят расходование бюджетных средст. В бюджете КРУ с начала года начали проверки. Будут стыковать правильность избрания поставщика с его возможностями. Наверняка. кто-то еще хотел поработать там. а получилось. что Вы. Закон № 94 со всеми его изменениями и дополнениями - самый коррупционный закон на сегодняшний день. Лакомые кусочки никто не хочет упускать. Не отвечайте на провакационные вопросы, типа. про откаты. не подводите своего заказчика. Может. копают там. а вас уж заодно. Уж если предупредили, подразузнайте подробнее, что там еще за сюрпризы будут. Все вышеизложенное примите к сведению и подготовьте все документ по бюджетным исполнениям(договор, сметы. акты,расчетный счет). А причем касса. школы с вами расчитываются налом? :) Пройдете проверку- поделитесь опыто! :o
У нас у знакомых беседовали с сотрудниками на предмет "серости" зарплаты.Прям допросы устраивали.
К нам пришли, изъяли бумаги, компьютеры, все серьезно, в масках, сутки никого не выпускали из помещения, пока все описывали. Через 2 месяца все отдали, насчитав 500 рублей ЕНВД.
Стоп, а маски шоу были запрещены высочайшим указом, еще 3 или 4 года назад
Все было официально, с постановлением, якобы мы не все доходы приходуем. Документы изымали для проверки по описи, всех потом вызывали для дачи показаний, но сумма в 500 руб. , просто супер, после такого труда.
ой, недавно читала, что какие-то из этих органов не могут больше работать в соответствии с законом о милиции, только КОАП и НК.
Вот только не помню ОБЭП иди ОВД.
К нам тоже приходили и те и др в декабре. ОБЭП нашел левые заказы - откупились, а ОВД прямо сказали, что нас уже проверили и больше денег нет. Они особо ничего не нашли, только 100 000 рублей - типа не успели пробить (выр за вых, а бух только пришел - это было утро понедельника), но взяли только официальные док-ты за 3 года, а там серьезных ошибок быть не может. Не оставили даже решение о проведении проверки. Больше о них не слышали. Предложила дир-ру им позвонить, попросить акт о проведеноой проверке, а он не хочет - боится...
Искать они будут явный левак, чужие печати, нет ли где виртуальных дисков, на которых ведется левая бух-рия, все, что есть кладите в свою сумку - туда они не смотрят. А копеечные нарушения их не волнуют. Меньше чем за 100 000 доначислений они и работать не станут.
rina461, школы рассчитываются конечно же безналом :). А деньги в кассе образуются от рассчетов с другими организациями - некоторые работают с наличкой. Вот бы знать тонкости работы с бюджетниками .......
Кто знает - подскажите, плиз!!
Вот мы составляем следующие документы:
-договор на обслуживание
-акт выполненных работ
-счет на оплату
-счет-фактуру
всё........
Этого хватит или что-то ещё нужно?
И ещё воппрос:
Вот например когда в школе ломается принтер - мы его везём в сервисный центр на ремонт. Потом привозим в школу и предоставляем им чек из сервисного центра (тут они отдают налом). Это ведь не требует отражения в документах? К нам в кассу ничего не пришло, мы ничего не продали и не ремонтировали ... Правильно?
У вас ( при таком раскладе) нет ни чего.Цитата:
Вот например когда в школе ломается принтер - мы его везём в сервисный центр на ремонт. Потом привозим в школу и предоставляем им чек из сервисного центра (тут они отдают налом). Это ведь не требует отражения в документах? К нам в кассу ничего не пришло, мы ничего не продали и не ремонтировали ... Правильно?
У них--- не совсем понятно. Хотя (сужу по примеру) они потом по чеку через а/о всё возмещают.
Наличку дают из своего кармана
:o
Выглядят наши взаимоотношения со школами следующим образом:
- составили договор на обслуживание
- раз в месяц:
- составили акт выполненных работ
- выписали счет-фактуру (т.к. оплата по факту)
А попутно, если что-то ломается, ( мы не имеем лицензию на ремонт) отвозим аппаратуру заказчика в сервисный центр. Забирая аппаратуру из сервиса мы оплачиваем ремонт из своих денег и приносим школам чек - деньги по которому они нам возвращают налом. Понятия не имею как они там это проводят - но в нашей бухгалтерии это никикого отражения не находит.
Ну просто отвезли вместо учителя или сторожа тот же ксерокс в ремонт и забрали обратно.
Меня волнует что ещё надо кроме договора, акта выполненных работ и счета-фактуры?
у нас неделю ходят,задолбали распросамиЦитата:
Сообщение от ДМ
