Несколько авансовых отчетов и один расходный ордер

Подскажите пожалуйста кто сталкивался с такой ситуацией.
Работник отчитался за командировку 11.05.2011 авансовым отчетом с приложением кассового чеку на сумму 2000руб.Авансом деньги работнику не выдавались.В авансовом отчете получается перерасход 2000р.
13 мая этот же работник отчитывается по расходам на бензин авансовым отчетом на сумму 800 руб. В авансовом отчете перерасход 2800р.
16 мая снова авансовый по командировке на 4000р.Перерасход 6800руб.
20 мая получены деньги в банке 800р-хоз. расходы,6000-командировочные.
По кассе это провели двумя расходниками : один перерасход по авансовому отчету на бензин , второй перерасход по авансовому отчету на командировочные.
Что писать в авансовых отчетах в строке "перерасход выдан" ведь сумма в них стоит нарастающим итогом , а расходник на командировочные один?

в каждом ав. отчете ссылайтесь на этот расходник

Я и ссылаюсь на этот расходник. Я не могу понять какую сумму нужно поставить в строке "перерасход выдан".Если поставить ту сумму что в табличке авансового отчета в строке перерасход то получается что в общем перерасход выдан на сумму 2000+2800+6800. Если сумму что стоит в графе израсходовано, то вроде как в сумме правильно получится.А может нужно, в первом и втором авансовом отчете поставить прочерк, а в третьем указать непосредственно сумму перерасхода т.е.6800.Как сделать правильно?

На первом листе отчета есть строка "Предыдущий аванс" перерасход, заполняйте ее

Влезу в тему... был перечислен на р/с перерасход по предыдущему авансовому отчету и деньги на следующую командировку одним платежным поручением. В строке остаток внесен/ перерасход выдан какую сумму писать: сумму перерасхода и дату п/п или полную сумму плтежки?

Кто-нибудь может подсказать?:)

перерасхода.

ТС - в первых двух авансовых в строке "Перерасход выдан" я бы поставил прочерк. Реально никакие деньги не выдавались, а долг перетекал в следующий авансовый. В последнем авансовом поставил бы полностью всю сумму погашенного долга в эту строку.

Цитата:

---

Сообщение от saigak

перерасхода.

---

Расскажите, пожалуйста, почему именно перерасхода?

платежку делите на две части - одну часть ставите в а\о в котором перерасход на сумму перерасхода, а остаток в новый авансовый отчет как аванс выданный.номер документа (если надо) в обоих а\о ставите один.

Цитата:

---

Сообщение от saigak

платежку делите на две части - одну часть ставите в а\о в котором перерасход на сумму перерасхода, а остаток в новый авансовый отчет как аванс выданный.номер документа (если надо) в обоих а\о ставите один.

---

Спасибо.:)

Ситуация схожа. Подскажите, а если случилось следующая ситуация. Директор закупал товар за свои личные деньги (есть документальное подтверждения накладные, счета фактуры, приходники и даже договора), приносил он все это дело своевременно, но деньги с расчетного счета на возмещение перерасхода снимать сразу не стал, накопилось достаточно приличная сумма, больше миллиона рублей, спустя некоторое время он начал забирать с расчетного счета потраченные деньги... причем это происходило в несколько этапов то 100 тыс то 300 тыс, и помимо всего прочего также закупал товар в это время также за наличку, теперь не могу понять как мне все это дело закрыть авансовыми отчетами??? Могу ли я по авансовым рассчитаться несколькими расходниками, или мне надо делать на каждый приход денег отдельный авансовый отчет для возмещения перерасхода? и самое интересное у меня постоянно копиться перерасход и суммы увеличиваются... в общем буду благодарен за любые мысли по данной ситуации. Нефига немогу придумать как мне вывести авансовые в нормальное состояние

Цитата:

---

Сообщение от eka8853

Нефига немогу придумать как мне вывести авансовые в нормальное состояние

---

Ничего не надо придумывать - снял 100 тысяч на возмещение, вы в последнем сданном а/о ставите реквизиты РКО. Дальше он снова приносит отчет, снова снимает деньги, в этом отчете у вас уже сумма перерасхода будет равна - прошлый перерасход-выплата предыдущая+расходы по текущему а/о-выданные сейчас суммы и т.д. Ничего тут такого особенного нет.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Я и ссылаюсь на этот расходник. Я не могу понять какую сумму нужно поставить в строке "перерасход выдан".Если поставить ту сумму что в табличке авансового отчета в строке перерасход то получается что в общем перерасход выдан на сумму 2000+2800+6800. Если сумму что стоит в графе израсходовано, то вроде как в сумме правильно получится.А может нужно, в первом и втором авансовом отчете поставить прочерк, а в третьем указать непосредственно сумму перерасхода т.е.6800.Как сделать правильно?

---

Добрый день. У меня аналогичный вопрос) Я так и не разобралась как в итоге сделать правильно?
Перерасход по АО1 -2000 , по АО2 -3000 (накопительно 5000) , АО3- 8000 (накопительно 13000).
Всю задолженность 13000 погашают РКО от 10.07. Как правильно отметить в авансовых отчетах в строке "перерасход выдан"?
Только в АО3 перерасход выдан на сумму 13000. Или в каждом пропорционально, в АО1 выдано 2000 по РКО от 10.07, АО2-3000 по РКО от 10.07, АО3-8000 по РКО от 10.07?
Заранее благодарна за ответ!

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Я так и не разобралась как в итоге сделать правильно?

---

А прочитать предыдущий ответ - никак?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

А прочитать предыдущий ответ - никак?

---

Прочитала всю тему. Ответ "На первом листе отчета есть строка "Предыдущий аванс" перерасход, заполняйте ее" мне не ясен.
Перерасход в у меня тянулся из отчета в отчет и выдан только после того как сдан последний (третий) АО.

АО1
пред.аванс - 0
получено из кассы - 1000
израсходовано - 3000
перерасход - 2000

АО2
пред.перерасход - 2000
получено из кассы - 3500
израсходовано - 6500
перерасход - 5000

АО3
пред.перерасход - 5000
получено из кассы - 4000
израсходовано - 12000
перерасход - 13000

Перерасход 13000 выдан 03.07 одним РКО.
Вопрос: в каком АО сделать отметку о выплате переплаты?
В АО3- на сумму 13000. Или в каждом пропорционально, в АО1 выдано 2000 по РКО от 10.07, АО2-3000 по РКО от 10.07, АО3-8000 по РКО от 10.07?

А пост 13 чем не устраивает?

Цитата:

---

вы в последнем сданном а/о ставите реквизиты РКО

---

Гасится то перерасход, что имеется на дату выплаты. А он отражен в последнем а/о. Хотя абсолютно всем наплевать, что у вас там написано, и написано ли вообще.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

А пост 13 чем не устраивает?
Гасится то перерасход, что имеется на дату выплаты. А он отражен в последнем а/о. Хотя абсолютно всем наплевать, что у вас там написано, и написано ли вообще.

---

При проверках не очень на это смотрят?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

А пост 13 чем не устраивает?
Гасится то перерасход, что имеется на дату выплаты. А он отражен в последнем а/о.

---

Т.е отметку в предыдущих нескольких авансовых отчетах о погашении переплаты ставить не нужно? Только в последнем, когда гасим задолженности накопительную?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

При проверках не очень на это смотрят?

---

А что с этого высмотришь? Санкций никаких, а/о к кассовым документам не относится, в порядке заполнения ничего путного не сказано.
Ну аудитор что-нибудь посоветует, чтобы отчет солиднее смотрелся...

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Т.е отметку в предыдущих нескольких авансовых отчетах о погашении переплаты ставить не нужно? Только в последнем, когда гасим задолженности накопительную?

---

Как вы можете ставить в них отметку о погашении, если их остаток официальнейше перешел в следующий а/о?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним же

Как вы можете ставить в них отметку о погашении, если их остаток официальнейше перешел в следующий а/о?

---

Вооот! :) Получается что если остаток по АО1 перенесли в АО2, то больше к АО1 не возвращаемся и ничего не дописываем. А я думала что на каждом АО нужно поставить отметку о его погашении, независимо от того, когда выплата была сделана. Спасибо огромнейшее!!!

Скажите, а заявление подотчетного лица на возврат перерасхода обязательно нужно? Или можно без заявления выплачивать?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Скажите, а заявление подотчетного лица на возврат перерасхода обязательно нужно? Или можно без заявления выплачивать?

---

Обязательно заявление на выдачу. Какое у вас основание будет, если нет заявление? Устное. Я словам не очень верю, а бумаге верю больше.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Скажите, а заявление подотчетного лица на возврат перерасхода обязательно нужно? Или можно без заявления выплачивать?

---

Заявление требуется только при выдаче АВАНСА. Возместить работнику перерасход, утвержденный руководителем - обязанность.

Аноним, а Вы зачем одинаковые вопросы по 10 раз в разных темах создаете? Вас в той теме ответы чем-то не устроили?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним же

Заявление требуется только при выдаче АВАНСА. Возместить работнику перерасход, утвержденный руководителем - обязанность.

---

Заявление должно быть подписано гендиректором. Кассир не выдаст без него сотруднику деньги в возмещение расхода.

Цитата:

---

Сообщение от Шерочка

Заявление должно быть подписано

---

какое заявление, если оно не требуется? И деньги кассир выдает не по заявлению, а по РКО.

Цитата:

---

Сообщение от Шерочка

Заявление должно быть подписано гендиректором. Кассир не выдаст без него сотруднику деньги в возмещение расхода.

---

Хорошо бы на ваши "обязательно" и "должно" хоть какие-нибудь обоснования.

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

какое заявление, если оно не требуется? И деньги кассир выдает не по заявлению, а по РКО.

---

То, что РКО должно быть, я не говорю. Это и так понятно. К нему прикладыыаетсф заявление.

На каком основании?

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

Аноним, а Вы зачем одинаковые вопросы по 10 раз в разных темах создаете? Вас в той теме ответы чем-то не устроили?

---

Срочный вопрос, ждала где быстрее ответят :)

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

ждала где быстрее ответят

---

во-первых, это запрещено правилами форума, во-вторых, люди на форуме одни и те же, путаете только народ.

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

во-первых, это запрещено правилами форума, во-вторых, люди на форуме одни и те же, путаете только народ.

---

Учту на будущее.

Спасибо всем за ответы!

Ситуация обратная: по а/о у работника повис остаток, он возвращал его частями в разные дни, как в а/о вписать все суммы и все расходники, если строка "перерасход выдан" всего одна?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Ситуация обратная: по а/о у работника повис остаток, он возвращал его частями в разные дни, как в а/о вписать все суммы и все расходники, если строка "перерасход выдан" всего одна?

---

и еще вопрос: например, на 4 июля у работника остаток по а/о 8 тыс., 15 июля ему выдали еще 2тыс., и 16 июля еще тыс. Он отчитывается 5 августа. по идее остатки должны совпадать, а в строке "получен аванс" должна стоять выданная сумма 3 тыс. НО в 1С остатки НЕ совпадают, т.е. программа автоматически суммирует остаток с прошлого авансового и выданные суммы и ставит это в остаток на начало в новый а/о. Так должно быть или исправлять в ручную?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

как в а/о вписать все суммы и все расходники, если строка "перерасход выдан" всего одна?

---

вот даже не знаю, как ответить... Взять и вписать.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Он отчитывается 5 августа. по идее остатки должны совпадать, а в строке "получен аванс" должна стоять выданная сумма 3 тыс.

---

нет.

Подскажите пожалуйста.
01.09.2019 г выдан аванс 150 000.
07.09.2019 сотрудник отчитался и оформили авансовый (выдано 150 000, израсходовано 90 000, остаток 60 000). Деньги выдавались на срок до 30.09.2019 г, так как должны были быть еще покупки, то сотрудник остаток не вернул в кассу, а израсходовал до 30.09.2019 и 30.09.2019 предоставил еще авансовый отчет.

Как правильно во втором авансовом отразить выдачу переплату и остаток/перерасход?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним_

Как правильно во втором авансовом отразить выдачу переплату и остаток/перерасход?

---

остаток на начало 60, выдачи не было.