Документы ИП. Что обязательно, а что не очень)

Добрый день. С ИП дружу редко, поэтому прошу помощи:redface:

Есть ИП (УСН доходы, Москва, без работников, без кассы, лицензий, акцизов и пр.).
Оказывает услуги юр. лицам и только б/н.
Вопрос: какие документы должны быть обязательно (отсутствие карается ИФНС), а какие могут отсутствовать, и ничего ему за это не будет)
Вопрос только относительно ИФНС (ФСС, ПФР). Про пожарников, таможенников и прочие ведомства не спрашиваю.
1. Книга ДиР- обязательно это понятно
2. Декларация по УСН годовая, авансы по УСН ежеквартально -ясно.
3. Фиксированные взносы за себя понятно.
4. Банковские выписки со счета, как подтверждение суммы дохода.
5. Учетная политика для целей НУ, я думаю надо.
6.Уч. политика для БУ не надо в связи с его отсутствием (учета).
7. Договора, акты выполненных работ есть (но в теории: если б не было-криминально?)
8. Документы на расходы (есть частично). Обязаны ли они быть?
9. Электронной (компьютерной) базы учета нет
10. Что-то еще должно быть обязательно?

Цитата:

---

Сообщение от NIC333

Учетная политика для целей НУ, я думаю надо.

---

зачем ИП на УСН 6% учетная политика??? Что он там собрался прописывать-то?

Я думаю, если УСН доходы, и всё проходит безналом, то налоговой вообще ничего не надо, они и так всё увидят.

Цитата:

---

Сообщение от добрыйбух

то налоговой вообще ничего не надо, они и так всё увидят.

---

ну декларация-то все равно нужна.

Цитата:

---

Сообщение от добрыйбух

Я думаю, если УСН доходы, и всё проходит безналом, то налоговой вообще ничего не надо, они и так всё увидят

---

Что сумма налога с дохода понятна и прозрачна это да. Но всеж страсть к бумажечкам, документикам и папочкам во мне неистребима :yes:
т.е. вы считаете, что вообще никаких первичных документов на доходы и расходы можно не собирать и не хранить?

Цитата:

---

Сообщение от Fraxine

зачем ИП на УСН 6% учетная политика??? Что он там собрался прописывать-то?

---

Что система налогообложения УСН.
Объект налогообложения -доходы.
Метод начисления доходов -кассовый.
Не надо?
Ну люблю я порядок и бумажечки:redface:

Цитата:

---

Сообщение от NIC333

Что система налогообложения УСН.
Объект налогообложения -доходы.

---

А зачем? Если он это не пропишет, у него УСН куда-то денется? :)

Цитата:

---

Сообщение от NIC333

вообще никаких первичных документов на доходы

---

думаю, надо бы... хотя бы договора или акты или что там у вас. Ну, чтобы соломку подстелить в случае непонятных сумм на р/с. Расходы вот при

Цитата:

---

Сообщение от NIC333

УСН доходы

---

нужны наверное только самому ИП.
уплата фиксированных тоже нужна, но это ж банк..

Цитата:

---

Сообщение от NIC333

какие документы должны быть обязательно

---

1. если есть расчетный счет, то желательно иметь все документы (договоры, накладные, акты, счета) на операции по банку (приходы-расходы). Ибо в любой момент может прилететь запрос по 115-ФЗ. И там уж никто не будет разбираться, что ты ИП, бухучет не ведет и т.д.
2. хранить как зеницу ока уведомление о переходе на УСН
3. я бы хранила еще все платежки по налогам, чтоб под рукой были. Лучше всего вместе с отчетностью.

спасибо всем большое:yes:

Цитата:

---

Сообщение от NIC333

7. Договора, акты выполненных работ есть (но в теории: если б не было-криминально?)

---

Есть встречные проверки, когда проверяют контрагента, касается и прихода и расхода, тогда и запрашивают все эти доки. И срок хранения доков никто не отменял.

Цитата:

---

Сообщение от Fraxine

ну декларация-то все равно нужна.

---

Декларация, это понятно.

Моя ситуация.
1.Банк (веду выписку в Экселе)
2. КУДиР
3. Договоры и акты (в папочку подкалываю).
4. Декларации.
5. Если есть переписка с ИФНС, ее тоже храню.
Вроде все бумажки.

Я не собираю и не храню. У меня доходы, всё через расчетный счет. Бумаги эти уже в печёнках сидят.Скоро и декларацию сдавать не надо будет, налоговая всё подсчитает. А вот если доходы за минусом расходов, там да, надо расходы подтверждать.

Счета, акты, акты сверок всё это веду в программе бизнес пак. Оттуда же сразу пересылаю документы на электронку заказчику. Собирать и складировать лишнее не вижу смысла.

Цитата:

---

Сообщение от добрыйбух

Бумаги эти уже в печёнках сидят.

---

У меня печень к ним привычная, лет 40 этим занимаюсь.

Цитата:

---

Сообщение от добрыйбух

Скоро и декларацию сдавать не надо будет, налоговая всё подсчитает.

---

А может не надо, а?

Цитата:

---

Сообщение от добрыйбух

.Скоро и декларацию сдавать не надо будет, налоговая всё подсчитает

---

Цитата:

---

Сообщение от Server56

А может не надо, а?

---

Может человек любитель экстрима?)))

Цитата:

---

Сообщение от Марьяна-бух

Может человек любитель экстрима?

---

Сам пусть. Но нас то зачем за собой тянуть?

Так никто никого, никуда и не тянет, каждый решает сам.

Цитата:

---

Сообщение от добрыйбух

Я не собираю и не храню.

---

Ну вот как обвинят в обналичке, начнете собирать. Через ИП на УСН 6% идет значительная часть обналички
Еще и банки могут документы затребовать.

Цитата:

---

Сообщение от Над.К

Ну вот как обвинят в обналичке, начнете собирать. Через ИП на УСН 6% идет значительная часть обналички
Еще и банки могут документы затребовать.

---

У меня пару лет назад такое было, после получения относительно большой суммы. Банк попросил не только этот договор и закрывающие документы к нему, но еще два договора с актами до, и два после.

,

Цитата:

---

Сообщение от Надежда-25

1. если есть расчетный счет, то желательно иметь все документы (договоры, накладные, акты, счета) на операции по банку (приходы-расходы). Ибо в любой момент может прилететь запрос по 115-ФЗ. И там уж никто не будет разбираться, что ты ИП, бухучет не ведет и т.д.
2. хранить как зеницу ока уведомление о переходе на УСН
3. я бы хранила еще все платежки по налогам, чтоб под рукой были. Лучше всего вместе с отчетностью.

---

А вы платежки на бумаге носите в банк или после проведения, распечатываете?

Цитата:

---

Сообщение от hiker

А вы платежки на бумаге носите в банк или после проведения, распечатываете?

---

отправляю электронно, и потом скачиваю платежки по налогам, аренде, прочим расходам. Т.к. это значительно облегчает работу по сбору документов при запросе банка. Ну и контролировать наличие платежей удобно. Печатаю редко, если только куда-то требуется синяя отметка банка. Есть и такие банки, недавно УБРиР затребовал выписку с синей печатью, а а Модульбанк вообще - чтобы другой банк сам прислал электронную выписку на почту банка.
Короче, с этими причудами банка приходится быть начеку и держать на готове максимальное количество документов.

Выписку сохраняю в pdf.
Все остальные документы (акты, договоры) храню 5 лет - для хозяйственных споров и/или запроса банка.

Цитата:

---

Сообщение от Server56

У меня пару лет назад такое было, после получения относительно большой суммы. Банк попросил не только этот договор и закрывающие документы к нему, но еще два договора с актами до, и два после.

---

нескромный вопрос - много это сколько?)

Более 600 тыс.

У меня ИП УСН6% уже 8 лет, тоже только безнал, никогда не вел Книгу Доходов и Расходов, и никогда не спрашивали, хотя несколько раз в налоговую вызывали.

у меня такое же ИП, тоже 6%, документы все необходимые веду, но вот есть у меня клиенты, которые далеко, переписка с ними идет только по электронной почте и соответственно обмен всеми договорами, счетами, актами оказания услуг идет тоже по электронке, я их печатаю, красиво складываю в папочку.
Вопрос такой: обязательно ли все эти документы должны быть с живой печатью и подписями? Или достаточно принять по эл.почте и распечатать, не будет ли придираться к этому налоговая?
И вот еще вопрос: хочу совместить договор и счет (вроде юристы пишут что договор-счет это не противозаконно), чтобы не плодить кучу бумаги на "одноразовых" клиентов, такие тоже бывают, к таким документам не будет придирок от органов?
Спрашиваю в этой теме, т.к. интересен опыт именно ИП, кто с чем сталкивался.

Цитата:

---

Сообщение от Stanforeva

Или достаточно принять по эл.почте и распечатать, не будет ли придираться к этому налоговая?

---

Вы читали то, что в этой теме выше написано? Для налогообложения эти бумажки значения не имеют, но они могут понадобиться для налоговой для встречки, для банка и для решения вопросов с контрагентами. Во всех этих случаях, как правило, нужны или сканы, или заверенные ксерокопии.

Цитата:

---

Сообщение от Ташик777

думаю, надо бы... хотя бы договора или акты или что там у вас. Ну, чтобы соломку подстелить в случае непонятных сумм на р/с. Расходы вот при

нужны наверное только самому ИП.
уплата фиксированных тоже нужна, но это ж банк..

---

Договора и акты 100% нужны, но не налоговой, а самому ИП. У нас тут случай приключился, что недобросовестный контрагент, 2 года 10 месяцев назад не вернувший нам подписанные акты, подал на нас в суд с требованием вернуть суммы необоснованного обогащения, типа он несколько раз нам ошибочно деньги перевел, а мы ему услуги не оказали, просит вернуть... через суд... еле выиграли (хорошо, что осталась переписка с сотрудниками и электронные копии договоров)... Поэтому подписывайте бумажки, вдруг года через 3 неожиданно пригодятся.

ИП 6%. Пожалуйста, подскажите, могу ли я уничтожить все счета, договоры, ТОРГ-12 и банковские выписки (за исключением п/п по налогам и взносам) до 2014г? Благодарю!

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

ИП 6%. Пожалуйста, подскажите, могу ли я уничтожить все счета, договоры, ТОРГ-12 и банковские выписки (за исключением п/п по налогам и взносам) до 2014г? Благодарю!

---

Если по тем периодам нет хозяйственных споров, то можете уничтожить до 2013 года включительно.
Хранить надо 5 полных лет плюс текущий.
Договоры должны закончиться к 31.12.2013 г. Если они долгосрочные, смотрите по первичке к нему.