Вид для печати
Здравствуйте! Ситуация следующая: директор сказал, что с этого квартала мне будут приносить чеки с АЗС он и его зам, а я их буду списывать. Что, мол, везде так делают. А у меня глаза на лоб: нет ни машины на балансе , ни договора об аренде этой самой машины, куда списывать, что компенсировать? В общем мысли перемешались, все в кучу. Подскажите, пожалуйста, кто сталкивался с подобными указаниями. Заранее благодарна.
Сделать договор аренды, рисовать путевые листы
Но ведь носить чеки будут пачками, потому что разъездов действительно много. А размер таких компенсаций регламентирован? До сих пор не поняла, он хочет компенсацию получать деньгами или просто на расходы относить... И что в данном случае выгоднее и законнее?
Для налога на прибыль, даЦитата:
Сообщение от Анна201
НДФЛ не облагается
Но Минфин считает, что компенсация уже включает все расходы, в т.ч. и бензин.
Но даже если не соглашаться с этой позицией Минфина, то все равно надо подтверждать производственную направленность использования машины (= путевые листы рисовать)
Январь, а для путевых листов необходимо освидетельствование мед. работника? Придется заключать договор с мед. организацией?
Для вашего случая не надоЦитата:
Сообщение от Анна201
Январь, у вас оформляются путевые на дира?
Анжелика Ник, у меня дире не считает, что использует машину в служебных целях. А что?
Если что-то выплачивать, то производственную направленность использования имущества надо подтверждать, хоть путевым листом, хоть еще как бумагу ни называй.
Январь, хотела уточнить как путевые заполнять.. по городу же не напишешь..
Ну приблизительно же можно основные направления оценить в плане расстояний и соответственно необходимого количества бензина. И чтоб время, проведенное за рулем, за границы разумного не выходило :)
Январь, основные направления дом-офис-дом-склад-банк иногда.. вот дом-офис очень смущает...Но представить руководителя на общественном транспорте по нынешним временам странно..Остальные вопросы обычно решаются с контрагентами по телефону..
Заменить дом-офис на лишнюю поездку еще куда-нибудь. Никто ж не будет за ним слежку устраивать. А так, бумажка естьЦитата:
Сообщение от Анжелика Ник
раздражает :dash2: но придется..Вот и хотела опыт перенять как другие делают.. все добавляют лишние поездки или как то другим способом выкручиваются..Цитата:
Сообщение от Январь
если вменить директору в обязанность хранить авто после работы как зеницу ока, то не надо ничего замениватьЦитата:
Сообщение от Январь
пишите правду!
Это только если при аренде, иначе с какой стати что-то вменять, его ж имущество, что хочет, то и делаетЦитата:
Сообщение от Аноним
Да и вообще кто ж ему вменит? Сам себе? :)
Как кто? Собрание совета директоров/учредителей/акционеров.Цитата:
Сообщение от Январь
Шучу :D
конечно, при аренде, вменит договорЦитата:
Сообщение от Январь
Договор аренды вменит ООО. Конечно, ООО может заключить договор о мат. ответственности с директором, но все равно это как-то шизофренично с учетом того, что директор же и собственник. А главное, при проверке все равно будут лишние вопросы.Цитата:
Сообщение от Аноним
а если директор заключит договор со стоянкой на ночное хранение арендованной машины, вопросов будет меньше? :)
Так тогда и маршрут будет не дом-офис, а стоянка-офисЦитата:
Сообщение от Аноним
а это плохо? :))))))
Наоборот хорошо :)Цитата:
Сообщение от Аноним
Здравствуйте! Значит ход действий следующий:
1. Заключаем договор аренды авто с сотрудником (директор, зам).
2. Делаем Путевые листы.
3. Принесенные чеки за топливо списываем проводкой Дт.10 Кт. 71 и Дт.71 Кт.70?
Больше ничего на ум не приходит. Чует сердце, что чеками завалят.
Еще читала о Внутреннем приказе на руководителя об использовании личного авто в служебных целях. Насколько распространенная практика? Или договор аренды надежнее? И нет ли налога на загрязнение окружающей среды при списании топлива? (это тоже из интернета вычитала).
Почему 70? 71 - 50 (51)Цитата:
Сообщение от Анна201
Вопрос не в надежности, а в налоговых последсвий. Писала ведь в 4-м сообщенииЦитата:
Сообщение от Анна201
Т.е.
1. Договор аренды,
2.путевые листы с условием принятия чеков,
3.учет их, и
4. перечисление работнику. Простите за назойливость, просто начальство напирает, а я никогда прежде не сталкивалась, и знакомые коллеги не могут подсказать...
Что вы имеете ввиду под "условием принятия чеков"?Цитата:
Сообщение от Анна201
Принесли вам чеков на 100 литров бензина, путевым листом надо подтвердить, что 90, например, в июле использовано, на полученную сумму и сделать проводку 26 (44) - 10
Январь, извиняюсь, имела в виду пункт в договоре аренды. Сам механизм пока что не совсем ясен. Из договора аренды следует возмещение ВСЕХ расходов на потраченный бензин (с учетом нормированных-ненормированных), или все-таки компенсация в четко обозначенной сумме. Вот здесь у меня сомнения, как же это лучше отобразить.
Если вы арендуете машину, то речь не о возмещении расходов, а о ее содержании. Это и бензин, и ремонт, и страхование и проч.
Но как любые расходы, эти расходы должны быть экономически обоснованы. Т.е. вы не можете списать 500 литров бензина, даже если чеков вам столько принесут, если они реально не могли быть потрачены за рассматриваемый промежуток времени. Норм как таковых нет, их устанавливают для собственного удобства при вычислениях.
А нормы, утвержденные Минтрансом?Цитата:
Сообщение от Январь
Он рекомендованы к применению.Цитата:
Сообщение от bochalina
На их основании можно (или нужно) разработать свои.
А на каком основании "нужно"?Цитата:
Сообщение от Server56
есть руководители, которые на велосипедах передвигаютсяЦитата:
Сообщение от Анжелика Ник
Чтобы не изобретать велосипед.Цитата:
Сообщение от Аноним
Ну так это не "нужно", а всего-лишь "можно".Цитата:
Сообщение от Server56
