Вид для печати
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как можно добавить печать и подпись на счет в excel? Или это можно сразу как-то в 1С внести?
Смысл в том, что бесит постоянно распечатывать счета, подписывать, сканировать и отправлять. Часто вижу, что контрагенты выставляют счета в Word или Excel уже с подписями и печатью.
Как это делается? К кому обращаться?
Заранее спасибо за помощь!!!
(и заранее извиняюсь, если тема не в том разделе :redface:)
Меню Вставка-Рисунок (выбрать место расположения изображения)-Вставить, отрегулировать размер и положение объекта.
в офисных программах ( ворд, эксель...) можно заготовить шаблон документа, который и использовать при формировании каждого нового.
Понятное дело, в шаблоне нужно или сразу вставить "картинку" с печатью и подписями, или исхитриться вставлять ее с использованием ссылки на внешний файл с картинкой.
Например, написать макрос, который позволит вставлять картинку в нужное место документа, если это потребуется.;)
Напомню, макрос можно записать , запустив соответствующий пункт меню и выполняя последовательность действий.
Останется только подвесить в шаблон кнопочку с признаком - не печатать, а на нее прикрепить сам макрос.
YUM, ой, мамочки... как все сложно.. как же мне это сделать(
MariaTS, в 1:С предусмотрена такая возможность, сохраняю счет сразу в pdf и отправляю по электронке. 1:С 8.3 правда только это очень просто
Lizavetta, у меня 1С 8.2. Расскажите, как Вы делаете?
MariaTS, в 8.3 это зашито уже в программе.. для 8.2 ищите внешние печатные формы или зовите программиста..
Анжелика Ник, печально.. ладно, буду искать внешние печатные формы. не подскажите, где их можно скачивать без риска, что все полетит?
1. Напечатайте без печати и подписи.Цитата:
Сообщение от MariaTS
2. На бумаге распишитесь и поставьте печать.
3. Сканируйте готовый документ в файл pdf и отправляйте этот файл электронной почтой.
Аноним, люди хотят облегчить себе жизнь, а не усложнить
будем проще.Цитата:
Сообщение от MariaTS
ляжем на пол...
Сформировав документ, например - счет, жмем Файл/Сохранить как...
Выбираем формат файла. Например Ворд (или Эксель или html)
Даем ему имя, например - номер счета.
Далее, Файл\Открыть... открываем полученный файл простым щелчком и выбираем -Вставить.
Ну и вставляем ранее сохраненную картинку в нужное местечко.
"Нужную картинку" можно заготовить простым цифровым фотоаппаратом.
Засняли. Сбросили файл на компьютер. Открыли любым графическим редактором, например стандартно поставляемым Paint'ом
(но лучше что -то поумнее найти, да хоть Picassa ).
Вырезать кусок с печатью и подписью. И сохранить отдельным файлом. Который затем и вставлять.;)
Заблокировано
Можно поставить виртуальный принтер, переводящий документ в формат pdf. Ставим себе для таких документов программку Foxit Reader (бесплатная) или Foxit Fantom (набор функций больше, соответственно уже не бесплатно), в них есть возможность создать скан печати и подписи в качестве цифровой подписи и вставлять их в любое место документа в формате pdf.
Один недостаток - светлая печать будет лежать поверх чёрных линий и шрифта, так что от скана всё равно будет отличаться.
ага, только надо иметь в виду, что получатель тоже сможет взять картинку подписи и печати и себе сохранить отдельно от документа. А потом вставлять туда, куда захочет.Цитата:
Сообщение от YUM
такое облегчение потом боком может выйтиЦитата:
Сообщение от Просто человек
если это ексель или ворд то можно поставить запрет на редактирование. тогда ничего не возьмёшьЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
а вообще после того как сделал в окончательной редакции ексель или ворд страницу, можно сохранить этот файл в окончательной редакции и конвертировать его в пдф
ну с таким же благополучием можно взять любой документ с подписями и печатями любого своего контрика, отсканировать этот документ, и теперь вырезай печати и подписи и вставляй куда хотишь.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Такую печать и подпись можно взять даже с Указа Президента.
Леххко:Цитата:
Сообщение от Arhimed0
Вложение 62738
с учетом того, что сохраненный в ворде или екселе файл из бух.программы, как правило, не помещается красиво на страницу без дополнительного редактирования, + подставить картинку печати + подставить картинку подписи + конвертировать в прф - не знаю, чем это будет быстрее и проще, чем распечатать, подписать и отсканировать.Цитата:
Сообщение от Arhimed0
Все эти телодвижения, имхо, имеют смысл на крайний случай, когда надо срочно отправить счет с подписью руководителя/главбуха/иного уполномоченного лица, а они отсутствуют. И то только с их согласия. Я свою подпись не оставила бы в доступе ни для кого (и не оставляла). А вот мне счета с картинкой печати и картинкой подписи чужого руководителя присылали )) Вот не помню, что за организация была... То ли франчи 1с, то ли оператор ТКС ))
Не "+", а просто "конвертировать в прф" при помощи виртуального принтера. Всё равно что как обычно распечатать, выглядит один в один.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
это тоже понятно, но на сколько весь этот процесс быстрее? На 15 секунд?Цитата:
Сообщение от Крысавица
а вы и знать не будете.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
сосканирую с любого дока подписанного.
ну не всегда же есть возможность прям вот все-все-все доки подписать у рукля.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Да и нафига. если случается такое что нужно часто вот так высылать
ну потренироваться один день, поднастроить что бы точно было что где будет расположено, сделать для того шаблон. Подпись и печать если хорошо постараться можно в качестве колонтитула оформить, или наложения на основной текст (в том же ворде и экселе в параметрах печати попадается пункт "наложение" со стандартными уже фразами типа "черновик", "секретно", чё та там ещё было, замечали наверняка)
думаю , что если уже всё приспособлено, то все эти телодвижения будут быстрее и проще чемЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
я конвертирую он-лайн конвертерамиЦитата:
Сообщение от Крысавица
где и как такое делается?Цитата:
Сообщение от Крысавица
да где угодно.Цитата:
Сообщение от Arhimed0
у мя, к примеру, Bullzip PDF Printer подключен принтером по умолчанию.
Лично я пользуюсь программкой бесплатной dopdf10. Как обычный принтер выбираете среди других и печатаете что хотите - Ворд, Эксель, рисунки, веб-страницы (за редким исключением сайтов, которые не дают распечатать вообще). Сразу можно выбрать куда сохранить и под каким названием. Из "Налогоплательщика ЮЛ" сохраняет со всеми штрих-кодами (потому и пользуюсь именно ей), другие программы, бывает, часть штрих-кодов "сжирают".Цитата:
Сообщение от Arhimed0
На время ожидания руководителя, который появляется на пару часов в день... да ещё и не каждый день.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
если руководитель не находится постоянно на работе, почему бы не оформить право подписи по доверенности? Зачем эти извращения?Цитата:
Сообщение от Крысавица
так интереснееЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
мы не ищем лёгких путей
ага :yes:Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
вот так и саму доверенность и делают :mocking:
А на кой орган мне такая ответственность? Мне таковой природой не положен.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
ага, а ответственность за подделку подписи (а ее изготовление на компьютере - это именно подделка) - сильно меньше?Цитата:
Сообщение от Крысавица
я вам больше скажу, ни один руководитель "верхнего звена" не "подписывает" документы.Цитата:
Сообщение от Arhimed0
Чаще всего, он их даже не читает.
Для этого есть такие клерки - "референты", "помощники", которые в лучшем случае, доложат "патрону" краткую суть и тот кивнёт головой - одобряю, или нет . В объеме своего "копенгагена", клерк может и сам решать -что делать с документом.
Далее этот клерк тычет на документе факсимильную печатку босса.
Такая технология существовала ещё в доисторические времена СССР. На уровне простого начальника главного управления республиканского комитета. Видели, знаем. Доводилось "вопрос решать" просто встретив нужного клерка в коридоре власти...
Иначе, попробуйте предположить - сколько времени у того же Путина уйдёт на чтение и подпись федеральных законов. коих в год госдума рожает более тысяи! Т.е. в среднем. по три в день, без выходных и перерывов.
Как будто если Вы отправите скан вариант, получатель не сможет сделать то же самое: вырезать в паинте печать, подчистить фоновые области, вставить в ворд, сделать обтекание текстом и дальше вставлять куда угодно.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Даже если в документе эксель вставить печать, а потом сохранить документ как PDF, то получатель при помощи конвертеров сможет его переделать в изображение и оттуда опять-таки паинтом вырезать печать и произвести вышеупомянутые манипуляции.
Блин, век информационных технологий, лучше электронной подписью пользоваться
В эксель в левом верхнем углу нажимаем значок "кнопка офис" - далее сохранить как и далее выбрать PDF или XPS. Ну и при сохранении выбираете тип файла который необходимо сохранить: PDF или XPS и никаких виртуальных конвертеров!!!Цитата:
Сообщение от Arhimed0
