Здравствуйте!!!
Подскажите, пожалуйста, по формам документов -
какими документами надо оформлять товар на склад и на списание со склада.
Бухгалтер оформила все через М-4 и М-15 - разве это правильно? и журнала никакого нет - его отменили?
Вид для печати
Здравствуйте!!!
Подскажите, пожалуйста, по формам документов -
какими документами надо оформлять товар на склад и на списание со склада.
Бухгалтер оформила все через М-4 и М-15 - разве это правильно? и журнала никакого нет - его отменили?
Уточню - торговля у нас оптовая
Неужели никто не знает?
если эта форма предусмотрена учетной политикой, то правильноЦитата:
Сообщение от Аноним
на что? Если на товар, который изначально закупался для перепродажи, то неправильно, эта форма обычно используется при продаже материалов.Цитата:
Сообщение от Аноним
Товар отгружается обычно по ТОРГ-12, УПД, ТТН или по чему-то аналогичному.
какого журнала?Цитата:
Сообщение от Аноним
Аноним, обычно, при составлении первичных документов, все ориентируются на те, которые формируются в прогр.учета, либо под "хотелки" контрагента (утв. их в ЛНА). Можно даже на салфетке, если указаны все обязательные реквизиты))), (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Письмо Минфина от 26.08.2016 N 03-03-06/1/50059)
Если на товар, который изначально закупался для перепродажи, то неправильно, эта форма обычно используется при продаже материалов. Товар отгружается обычно по ТОРГ-12, УПД, ТТН или по чему-то аналогичному. [/QUOTE]Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Товар закупался для перепродажи. ТОРГ-12 есть. А учетной политики нет.
Прием на склад и списание со склада товара оформлено так (в дополнение к имеющимся ТОРГ-12 на приход и продажу). Видно, программа формы дает, она их и распечатала.
Журнал, помню, раньше у кладовщиков был, но я не бухгалтер. Вроде на торг-18 похож был, или это для розницы? Хотелось бы понять, как правильно и оформить, пока можно.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Специализированной программы складского учета нет, какая есть, эти формы предлагает. Бухгалтер наверное и распечатала, не вдумываясь. А что такое ЛНА?... Может имеет смысл утвердить то, что есть, как документы складского учета, распространяемые и на товар? Никакой инструкции, как вести, найти не могу.Цитата:
Сообщение от Татьяна-Васильевна
Локальные нормативные актыЦитата:
Сообщение от Аноним
Зачем вам нужны лишние бумажки? Времени свободного много или бумага лишняя? :)Цитата:
Сообщение от Аноним
Организация вправе утвердить любые удобные и нужные ей бланки, и не использовать ненужные.
надо сделать.Цитата:
Сообщение от Аноним
документы складского учета не обязательны? пытаюсь понять что должно быть по минимуму, за что не оштрафуют, пока реально исправить, чтобы на ровном месте никто не прикопался.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
кто бы спорил. Много пишут про налоговый учет. Тут по налоговому учету вообще ничего. Может существуют какие-то рекомендации что сделать минимально? Только начали работать - 1,5 квартала. З/п нет, числится один директор и аренда складской площади. Оптовые поставки. Бух испарилась, дозвониться не можем.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
из обязательных док-в должны быть периодически акты инвентаризации тмц , а складской учет организуете , как вам надо - можно купить специализированную программу скл.учета с выгрузкой в 1с, есть вариант в управлении торговли вести .
По приходу тмц есть 2 варианта : 1 . м-4 прих. ордер на приход тмц или более удобный 2. приход происходит по подписанной части торг-12 ( упд) ставите подписи в приемке, получении - это основание для прихода . По списанию ттц по торг-12 ; списание по браку, порче, пересортице и т.д. - есть унифицированные формы док-в.
оштрафовать за отсутствие каких-то внутренних документов могут только при выездной проверке, если ваша фирма попадет в число крупных неплательщиков налога. Вы не на том зациклились.Цитата:
Сообщение от Аноним
Главное - правильное оформление документов на получение и реализацию товара.
А что именно по налоговому учету Вы ищете?Цитата:
Сообщение от Аноним
программу и компьютер с собой забрала или у вас весь учет вручную ведется?Цитата:
Сообщение от Аноним
Cпасибо за такой подробный ответ! Если подписей на Торг 12 достаточно, м-4, м-15 уберем, лишнего плодить не будем, журнал никакой тоже не нужен? Программа пока есть 1c предприятие. Другого пока не будет. Попробуем оттуда вытащить, что возможноЦитата:
Сообщение от LesaL
Получение и реализация оформлены. На случай проверки тоже хотелось бы быть спокойнымиЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
Я не знаю что искать - я не бухгалтер. Читаю и голова закипает. Что налоговая в случае проверок спрашивает?Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
нет, программа доступна - 1с предприятие, досталась по наследствуЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
система налогообложения-то какая?Цитата:
Сообщение от Аноним
Вообще обычно бухгалтерская программа делает все, что нужно, при правильной ее настройке и правильном использовании.
основнаяЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
а Вы в курсе, что сегодня последний срок сдачи НДС за 4 квартал?Цитата:
Сообщение от Аноним
Нового бухгалтераЦитата:
Сообщение от Аноним
:good:Цитата:
Сообщение от OLGALG
и рады бы, но пока надеемся найти прежнюю живой и здоровой с денежкой, которую она до банка не довезла, так что своими силами вынужденно разбираемЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
спасибо за подсказку, уже сдалиЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
Вспомнился анекдот по этому поводу:
"Хорошего бухгалтера трудно найти - Веру Ивановну ищут третий год "
И что после этого она продолжить честно и бескорыстно у нас работать :)Цитата:
Сообщение от Аноним
После этого, есть надежда, будет чем платить следующему.Цитата:
Сообщение от OLGALG
Причем исходя из вводных
за помощью в полицию обратится не можете.Цитата:
Сообщение от Аноним
Простите что не по теме
Почему ж не можем...Цитата:
Сообщение от OLGALG
Она ИП, документально все оформлено. Только это мало что меняет, приходится разбираться с тем, что естьЦитата:
Сообщение от OLGALG
то, что она получила деньги, которые должна сдать в банк, оформлено?Цитата:
Сообщение от Аноним
получение ею средств оформлено.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
Только налоговый и складской учет я сейчас с бОльшим бы энтузиазмом обсудила ...
Вы реально думаете, что по нескольким сообщениям на форуме можно освоить профессию, которой учатся несколько лет в учебном заведении, а потом еще постоянно в процессе работы?Цитата:
Сообщение от Аноним
По налоговому учету - ну можно в поисковике набрать слова "налоговый учет" и для начала прочитать информацию. Потом, если необходимо, задавать конкретные вопросы. Но отчетность же вам кто-то сдает?
По складскому - вроде бы уже дали ответы...
Хорошо бы вам еще про юридические аспекты хозяйственной деятельности почитать, потому что многие начинающие предприниматели думают, что правильное оформление договоров и документов нужно для налоговой, а на самом деле оно нужно для вас же, чтобы потом иметь возможность получить то, что вам полагается, и не потерять свое имущество или деньги.
А эти м-4 - дело десятое.
нет, я так не думаю, но имея в архиве давнишние курсы бух учета, надеюсь разобратьсяЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
уже набирала, информации много разной, потому и спрашиваю: что порекомендуют бухгалтера с реальным опытом работы в оптовой торговле, какие минимальные телодвижения имеет смысл в эту сторону сделать, при том, что пока только начало нашей деятельности и операций не много, бухгалтер ничего в этом направлении не оставилаЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
текущую отчетность пришлось делать самостоятельноЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
мои повторные сердечные благодарности всем откликнувшимся и неравнодушнымЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
читали... по М-4 не соглашусь, у нас есть вероятность проверки и если нас за бумажки не оформленные начнут штрафовать, совсем грустно станет, не хотелось быЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
миллионы налогов собрались недоплачивать или с однодневками работать? :)Цитата:
Сообщение от Аноним
Я к тому, что если Вы знаете, что у вас будут настолько крупные нарушения, что к вам может на первом-втором году работы выездная проверка придти, М-4 вас не спасут, хоть вы ими обклейтесь. За отсутствие подобных документов будут наказывать, если всё остальное настолько идеально, что подкопаться не к чему.
Вы праве использовать любые формы документов, которые считаете нужным, организация решает это самостоятельно, по-моему, по это уже говорили.Цитата:
Сообщение от Аноним
не у нас - мы вторые владельцы и нарушать глобально в планы не входит... самой фирме уже не один год, потому могут прийти независимо от нарушенийЦитата:
Сообщение от ZZZhanna
по М-4 вроде все прояснили, теперь понять бы остальное
не хотелось бы Вас огорчать, но с такой историей, м б. не зря бухгалтер испарилась. А проверять будут предыдущие годы, и даже если у вас все будет идеально, это не спасет. Вам действительно надо нанимать бухгалтера или аудитора, и проверять, все ли хорошо.Цитата:
Сообщение от Аноним
не огорчили, прежде чем входить, сделали аудит.... к тому же прежние хозяева в досягаемости, не стоит переживать за нас, лучше по налоговому учету подскажите - плохо, когда информации нет и когда ее слишком много, тоже плохо - отфильтровывать лишнее сложно.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
По складскому учету, информация тем, кто мается с аналогичными проблемами (если где-то не права или пропустила, поправьте, пожалуйста)
1. Если есть склад - обязательно должно быть лицо, за него отвечающее, с таким лицом/ лицами должен быть подписан договор о полной мат ответственности
2. Начиная с 2013 года необходимую документацию можно разработать самостоятельно, главное, чтобы там присутствовали реквизиты, прописанные в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ:
название и дата документа; название организации; номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции), единица их измерения; Ф. И. О. и должности и подписывающих лиц с соответствующими полномочиями. Многое можно почерпнуть из старых унифицированных форм, документы должны быть подписаны ответственными лицами и заверены печатью.
Для себя определила, что стоит оставить М-4 на поступление товара с подписью мат ответственного лица и/или сделать ТОРГ-11 (формы есть в консультанте, тут ссылку не пропускает), а на списание со склада достаточно будет отметки на ТОРГ-12 с подписью мат.ответственного лица. На прием товара существует также форма ТОРГ-1. По окончании Отчетного периода по документам прихода и расхода по складу надо сформировать реестры документов и на каждое 1е число вывести остатки.
На момент реализации
Если отпуск производится на складе доверенному лицу покупателя - в ТОРГ -12 вписываются реквизиты доверенности от покупателя и заполняется позиция "Груз принял".
Если приезжает мат.ответственное лицо с печатью и прочими атрибутами его прав - заполняется "Груз получил".
Если получает груз транспортная компания - заполняется "Груз принял", в Грузополучателе указывается перевозчик, а самих накладных выписывается 3 экземпляра - один перевозчику, один покупателю, один остается, встретила совет выписать в таких случаях 4 экземпляра и 2 из них передать покупателю, чтобы тот со своими отметками о получении выслал один экземпляр обратно.
Если вы плательщики НДС и у вас реализация - выписывается счет-фактура, нумерация сквозная, включая НДС на авансовые оплаты.
Что делать с электронным документооборотом не поняла, как-то не укладывается в голове. Что остается в фирме? И что делать, если сервер грохнулся? Как подтверждать покупки-продажи?
По окончании года - обязательна инвентаризация со сличением складских остатков с бухгалтерскими. Тут пока мне не все понятно. Формы по инвентаризации найти можно также в консультанте
документы, подписанные ЭЦП.Цитата:
Сообщение от Аноним
резервные копииЦитата:
Сообщение от Аноним
что именно непонятно?Цитата:
Сообщение от Аноним
Инвентаризацию положено проводить не только годовую, но и в некоторых других случаях. Чем чаще - тем меньше вероятность крупных недостач.
кстати, м-4 можно заменить штампом с необходимыми реквизитами.Цитата:
Сообщение от Аноним
что именно? Это очень широкое понятие, думаю, общие понятия нет смысла пересказывать.Цитата:
Сообщение от Аноним
Чем Вас не устраивают регистры НУ, имеющиеся в программе?
для начала - как собрать комиссию, когда числится 1 человек? Может ли директор сам себя проверять? Если не проведена инвентаризация в конце года, можно ли ее провести сейчас и не является ли это нарушением?Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
не вижу тут регистров, пока разбираюсь. Не хочется лишнего печатать, если у меня реализация и расходная часть по бух учету такие же, как и по налоговому - могу я не делать этот учет? Или какой минимум обязан быть?Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
а какие могут быть еще варианты, если он всего один? В этом случае любая инвентаризация становится формальным оформлением бумажек. Кстати, кладовщика действительно нет и директор сам занимается приемом и отпуском товара?Цитата:
Сообщение от Аноним
годовая инв-я д.б. проведена в срок с 1 октября по 31 декабря включительно. При отсутствии необходимости реального контроля какая разница, каким числом ее нарисовать?Цитата:
Сообщение от Аноним
где Вы их ищете?Цитата:
Сообщение от Аноним
Регистром НУ по НДС являются книги покупок и продаж.
Любую ОСВ можно сформировать с указанием данных НУ, а можно только по даным НУ. Можно эти документы считать регистрами по НУ, утвердив это в учетной политике. Есть Регистры налогового учета по прибыли, например, находятся где-то во вкладке Отчеты, но могут и в других местах, ибо 1С огромное количество разных.
