Вид для печати
Добрый день!
Наш бухгалтер постоянно на нас ругается, что мы для своих клиентов за наличные покупаем цветы и подарки, а она потом бегает за контрагентами, чтобы закрывающие документы собрать.
Это правда большая проблема - собирать закрывашки по наличным оплатам от нескольких контрагентов в месяц - или надо бухгалтера менять?
Спасибо!
Да, это большая проблема собирать документы после того как что-то уже произошло.
Почему ваши сотрудники сразу не берут документы при покупке?
Цитата:
Сообщение от hronikum
вы вправе тратить свои деньги по своему усмотрению. а если хотите, чтобы контора вам их возместила - потрудитесь принести в бухгалтерию авансовые отчеты с приложением соответствующих первичных документов.
"а она потом бегает за контрагентами" - странная у вас бухгалтерша.
что ж ей остаётся если такое бездарное управление и сотрудники.Цитата:
Сообщение от Старый ворчун
да ничего. охота им свои деньги тратить - пусть тратят.Цитата:
Сообщение от divaJ
Да что вы, это любимое развлечение всех остальных бухгалтеров, кроме странного вашего ;)Цитата:
Сообщение от hronikum
Ей пора сменить работу.Цитата:
Сообщение от hronikum
а почему вы сразу при покупке хотя бы товарный чек с кассовым не берете?Цитата:
Сообщение от hronikum
Сотрудников менять. или не возмещать им ничего без закрывашек, пусть сами бегаютЦитата:
Сообщение от hronikum
Проблема.Цитата:
Сообщение от hronikum
Причём, сотрудников, которые не потрудились взять документы, а не бухгалтера.
Если сотрудники хотят получить потраченные деньги, пусть приносят документы .
+1Цитата:
Сообщение от Январь
Прекрасный вопрос)))Цитата:
Сообщение от hronikum
А Вам бы понравилось каждый месяц "искать" документы? Пусть она Вам каждый месяц зарплату не перечислит. А Вы будите каждый месяц потом ходить и ей напоминать. Мало приятного.
Это не работа бухгалтера. На ее месте я бы не возмещал расходы пока не будет первички. Бухгалтер должен проводить первичку, а не искать ее.
Наболело прямо... Только что спрашивал меня директор, почему сумма долга у меня по Акту сверки и по данным контрагента расходятся. Оказалось, что мне Договор цессии не донесли. Самое обидное, что не донес один, а крайний я постоянно. У директора вопрос: а почему ты не пошел и не попросил? Как я могу попросить то, о чем еще не знаю? Откуда мне знать, что они цессию решили сделать? Придурки...
Думаю у автора вопроса проблема не с документами закупки, а с документами по расходам на эти мероприятия..Типа чтобы НДФЛ не было или если есть, то данные нужны чтобы справки заполнить и т.д и т.п
А я думаю, что просто люди потратили наличку без документов, а бухгалтер это все как-то должен закрыть (тыжбухгалтер). Хотя автор сделал вброс и слился, интереса к теме больше не проявляет.
а вот реально какие документы надо оформить,чтобы вручить без проблем цветы и подарки контрагенту? ну и налогов по минимуму
контрагенту нельзя :) А вот сотрудникам контрагента можно, договор дарения, например. Ну и, в зависимости от суммы, НДФЛ и/или сведения.Цитата:
Сообщение от Анжелика Ник
вот.. чтобы оформить договор дарения нужно как минимум паспортные данные чужого сотрудника, да и договор подписать как то не в тему.. мы вам цветочки с коробкой конфет подарили, а вы нам паспортные данные дайте и договор подпишите..а налоговая с перепугу еще и НДФЛ удержитЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
ну... чтобы этого всего не делать, надо думать глубже и мыслить ширше... Изначально, а не гоняться за сотрудниками контрагентов.
ZZZhanna, вот автор вопроса и интересуется глубиной и шириной..и я вместе с ним..сколько народа надо иметь в конторе и на какие праздники им оформлять подарки контрагентов ? :)
Бухгалтер или должен решить изначально все эти организационные вопросы - кто и куда будет бегать/прыгать/рисовать, причем решить с руководством, а не с сотрудниками, или, не желая/не умея продумать заранее глубину и ширину, добирать беготней ножками.
Но в любом случае, у автора ооочень добрый бухгалтер. Я бы не стала бегать :) я бы только ругалась :)
:yes: я тут даже задумалась: последнее время некоторые сотрудники начинают со мной разговор с фразы "ты только не ругайся". То ли у меня с возрастом характер хуже, то ли сотрудники распустилисьЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
Цитата:
Сообщение от Королева
:biggrin:
Королева,
Не волнуйтесь, в их понимании это выглядит, что у вас такой характер, а не норма закона.
автор надеялся, что сейчас все будут бухгалтера ругать :) а тут наоборот вышло. Мнение большинства не совпало с мнением автора.:cool:Цитата:
Сообщение от Вислоухая
А по сути. Удержать из зп сотрудников и нечего бухгалтеру за контрагентами бегать. Только думаю, ее такой маневр не поймут и опять бухгалтер будет виновата :( Как не крути, всегда виноват бухгалтер ;)
Автор не слился, автор носился :-)
Проблема в том, что отдел продаж внезапно вспоминает, что у босса важного клиента сегодня ДР, и тут же цветы и бутылочку бац, а бухгалтер потом ворчит.
Я понял, что бухгалтер правильно ворчит, но как это тогда нормально организовать-то? Заключить договор с условным АМФ? Но, все же разные, кому-то цветы, кому-то бутылочку, а проблема эта частая. С каждой палаткой договор же не заключишь. Что делать-то?
что такое АМФ?Цитата:
Сообщение от hronikum
купить вино и цветы в магазине, а не в палатке без документовЦитата:
Сообщение от hronikum
Удерживать из ЗП не вариант, они же не для себя покупают, а чтобы продажи росли и клиенты нас любили. Если усложнить им жизнь с отчетностью, они просто перестанут это делать. Продажники же, суровые люди.
АМФ это большой магазин цветов, просто пример, вместо него можно подставить комус, только в нем цветов нет.
Ок, но в магазине тоже не везде товарный чек дают же, а просто чека мало для отчетности.
если спросишь всегда дадутЦитата:
Сообщение от hronikum
Как правило это происходит так: Продажник или гендир вспомнил, дал задание секретарше, она зашла, цветы заказала, курьера вызвала, денег ему дала и он поехал, сначала за цветами, там заплатил, потом за бутылочкой, там заплатил, потом к клиенту дарить.Цитата:
Сообщение от Анжелика Ник
Если в чеке есть расшифровка потоварно, то достаточно. А если нет, то скорее всего просто никто товарные чеки и не спрашивал.Цитата:
Сообщение от hronikum
А бухгалтеру закрывашки тоже не для собственного удовольствия( потребления) нужны.Цитата:
Сообщение от hronikum
Чек в магазине трудно взять? :eek:Цитата:
Сообщение от hronikum
про то, что надо просить чеки, уже сказали, и, если курьер купил что-то без чека, его и отправлять за чеком, или секретаршу, если курьера не предупредила. Всегда покупаем цветыЦитата:
Сообщение от hronikum
кому ни попадя, и никогда не было проблем с чеками.
С бутылочками, имхо, сложнее, мне кажется, показывать передачу кому-либо алкоголя даже в качестве подарка может обернуться попытками признать реализацией без лицензии. Поэтому лучше на это дело иметь некий "фонд", который образуется другими чеками, на лампочки или швабры, например.
